Якщо вибраний рахунок – група, то для нього можна сформувати сальдо, розгорнуте лише по субрахунках (для рахунків – груп сальдо по аналітиці не розгортається, тому в колонці “АН” автоматично встановлюється знак “-”). Щоб сальдо було розгорнуте по субрахунках, в колонці “С / с” слід натиском миші поставити знак “Х”.

Якщо вибраний рахунок – група, що не є групою, на ньому автоматично відключається налагодження формування розгорнутого сальдо по субрахунках. Якщо в цьому рахунку дозволено вести аналітичний облік, то, натиснувши мишкою на колонці “АН.”, можна встановити ознаку формування розгорнутого сальдо по аналітиці.

При отриманні звіту може виникнути необхідність у більшій конкретизації представлених в ньому даних. Так, отримавши звіт “Оборотно-сальдова відомість”, часто виникає питання, в результаті яких проведень з’явилися ті чи інші підсумкові суми. Для отримання відповіді можна скористатися іншими стандартними звітами, наприклад “Аналіз рахунка” чи “Картка рахунку”, і вже в них подивитися рух по рахунку, що нас цікавить , проведення, які його викликали, а потім звернутися до журналу операцій і в ньому шукати конкретну операцію або документ.

Відповідно до чинного законодавства підприємства, що мають структурні підрозділи, в тому числі і виділені на окремий баланс, з врахуванням діяльності всіх структурних підрозділів складають консолідовану звітність. При складанні консолідованої звітності, важливою є можливість вести в одній інформаційній базі бухгалтерський облік всіх структурних підрозділів з можливістю отримання консолідованої звітності. Крім того, важливо окремо представляти основні показники діяльності структурних підрозділів.