За даними таблиці 2.1 можна сказати, що потреба підприємства майже у всіх матеріалах забезпечена на 100%, але має місце недопоставка піску кварцового і сульфату натрію, це свідчить про недопоставку матеріалів або з вини постачальників, або з вини відділу матеріального забезпечення, менше ніж необхідно для задоволення планової потреби на 0,07% і 0,54% відповідно. Це надає можливість спланувати вірогідність простою виробництва за причин недопоставки або поставки матеріалів низької якості. Аби забезпечити виробничий процес і у випадку затримки або недопоставки матеріалів, базове підприємство має запас їх на складах, тому розраховує запас в днях. Аналогічний аналіз за даними 2001 року проведено за допомогою таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Аналіз виконання договорів поставки матеріалів на ВАТ „ВКП Бучанський завод скловиробів” за 2000 рік.

Найменування матеріалу | Планова потреба, тон. | Джерела покриття потреб, тон | Укладено договорів, тон. | Надійшло від постачальників, тон | Забезпеченість потреб договорами, % | Виконання договорів, %

внутрішні | зовнішні | прогноз | факт

Пісок кварцовий | 19641,6 | - | 19641,6 | 19641,6 | 19641,6 | 100 | 100 | 100

Доломіт | 6249,6 | - | 6249,6 | 6249,6 | 6197,1 | 100 | 100 | 99,16

Сода кальцинована | 6249,6 | - | 6249,6 | 6249,6 | 6249,6 | 100 | 100 | 100

Сульфат натрію | 297,6 | - | 297,6 | 297,6 | 284,1 | 100 | 100 | 95,46

Селітра | 48 | - | 48 | 48 | 48 | 100 | 100 | 100

За даними таблиці 2.2 видно, що потреба підприємства майже у всіх матеріалах забезпечена на 100%, але є недопоставка доломіту і сульфату натрію. Поставки виконані лише на 99,16% і 95,46% відповідно, це говорить про недопоставку матеріалів, що вкрай незадовільно характеризує роботу підприємства.

На ВАТ "ВКП Бучанський завод скловиробів" велика увага приділяється також аналізу виконання плану за строками поставки матеріалів (ритмічності). Для оцінки ритмічності поставок використовують такі показники: середньоквадратичне відхилення, коефіцієнт нерівномірності, коефіцієнт варіації. Аналіз нерівномірності поставок рекомендується здійснювати за допомогою методів математичної статистики. За розрахунок цих показників відповідає аналітичний відділ.

Коефіцієнт нерівномірності поставок обчислюється за формулою 2.4 [7, С.55]:

%, ( 2.4 )

де: - сума коефіцієнтів виконання договорів;

N - кількість коефіцієнтів виконання договорів по поставкам.

Коефіцієнт нерівномірності поставок базового підприємства за підсумками 2000 року становив 0,12%, а у 2001 році – 1,08%, що свідчить про зниження ритмічності поставок на підприємство матеріалів.

В процесі надходження матеріалів слід також приділити увагу і перевірці якості одержаних матеріалів від постачальників, тобто перевіряють наявність за кількістю, відповідність стандартам і технічним умовам. ВАТ "ВКП Бучанський завод скловиробів" майже не має у своїй роботі випадків порушення асортименту та якості оприбуткованих матеріалів. Але у випадку їх невідповідності, підприємство повинно виставити претензію і отримати відшкодування за понесені збитки в результаті втрат від неможливості використання низькоякісного матеріалу і зменшення обсягу виробництва.

В основу розрахунку потреби підприємства в матеріальних ресурсах покладено нормативи і норми їх розрахунку і складських запасів, стану яких приділяється велика увага. Розподіл матеріалів, сировини та матеріалів за видами приведено на рис. 2.2.

Рис. 2.2 Види запасів сировини і матеріалів на базовому підприємстві ВАТ «ВКП Бучанський завод скловиробів»

Аналіз стану запасів матеріалів базового підприємства подано в таблиці 2.3

Таблиця 2.3

Аналіз стану запасів матеріалів на

ВАТ "ВКП Бучанський завод скловиробів" за 2000р.

Матеріали | Середньо добовий запас, грн. | Фактичний запас | Норма запасу, дні | Відхилення від максимальної норми, +,-

грн. | дні | максим. | мін. | дні | грн.

Пісок кварцовий | 1216,28 | 18244,22 | 15 | 25 | 10 | -10 | -12162,78

Доломіт | 789,62 | 9475,45 | 12 | 24 | 8 | -12 | -9475,43

Сода кальцинована | 59,13 | 1005,15 | 17 | 30 | 11 | -13 | -768,64

Сульфат натрію | 406,28 | 6500,47 | 16 | 22 | 9 | -6 | -2437,68

Селітра | 61,5 | 799,5 | 13 | 21 | 10 | -8 | -492,00

З таблиці 2.3 видно, що підприємство ритмічно отримує матеріали хоча має при цьому певний надлишок матеріалів, що негативно впливає на ефективність роботи підприємства. Крім того підприємство має понаднормові запаси матеріалів (більше мінімального рівня, зокрема по піску кварцовому на 1,09%, по доломіту на 1,05%). Це свідчить про те, що із обороту вилучено досить значну частину оборотних коштів, що значно знижує їх оборотність і в даний час для підприємства відіграють дуже важливу роль. Якщо встановити ритмічне надходження сировини, то витрати на зберігання матеріалів зменшаться майже до нуля. Це надало б можливість відмовитись від об’ємних складських приміщень, що дозволить більш раціонально використовувати територію заводу, зменшити витрати на утримання та обслуговування складів.

Підсумовуючи результати аналізу виконання плану матеріально-технічного постачання, необхідно мати на увазі, що втрати при недопоставці сировини та через відсутність сировини в якійсь мірі дублюють одна одну.

Зробивши аналіз надходження матеріалів слід зазначити, що ті показники, які були розраховані у цьому питанні не можуть дати узагальнюючу оцінку ефективності роботи підприємства за рахунок надходження і використання