Інвентаризаційні різниці аналізуються у такій послідовності:

аналізується витрачання цінностей у межах встановлених норм природних збитків (списуються на витрати виробництва і обігу). Застосування норм збитків здійснюється лише при виявленні фактичних нестач. При відсутності норм, збиток розглядається як понаднормова нестача;

аналізуються понаднормові нестачі, а також втрати від їх псування. Аналіз робиться шляхом порівняння фактичних втрат із закріпленими нормами втрат матеріалів. Розраховуються показники, які показують відхилення втрат за звітний період в порівнянні з відповідним періодом минулого року. І після цього виявляються фактори, які вплинули на зміну рівня втрат матеріалів;

аналіз взаємозаліків надлишків та втрат у результаті персортиці, що допускається лише по відношенню до товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування та у рівній кількості (якщо надлишки та нестачі утворилися в один і той же перевіряємий період, у однієї і тієї ж перевіряємої особи)[2.,С.35-40].

Для аналізу перевіряються підтверджені результати інвентаризації і пропозиції по регулюванню різниць, відображені в бухгалтерському обліку в місяці закінчення інвентаризації.

Результати контрольних перевірок інвентаризацій, проведених на базовому підприємстві за досліджуваний період, відображені у таблиці 4.1

Таблиця 4.1

Аналіз результатів інвентаризації, проведеної в ВАТ “ВКП Бучанський завод скловиробів” за період з 11 по 21 листопада 2001 року

Найменування цінностей, які підлягають перевірці | Відображено в опису | Фактично за результатами перевірки | Результати перевірки +,-

к-ть, од. виміру | ціна, грн. | сума,

грн. | к-ть, од. виміру | ціна, грн. | сума, грн. | к-ть, од. виміру | сума, грн.

Пісок кварцовий, кг | 5,95 | 125,00 | 742,25 | 5,94 | 125,00 | 742,00 | -0,01 | 0,0125

Доломіт, кг | 259,48 | 208,00 | 53971,84 | 259,48 | 208,00 | 53971,84 | - | -

Сода кальцинована, кг | 51,09 | 78,81 | 4026,23 | 51,09 | 78,81 | 4026,23 | - | -

Сульфат натрію, кг | 8,00 | 55,93 | 447,44 | 8,00 | 55,93 | 447,44 | - | -

Селітра, кг | 25,61 | 640,00 | 16390,40 | 25,61 | 640,00 | 16390,40 | - | -

Всього | - | - | 75579,16 | - | - | 7557,91 | - | 0,0125

За результатами таблиці можна виявити фактичне відхилення (-10кг.) наявності піску кварцового (5,94 т.) із зазначеними в документах (5,95т.). Тобто отримано інвентаризаційну різницю причиною якої стало неякісне зберігання даного матеріалу (підвищена вологість), що спричинила його псування. Відповідність всі інші показників свідчить про налагоджену систему внутрішнього контролю за збереженням і використанням матеріалів на підприємстві.

Порівнюючи результати звітної інвентаризації із минулою, можна сказати, що контроль за дотриманням правил ведення документального оформлення, а також контроль за явищами розкрадань та зловживань на даному підприємстві значно покращився (рис. 4.1).

Рис. 4.1 Аналіз нестач і втрат матеріалів за результатами інвентаризацій, проведених ВАТ “ВКП Бучанський завод скловиробів” за 2000 - 2001 роки.

Аналіз інвентаризації матеріалів може проводитись як суцільно, тобто, за всіма матеріалами за номенклатурними номерами, так і по кожному окремо. При чому при порівнянні можуть використовуватись не тільки узагальнені відомості по надходженню і вибуттю матеріалів (в бухгалтерії, а й первинні документи на складах).

За результатами інвентаризації визначається також і відносне відхилення, тобто, фактична кількість матеріалів на складі порівнюється з документальною кількістю матеріалів (зазначеною в документах, які знаходяться на складах і в бухгалтерії). Можна розрахувати коефіцієнт наявності матеріалів за формулою 4.1[8,С.267]:

(4.1)

де: Мн – наявна кількість матеріалів;

Мд – документальна кількість матеріалів.

З рисунка 4.2 видно, що у 2001 році підприємство має коефіцієнт наявності рівний 99,99%,що відображає процентний вміст фактичної наявності матеріалів. Цей результат значно покращився у порівнянні з показниками 2000 року, коли коефіцієнт наявності становить 97% (рис.4.2).

Умовні позначення:

- нестачі;

- наявність.

Рис. 4.2 Аналіз нестач та втрат матеріалів за результатами інвентаризацій на базовому підприємстві ВАТ “ВКП Бучанський завод скловиробів” за 2000-2001 роки.

Вивчаючи причини відхилень керівництво підприємства вживає заходи щодо підвищення рівня контролю за надходженням і використанням матеріальних цінностей, в разі нестач, а також точно визначає причини надлишків.

ВАТ “ВКП Бучанський завод скловиробів” значну долю уваги приділяє саме аналізу інвентаризації на підприємстві, за рахунок якої можна виявити типові порушення по надходженню та використанню матеріальних цінностей, показати зміни в контролі за дотриманням правил ведення обліку за рухом матеріалів у виробництві та на складах.

Не менш важлива увага має бути приділена питанню ефективності використання матеріалів, про що детальніше у наступному питанні.

5. Аналіз ефективності використання матеріалів

Головною умовою ефективної роботи підприємства є раціональне використання матеріальних ресурсів. Тому на базовому підприємстві застосовують методи систематичного контролю для виявлення резервів зниження матеріальних витрат, як на весь випуск продукції так і на окремі її види.

На базовому підприємстві аналітичний відділ для визначення рівня ефективності використання матеріалів використовує ряд показників, які в свою чергу поділяються на узагальнюючи і часткові (див. п. 3).

На базовому підприємстві основний з показників, що характеризують ефективність використання матеріалів – матеріаловіддача, за підсумками 2000 року склав 1,10, а в 2001 році – 1,14, що показує хоч і незначне, але все ж, підвищення ефективності використання матеріалів і збільшення випуску продукції з кожної гривні використаних матеріалів.

Крім того показник матеріаломісткості (формула 3.2) на ВАТ „ВКП Бучанський завод скловиробів” за даними 2000 року склав 0,90, а в 2001 році – 0,89, що відображає зниження долі (частини) витрат, що припадає фактично на