При дотриманні планових норм витрат матеріалів на один виріб можна розрахувати і можливий резерв збільшення випуску продукції (формула 3.2) [13, С.86]:

, (3.2)

де: Вод. – відхилення по витраті матеріалу на одиницю продукції;

Фвип. – фактичний випуск виробів тис. шт;

ПВод. – планова витрата матеріалу на один виріб.

При аналізі використання матеріалів на базовому підприємстві аналізують також вплив таких факторів як “норма витрат” і “ціна за одиницю” на загальний рівень матеріальних витрат підприємства (табл. 3.3).

Таблиця 3.3

Аналіз впливу факторів на рівень матеріальних витрат ВАТ „ВКП Бучанський завод скловиробів” за 2001 рік

(один вид продукції)

Матеріали | Норми витрат на одиницю продукції, од. виміру. | Ціна одиниці матеріалу, грн. | Матеріальні витрати, грн. | Відхилення по матеріальних витратах,

+,-

план | фактично | план | фактично | план | фактично

Пісок кварцовий, кг |

0,23 |

0,23 |

3,00 |

4,25 |

28000,75 |

31000,25 |

+2999,5

Доломіт, кг | 0,19 | 0,18 | 16,00 | 14,30 | 23000,75 | 22000,50 | -1000,25

Сода кальцинована, кг |

0,90 |

0,80 |

5,10 |

4,20 |

11200,50 |

10000,00 |

-1200,5

Сульфат натрію, кг |

0,10 |

0,08 |

3.,60 |

2,55 |

12000,50 |

10000,00 |

-2000,5

Селітра, кг | 91,85 | 89,99 | 10,20 | 9,80 | 11485,11 | 11248,45 | -236,11

З таблиці видно, що матеріальні витрати приведені на виробництво одного з видів продукції, виготовляємих базовим підприємством за результатами 2001 року знизилися вцілому на 1437,68 грн., що є досить позитивним фактором діяльності підприємства – ресурси використовуються досить ефективно. Слід зазначити, що така зміна відбулася за рахунок зниження норм використання матеріалів на 19,71 грн. та за рахунок зниження цін на використовувані матеріали на 36,81 грн. при виготовленні одиниці продукції. Отже, маємо ситуацію, коли підприємство постійно працює над системою забезпечення виробництва більш дешевими, але не менш якісними матеріалами та пошуком більш ефективного їх використання із подальшим зниженням норм використовуваних матеріалів.

Потім необхідно вивчити матеріаломісткість окремих видів продукції та причини зміни її рівня. Вона залежить від норм витрат матеріалів, їх вартості та відпускних цін на продукцію. Можна застосувати схему факторної системи матеріаломісткості (рис.3.2) [13., С.88-89].

На основі даного рисунку можна визначити загальну матеріаломісткість продукції за рахунок структури виробленої продукції та часткової матеріаломісткості. Виявлення матеріаломісткості може підвести риску під аналізом використання матеріалів і надати змогу зробити узагальнюючий висновок. Також необхідно узагальнити всі виявлені резерви збільшення виробництва продукції за всіма основним факторами виробництва і виявити реальну його величину, збалансовану за всіма ресурсам.

Умовні позначення:

- взаємозв’язок факторів, що впливають на рівень матеріаломісткості.

Рис. 3.2 Загальна факторна система матеріаломісткості.

Проаналізувавши за такою схемою діяльність базового підприємства, зокрема ділянки використання матеріалів, можна сказати, що ВАТ „ ВКП Бутанський завод скловиробів” має певні труднощі щодо планування і використання матеріалів. Проаналізувавши показники матеріаломісткості, планових витрат та інші, складається враження, що на підприємстві не створюється ніяких умов щодо подальшого розширення виробництва, модернізації виробничих технологій, завдяки яким скоротились би витрати матеріалів. Але слід звернути увагу на розрахунок можливих резервів підвищення ефективності використання матеріалів, про що детальніше у наступному питанні.

Аналіз результатів інвентаризації матеріалів.

Основою всіх господарських операцій підприємств, товариств, об’єднань, фондів, бірж є матеріали. Серед методів і прийомів, що забезпечують виконання функцій бухгалтерського обліку, важливе місце займає інвентаризація.

Інвентаризація – це перевірка і документальне підтвердження наявності і стану матеріальних та інших цінностей, іншого майна та вкладів підприємств, розрахунків та зобов’язань.

Проаналізувати результати інвентаризації матеріалів означає застосувати та послідовну методику:

затвердження фактичної наявності матеріалів, (їх збереження, дотримання норм запасів);

встановлення надлишку чи нестачі шляхом співставлення фактичної їх наявності з даними бухгалтерського обліку;

виявлення матеріалів, що частково втратили свою початкову якість, застаріли, чи взагалі не використовуються;

перевірка можливої зміни реальної вартості зарахованих на баланс матеріалів.

ВАТ „ Бучанський завод скловиробів” для того, аби мати базу для аналізу, аби підтвердити правильність та достовірність даних бухгалтерського обліку та звітності, періодично проводити перевірку наявності матеріалів методом суцільної чи вибіркової інвентаризації. Знання способів (загальні і часткові, що взаємопов’язані) та прийомів дослідження документів бухгалтерського обліку дозволяє вірно зробити необхідні висновки.

До завершення зняття фактичних залишків на підприємстві вже закінчено обробку і аналіз документів про рух матеріалів, виведено їх залишки на день початку інвентаризації. За внесення в описи невірних даних про відмінні ознаки, кількість, суму і стан проінвентаризованого майна та зобов’язань відповідальність несе інвентаризаційна комісія. Наявність та стан об’єктів інвентаризації встановлюється шляхом безпосереднього підрахунку, вимірювання, зважування, огляду, а при необхідності – лабораторних замірів та аналізів. Встановлення ваги (обсягу) навалочних матеріалів може здійснюватися на основі обмірів і технічних розрахунків, які мають додаватися до опису.

Всі відомості про об’єкт інвентаризації аналізуються за даними інвентаризаційних описів (дод. Е) (актах інвентаризації), в яких найменування цінностей та їх кількість подається у номенклатурі та одиницях виміру, прийнятих в обліку.

Для визначення результатів інвентаризації, за даними інвентаризаційних описів та актів, бухгалтерія спільно з інвентаризаційною комісією складає порівняльну відомість по цінностях, за якими аналізуються виявленні відхилення від даних обліку (по всіх випадках пересортиці, нестач та надлишків, а також по втратах, пов’язаних зі строком позовної давності; від осіб, що відповідають за збереження цінностей, інших посадових осіб вимагається письмові пояснення).

Вартість надлишків і нестач цінностей в порівняльних відомостях приводиться у відповідності з їх оцінкою в облікових реєстрах. Висновки