Реферат

Інформаційна база та технологічні операції автоматизації обліку витрат на виробництво

ПЛАН

Особливості обліку витрат на виробництво при використанні АРМ.

Організація та ведення інформаційної бази з витрат на виробництво.

Технологічні операції обробки даних на ПЕОМ.

Особливості обліку витрат на виробництво при використанні АРМ.

Правильно організований облік витрат в розрізі статей калькуляції, за місцями їх виникнення, за видами продукції дає керівництву достатній обсяг інформації для прийняття ефективних управлінських рішень. Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується комп'ютерна програма з розгалуженим аналітичним обліком, іншої додаткової інформації для складання внутрішньої звітності непотрібно - просто достатньо згрупувати показники найбільш зручним чином для керівника.

Комп'ютеризація обліку витрат на виробництво охоплює широке коло трудомістких операцій. До них відносять: групування виробничих витрат за напрями витрачання, визначення нормативної (планової) та фактичної собівартості продукції, напівфабрикатів і незавершеного виробництва, облік відхилень від норм витрат, зведений облік витрат на виробництво, відображення на рахунках синтетичного обліку кореспонденції рахунків.

Специфікою комп'ютеризації обліку витрат на виробництво є те, що тут значною мірою використовуються дані, отримані на інших ділянках автоматизації обліку:

- АРМ матеріалів;

- АРМ розрахунків з оплати праці;

- АРМ з обліку основних засобів;

- АРМ фінансово-розрахункових операцій.

Автоматизація обліку витрат на виробництво включає три взаємопов'язані ділянки роботи:

1) оперативний облік витрат на виробництво, рух деталей, напівфабрикатів і незавершеного виробництва;

2) зведений облік витрат на виробництво і визначення собівартості всієї продукції;

3) складання звітних калькуляцій за видами виробів.

Організація та ведення інформаційної бази з витрат на виробництво

Комп'ютеризацією обліку повинен бути охоплений оперативний облік витрат на виробництво, який полягає в щоденному контролі за витрачанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів у виробництво і результатами їх використання. Такий контроль забезпечується організацією достовірного обліку руху деталей у виробництві та їх залишків у незавершеному виробництві.

У типовій конфігурації можуть бути реалізовані різні варіанти обліку витрат підприємства:

1) з використанням рахунків 8 і 9 класу;

2) з використанням рахунків тільки класу 8;

3) з використанням тільки рахунків класу 9;

Типова конфігурація позволяє автоматизувати облік руху виробничих запасів підприємства, процесу виробництва та оприбуткування готової продукції у відповідності з наступними етапами.

Перший етап - списання матеріалів у виробництво, розрахунок планової собівартості на підставі вартості списаних матеріалів і приблизної вартості інших витрат (заробітної плати, електроенергії тощо) та оприбуткування готової продукції за плановою собівартістю. На цьому етапі можна розрахувати відпускну ціну з урахуванням податків, що будуть сплачені при продажі, і норми рентабельності, яку потрібно одержати. Операції першого етапу реалізує документ ''Калькуляція''' в режимі "попереднє".

Другий етап - це внесення інформації про незавершене виробництво. На цьому етапі вказуються суми витрат, що повинні включати до собівартості продукції в наступних періодах. Для цього в типовій конфігурації передбачено документ "завершене виробництво"

Третій етап - розрахунок фактичної собівартості продукції на підставі реальних даних про суми витрат і про незавершене виробництво. На цьому етапі формується фактична собівартість продукції і корегуються бухгалтерські проведення. Третій етап виконується за допомогою документу "Калькуляція" в режимі "Остаточна". Кожну планову калькуляцію необхідно закрити фактично. Для цього можна скористатися або механізмом "ввести на підставі" "Остаточна калькуляція" вводиться на підставі "попередньої калькуляції", або обробкою "створення кінцевих калькуляцій", в результаті виконання якої на підставі всіх не закритих планових калькуляцій будуть складені фактичні калькуляції.

Другий і третій етапи виконуються наприкінці місяця, коли суми додаткових витрат вже відомі, тобто списані на рахунок 23 "Виробництво".

Технологічні операції обробки даних на ПЕОМ

Для відображення факту відпуску матеріальних цінностей у виробництво необхідно скористатися документом Калькуляція, що може працювати в двох режимах: Попередня і Остаточна. Попередня калькуляція містить такі реквізити:*

Склад матеріалів - з довідника Місця зберігання вибирається склад, з якого списується матеріали;*

Продукція - з довідника Номенклатура обирається вид продукції, по якому складається попередня калькуляція;*

Склад продукції - з довідника Місця зберігання вибирається склад, куди оприбутковуватимуся готова продукція;*

Кількість продукції - вказується кількість продукції, що буде виготовлена згідно з калькуляцією.

Таблична частина документа містить таку інформацію:*

Затрата - з довідника Номенклатура або Види затрат вибирають матеріали або інші затрати, які включають до виробничої собівартості обраної продукції;*

Партія - вказується партія описуваних матеріалів. У разі введення нематеріальних витрат, реквізит не заповнюється;*

Кількість - для матеріальних витрат вказується кількість матеріалів, затрачених на виробництво об'єкта калькулювання;*

Сума попередня - для нематеріальних витрат вказується сума витрат згідно з попередньою калькуляцією (для матеріальних витрат цю суму підраховують автоматично залежно від описаних партій).

Для автоматичного способу заповнення табличної форми документа можна скористатися кнопкою Заповнити, що розміщена в нижній його частині.

При цьому рядки, що містить витрати на виготовлення продукції заповнюються даними, які знаходяться в довіднику Складові продукції.

Праворуч над таблицею розміщена інформація, що дозволяє побачити собівартість та продажну вартість одиниці та всієї кількості продукції.

З метою коригування попередніх витрат на виробництво продукції відповідно до реальних їх значень формується документ Остаточна калькуляція, який будується на основі попередньої калькуляції за допомогою розподілу сум реальних затрат пропорційно зазначеним в ній витратам. При цьому в табличній частині документа буде заповнено реквізит Сума остаточна, де міститимуться остаточні значення сум витрат за даними бухгалтерського обліку.

Для полегшення створення та проведення остаточної калькуляції призначено помічник Створення остаточних калькуляцій, в режимі котрого кожен етап формування результуючого документа супроводжується детальними поясненнями.

Обидва описаних вище документи автоматично формують проведення