Таблиця.1. Стандартні звіти програми “1С: Бухгалтерія 7.7”

№ | Звіт | Сутність та призначення

1 | 2 | 3

1 | Оборотно-сальдова відомість” | Містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок та кінець періоду, а також обороти по дебету та кредиту за встановлений період. Цей звіт в бухгалтерській практиці використовується найчастіше.

2 | “Шахівка” | Містить обороти між звітами за деякий обраний період, часто використовується бухгалтерами, оскільки дає уявлення про рух.

3 | “Оборотно-сальдова відомість по звіту” | Використовується для рахунків, по яких ведеться аналітичний облік, при цьому здійснюється відокремлення залишків від оборотів по конкретних об’єктах аналітичного обліку

субконто

4 | “Аналіз рахунку” | Містить обороти рахунку з іншими рахунками за обраний період, а також сальдо на початок та кінець періоду.

5 | “Аналіз рахунку по датах” | Дозволяє отримати обороти по рахунках на кожну дату певного періоду, що дає можливість аналізувати зміни у часі засобів або зобов’язань підприємства, для перевірки відповідності введених даних тим, що вказані в банківських виписках тощо.

6 | “Аналіз рахунку по субконто” | Містить підсумкові суми кореспонденцій даного рахунку з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки по рахунку на початок та кінець періоду а розрізі об’єктів аналітичного обліку. .Цей звіт можна сформувати тільки для рахунків, по яких ведеться аналітичний облік.

7 | “Головна книга” | Використовується для виведення оборотів та залишків рахунку за кожен місяць, при підбитті підсумків та складанні звітності.

8 | “Аналіз субконто” | Для видів субконто, пов’язаних з декількома синтетичними рахунками, за допомогою оборотно – сальдової відомості по будь-якому одному рахунку неможливо отримати повну інформацію про обороти та підсумки по субконто.В ньому для кожного субконто (об’єкта аналітичного обліку) обраного виду наводяться обороти по всіх рахунках, в яких використовується це субконто, а також розгорнуте та згорнуте сальдо.

9 | “Картка субконто” | Якщо необхідно отримати максимально повну картину операції по об’єкту аналітичного обліку (субконто) або групі субконто, можна вивести “Карточку субконто”, де зібрані всі операції з конкретним об’єктом аналітичного обліку (субконто) в хронологічній послідовності із зазначенням реквізитів проведень, залишків по субконто після кожної операції, на початок та кінець періоду.

10 | “Картка рахунку” | Включаються всі проведення, в яких задіяний даний рахунок, крім того, наводиться залишок на початок та кінець періоду, обороти за період та залишки після кожного проведення..

11 | “Обороти між субконто” | Включаються всі проведення, в яких задіяний даний рахунок, крім того, наводиться залишок на початок та кінець періоду, обороти за період та залишки після кожного проведення.

12 | “Звіт за проведеннями” | Представляє собою вибірку із журналу проведень за деякими заданими критеріями.

13 | Містить кореспонденцію рахунків (суми в дебет одного рахунку з кредиту другого) за деякий період часу.

14 | “Журнал-ордер” | Застосовується для рахунків, на яких ведеться аналітичний облік субконто, для отримання для кожного виду субконто дебетових та кредитових оборотів, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кінець обраного періоду.

15 | “Розширений аналіз субконто” | Використовується для аналізу даних по аналітиці. При його формуванні можна вказати рахунок, до якого прикріплено даних вид аналітики. Всього одночасно можна аналізувати три види субконто для отримання для кожного їх виду дебетових та кредитових оборотів, а також розгорнутого та згорнутого сальдо на початок та кінець обраного періоду.

16 | “Діаграма” | Є потужним засобом візуального аналізу рахунків у формі різного виду діаграм.

В програмі також є набір регламентованих звітів – це передусім податкові та бухгалтерські звіти. Набір регламентованих звітів регулярно поновлюється.

Регламентовані звіти не входять до самої конфігурації, однак з ними можна працювати, як і зі стандартними звітами, виконавши наступні команди: “Звіти- “Регламентні звіти”.

Програмні продукти фірми “1С” орієнтовані не лише на вирішення облікових задач. Типові конфігурації програм програми “1С: Підприємство 7.7” включають звіти, що містять різноманітні аналітичні показники, необхідні для прийняття управлінських рішень. Так, конфігурація “Торгівля+Склад” включає ряд звітів, призначених для надання користувачам аналітичної інформації по ефективності торговельних операцій.

В типову конфігурацію програми входить велика кількість стандартних звітів, що дозволяють здійснювати всебічний аналіз і контроль звітної інформації. Дані звіти дозволяють виявляти помилки в обліку, аналізувати господарську діяльність підприємства за будь-який період його існування.

Повний список звітів, передбачених конфігурацією, завжди можна знайти через меню “Операції” “Звіти”.

Звернення до нього призведе до появи підменю, яке містить список найважливіших і часто використовуваних звітів. Крім того, найпопулярніші з них виносяться у вигляді кнопок на панель інструментів.

Аналіз стану і руху господарських засобів за звітній період у вартісному виразі можна виконати за допомогою звіту “Оборотно-сальдова відомість”.

В ній для кожного синтетичного рахунку відображається залишик (сальдо) на початок і на кінець періоду, а також обороти за поточний період.

Перед виведенням на екран оборотно-сальдової відомості програма пропонує форму діалогу, в якій можна встановити параметри формування відомості.

Також у вікні налагодження передбачені три параметри програми.Перший вмикається, якщо у відомість необхідно включити обороти і сальдо рахунків з розбивкою по субрахунках. Другий – для отримання підсумків на валютних рахунках у валютному виразі. Третій визначає, чи формувати розгорнуте сальдо.

Якщо параметр програми “Розгорнуте сальдо” увімкнуто, то на закладці “розгорнуте сальдо” слід вибрати рахунок, за яким буде сформовано розгорнуте сальдо, і налагодити параметри для цих рахунків. Правила формування розгорнутого сальдо задаються в рядках таблиці.

В колонці “Рахунок” відображається код рахунку, за яким