2. Дані по заробітній платі з такими реквізитами:

Оклад/тариф – вказується сума місячного окладу або погодинного тарифу;

Аванс – вказується розмір авансу;

Кількість пільг – вказується кількість пільг з податку з доходів фізичних осіб;

Рахунок витрат – при заповнення даного реквізиту треба звернути увагу на два моменти:

Вид витрат – обов’язковий для заповнення реквізит, що визначає аналітику витратного рахунка (або рахунків) (наприклад, зарплата адміністративного апарату).

3. Паспортні дані – містять реквізити: серія, номер, коли і ким виданий, адреса співробітника, телефон співробітника.

4. Податкові – містить реквізити: індивідуальний податковий номер, назва податкової інспекції.

Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку заробітної плати в умовах функціонування АРМ

Для нарахування заробітної плати працівникам використовується документ Нарахування заробітної плати (меню Документи > Нарахування заробітної плати).

Діалогова форма даного документа для введення вхідних даних містить дві закладки:

1. Основні з такими реквізитами:

Вид виплати – основний реквізит, який визначає подальше використання документа Нарахування заробітної плати.. Він може набувати значень, а саме

Основна зарплата –відбувається нарахування основної заробітної плати співробітникам підприємства, розрахунок сум відрахувань у бюджет та державні цільові фонди, автоматичне формування проведень. За допомогою кнопки Друк можна отримати форми таких первинних документів: платіжна відомість, розрахунково-платіжна відомість, зведення відрахувань до державних цільових фондів, розрахункові картки для співробітників;

Аванс – відбувається нарахування авансу співробітникам підприємства. Суми авансу з довідника Співробітники автоматично записуються в графу “До видачі” табличної частини документа, проте існує можливість редагування сум авансу вручну. Після заповнення всіх реквізитів формується документ „Відомість нарахування авансу”, який бухгалтерських проведень не генерує, на відміну від вказаних вище первинних документів.

Внесення – вид виплати, що призначений для запису вступного сальдо за розрахунками з оплати праці на початок роботи з типовою конфігурацією „1 С: Бухгалтерією 7.7”;

- Рахунок оплати праці – визначається бухгалтерський рахунок (субрахунок) розрахунків з оплати праці;

- Середньоспискова чисельність співробітників – визначається величина, що визначає середньоспискову чисельність співробітників;

- Кількість робочих днів – записується кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати.

2. Додаткові – визначається бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума комунального податку, аналітика даного рахунку .

Суми додаткових нарахувань (відпускні, лікарняні тощо) необхідно звести в табличну частину документа вручну.

Для автоматичного розрахунку сум основних утримань по кожному працівнику необхідно скористатися кнопкою Розрахувати, що вміщена в нижні частині діалогового вікна.

Для реалізації операцій з виплат заробітної плати призначений документ

Виплата ЗП. Цей документ формує платіжні відомості та створює бухгалтерські проведення з виплати заробітної плати (заборгованості заробітної плати) працівникам.

Діалогова форма даного документа містить такі реквізити :

Період – визначається період, за який буде здійснюватися виплата заробітної плати співробітникам підприємства;

Вид оплати та Рахунок оплати праці – значення, що можуть набувати дані реквізити аналогічні як і в документі нарахування заробітної плати;

Відсоток виплати – вказується відсоток від суми, що запускається до видачі;

Каса – значення реквізиту вибирається з довідника Рахунки нашої фірми.

Для отримання друкованої форми платіжної відомості необхідно натиснути кнопку Друк в нижній частині діалогового вікна.

Обидва розглянуті документа (Нарахування заробітної плати та Виплата заробітної плати) реєструються в журналі Зарплата.

Технологічні операції обробки даних на ПЕОМ:

Для обліку виробітку та відрядної оплати праці робітників, які працюють індивідуально чи в складі бригад, використовують АРМ з обліку відрядної заробітної плати, які встановлено безпосередньо в цехах.

До нормативно-довідкової інформації АРМ з обліку виробітку й оплати праці робітників-відрядників відносять:

довідник особових рахунків;

класифікатори професій;

довідник цехів, відділів, бригад;

довідник видів оплат;

довідник норм часу та розцінок.

Первинними документами є: табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), спи-сок осіб, які працюють понад норму, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. Визначення сум і нормованого часу в цілому за місяць здійснюється на підставі введених первинних документів за кожним робітником-відрядником.

Вихідною інформацією є:

бригадні наряди;

індивідуальні наряди;

табель;

відомість нарахованої зарплати за робітниками-відрядниками (за табельними номерами та видами оплат);

відомість нарахованої заробітної плати за робітниками - відрядниками (за категоріями та професіями);

відомість нарахованої заробітної плати за робітниками-відрядниками (за шифрами виробничих витрат).

Для забезпечення автоматизованого обліку відпрацьованого часу та контролю стану трудової дисципліни на підприємствах в більшості випадків використовують АРМ табельного обліку, основні функції якого полягають у веденні щоденної реєстрації виходів на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та невиходів з зазначенням причин, а також фіксування часу простоїв та роботи понад норму.

Таке робоче місце забезпечує вве-дення первинної інформації, оброблення й одержання машино-грам і відеограм з видів виходів та відхилень.

У практиці розроблення програмних комплексів з ав-томатизації обліку заробітної плати для цього пропонується АРМ обліку депонентів як самостійний програмний продукт або в складі АРМБ з обліку праці та її оплати. В останньому випадку створюється загальна база особових рахунків, що сприяє швид-кому та безпомилковому депонуванню зарплати.

АРМи з обліку праці та її оплати однорівневої системи обслуговують відповідні цехи й відділи, ведуть машинні особові рахунки працівників і виконують усі розрахунки.

Одне АРМ слугує для узагальнення даних, одержаних від інших АРМ з обліку зарплати, виконує бухгалтерські записи та взаємозв'язок з АРМ з обліку витрат на виробництво та АРМ зведеного обліку.

На великих підприємствах обчислювальна мережа може мати 2, 3 і більше рівнів АРМ з обліку праці та заробітної плати. Можливі різні варіанти розподілу задач між бухгалтерією (АРМ II категорії) та підрозділами (АРМ І категорії).

Під час розв'язання задач з обліку праці та