в журналі проведень, причому перший (Попередня калькуляція) по списанню матеріалів на рахунок 23 "Виробництво" та оприбуткуванню продукції на склад (дебет рахунка 26 "Готова продукція"), а другий (Остаточна калькуляція) по коригуванню дебету рахунка 26 та кредиту рахунка 23.
Всі документи Калькуляція потрапляють у журнал Виробництво.
Для внесення до інформаційної бази даних про незавершене виробництво в типовій конфігурації призначений документ "Незавершене виробництво"
Такий документ варто формувати щомісяця до введення документу "Остаточна калькуляція".
Дані про суми незавершеного виробництва вносяться до табличної частини документа. Для кожного виду витрат зазначається сума, що повинна бути включена до собівартості в наступних періодах.
При натисканні кнопки "Ок" документ зберігається, але не проводиться, для нього не передбачене формування бухгалтерських проведень. Дані з цього документу використовуються при визначенні фактичних сум витрат.
Для автоматичного формування фактичних калькуляцій по всіх незакритих планових калькуляціях у типовій конфігурації призначена обробка "Створення остаточних калькуляцій", яку варто виконувати наприкінці місяця, коли всі виробничі витрати списані на рахунок 23 і до інформаційної бази внесено дані про незавершене виробництво поточного місяця.
При формуванні документу "Остаточна калькуляція" для кожної статті витрат розраховується реально сума витрат по ній. Дана сума складається із початкової суми витрат по рахунку 23, до якої додається сума незавершеного виробництва по цих витратах за минулий місяць і віднімається сума незавершеного виробництва за поточний місяць. Визначену таким способом суму необхідно розподілити між всіма незакритими калькуляціями. Сума розподіляється пропорційно до початкових сум витрат, зазначених у кожній з цих калькуляцій.
Якщо в плановій калькуляції зазначено загально суму витрат, які відносяться на собівартість продукції, до табличної частини документу "Остаточна калькуляція" буде внесено витрати про незавершене виробництво. Крім того, в типовій конфігурації передбачено "Створення остаточних калькуляцій", за допомогою якої можливе автоматичне формування фактичних калькуляцій по всіх незакритих планових калькуляціях, введених в поточному місяці. Метою фактичної калькуляції є коригування планового значення витрат реальними значеннями на кінець місяця. При введені значень реальних сум по видах витрат вони розподіляються пропорційно сумам зазначеним в плановій калькуляції.