Важливим фактором є також і правильна постановка аналізу надходження і використання матеріалів на підприємстві, адже матеріали не повинні залежуватись на складах і - навпаки, підприємство не повинно відчувати в них дефіциту. Їх обсяг повинен співпадати з потребою використання матеріальних цінностей у виробничому процесі. Звідси видно, що потрібно своєчасно вести аналіз матеріально – технічного постачання. Саме висвітленню цієї проблеми і присвячене наступне питання.

Аналіз надходження матеріалів

Сучасний економічний процес особливо вимагає своєчасного контролю за діяльністю підприємства, що ґрунтується на здійсненні як поточного, так і перспективного прогнозування його розвитку. Найбільшої ж уваги потребує напрямок організації надходження матеріалів, що забезпечує безперервний хід виробництва, а, отже - розвиток конкретного підприємства, збільшення розміру валового внутрішнього продукту та зміцнення економічної стабільності країни вцілому.

Як зазначалося вище, матеріали надходять від постачальників та, досить часто, в результаті бартерних операцій. Слід також зазначити, що базове підприємство має зв’язки не тільки з українськими, а й з іноземними (Білорусь, Росія, Польща та інші) партнерами.

Відомо, що для ефективної роботи підприємства та виробничого процесу потрібно дотримуватися своєчасного забезпечення матеріалами, а також раціонально, ефективно їх використовувати. Основним фактором, який показує забезпеченість підприємства матеріалами є правильність розрахунку поставок матеріалів у відповідності до вимог виробництва. Важливо також забезпечити рівномірне надходження матеріалів до основних цехів і цехів допоміжного виробництва. Такої політики дотримується і ВАТ "ВКП Бучанський завод скловиробів" .

Також на підприємстві пам’ятають, що забезпечення матеріалами виробництва, їх ефективне і своєчасне використання цілком залежить від матеріально-технічного забезпечення. Тому на базовому підприємстві існує відділ матеріло - технічного постачання, який несе відповідальність за своєчасність надходження матеріалів на склади. Адже при порушенні термінів поставки матеріалів, надходження їх невідповідної якості, може призвести до порушення плану випуску і реалізації товарної продукції.

Фінансово-економічний штат працівників бухгалтерії базового підприємства ВАТ "ВКП Бучанський завод скловиробів" працює над перевіркою обґрунтованості та розрахунку встановлених норм і нормативів, які визначені на рівні витрат виробництва попередніх періодів, при цьому враховують фактичні витрати на виробництво продукції з корегуванням на обсяг продукції, яка запланована на даний звітний період.

Для визначення ефективності забезпечення підприємства матеріалами здійснюють перевірку відповідності плану поставок потребам виробництва продукції і утворення залишків, тобто - їх запасів, виходячи з прогресивних норм витрат матеріалів.

Для стабільного забезпечення потреб виробництва матеріалами використовується впровадження матеріально-технічних міроприємств по усуненню відхилень, які б спричинили погіршення (зменшення) обсягів виробництва.

З джерел покриття потреби підприємства у матеріалах виділяють, зокрема і на базовому підприємстві, зовнішні та внутрішні джерела (рис. 2.1) [5, С. 205 ]

Умовні позначення:

послідовність розподілу джерел покриття потреб у матеріалах

Рис. 2.1. Загальна схема джерел покриття потреб підприємства в матеріальних ресурсах.

Тобто, як і необхідно, на базовому підприємстві проводиться аналіз забезпеченості потреб у матеріальних ресурсах джерелами покриття. Це є головною умовою ритмічної роботи підприємства. Аналіз забезпеченості виробничих потреб у матеріалах можна визначити також за формулою 2.1 [14, С.231 ]:

Ui =Uiвн + Uiз , (2.1)

де: Uiвн – сума внутрішніх джерел покриття потреб в кожному з видів матеріалу;

Uiз – сума зовнішніх джерел покриття потреб в кожному з видів матеріалів сумою власних внутрішніх джерел покриття.

Реальна ж потреба в завозі матеріалів зі сторони( зовнішні поставки) визначається за формулою 2.2 [14, С. 248]:

Пс = Зп - Вп , (2.2)

де: Пс – реальна потреба в завозі матеріальних ресурсів зі сторони

Зп – загальна потреба в певному виді матеріалу

Вп – сума власних внутрішніх джерел покриття.

Потреба базового підприємства у матеріалах визначається в розрізі їх видів на потреби основної (виробництво) і неосновної діяльності підприємства і запаси, необхідні для нормального функціонування на кінець періоду (формула 2.3) [5.,С.215]:

, (2.3) де MPni - загальна потреба підприємства;

MPij – потреба і-го виду матеріальних ресурсів на j-й вид діяльності;

MP3i – необхідні для нормального функціонування підприємства запаси і-го виду матеріальних ресурсів на кінець періоду.

Потребу в матеріалах на кінець періоду визначають за трьома видами оцінки: в натуральних одиницях виміру, що необхідно для встановлення потреби в складських приміщеннях; за вартістю для виявлення потреби в оборотних засобах; в днях забезпеченості – для цілей планування і організації контролю.

До останнього часу особлива увага, на підприємстві, приділялася перевірці виконання поставок матеріалів, виділених підприємству за держзамовленнями та кооперативними поставками. На сьогоднішній день підприємство працює без державних замовлень.

При аналізі рівня забезпеченості матеріалами слід зазначити, що за планом поставок на ВАТ „ВКП Бучанський завод скловиробів” розраховують показники, які свідчили б про відсоток виконання договорів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Аналіз виконання договорів поставки матеріалів на ВАТ „ВКП Бучанський завод скловиробів” за 2001рік.

Найменування матеріалу | Планова потреба, тон. | Джерела покриття потреб, тон. | Укладено договорів, тон. | Надійшло від постачальників, тон. | Забезпеченість потреб договорами, % | Виконання договорів, %

внутрішні | зовнішні | план | факт

Пісок ква-рцовий | 24552 | - | 24552 | 24552 | 24534 | 100 | 100 | 99,93

Доломіт | 7812 | - | 7812 | 7812 | 7812 | 100 | 100 | 100

Сода кальцинована | 7812 | - | 7812 | 7812 | 7812 | 100 | 100 | 100

Сульфат натрію | 372 | - | 372 | 372 | 370 | 100 | 100 | 99,46

Селітра | 60 | - | 60 |