· прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей;

· прогнозування використання матеріальних цінностей.

Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку матеріальних цінностей.

Технологічний процес оброблення даних з обліку запасів полягає у виконанні всіх необхідних операцій з уведення, оброблення, збереження й видачі потрібної інформації, групування даних на рахунках для контролю за наявністю й витратою матеріальних засобів зі своєчасним складанням звітності .

Алгоритм розв'язання задач з обліку виробничих запасів:

· створення, уведення та коригування довідкової інформації;

· документування операцій з оприбуткування й видатків запасів, первинне обчислювальне оброблення даних і формування фала оперативної інформації;

· коригування оперативної інформації;

· програмне оброблення файлів, виведення на друк регламен-тних реєстрів-машинограм за місяць;

· програмне оброблення файлів за конкретний період, виведення на друк інформації на конкретну дату, за заданим ключем їхньої сукупності, за запитом тощо;

· програмне оброблення файлів і формування наростаючих оборотів з руху виробничих запасів для наступного розв'язання задач і складання звітності;

· програмне оброблення файлів і формування зведеної інфор-мації для АРМ зведеного обліку та АРМ обліку витрат на виробництво;

· підготовка файлів (обнуління полів оперативної інформації звітний місяць) для розв'язання задач у наступному звітному

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) належать:

· предмети терміном служби менше одного року незалежної
від їхньої вартості;

· предмети, які за своєю вартістю не належать до основних за-собів незалежно від терміну служби;

· формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства;

· інвентарна тара тощо.

Для обліку й узагальнення інформації про наявність та МШП, які належать підприємству та знаходяться в запасі, використовується рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані мети».

В аналітичному обліку виокремлюють МШП за місцем зберігання (складський облік) та МШП в експлуатації. Аналітичний облік МШП на складі подібний обліку матеріальних цінностей а облік МШП, які перебувають в експлуатації, потребує виок-ремлення таких груп: інструменти, спецодяг і спецвзуття, господарський інвентар, штампи, спец пристосування, моделі спеціального й загального призначення. Усередині групи МШІ обліковуються за номенклатурними номерами, місцями зберігання та використання (цехах, службах та інших підрозділах підприємства).

Під час автоматизації обліку МШП використовується нормативно-довідкова інформація: довідник цехів, складів та матеріально відповідальних осіб, МШП (номенклатурних номерів), синтетичних рахунків, субрахунків та шифрів аналітичного обліку винуватців і причин вибуття предметів з експлуатації, операцій руху предметів у експлуатацію.

Для оперативного обліку на місцях експлуатації МШП підприємство розробляє графік документообігу, у якому визначає ся рух первинних документів усередині підприємства.

Для обліку МШП використовуються основні первинні док менти, якими описуються операції обліку матеріальних цінностей. Крім того, можливе формування специфічних документів:

· повідомлення про здавання на склад (комору) інструмента який втратив свою придатність до використання;

· записка майстра цеху на видачу робочим з комори інструменту;

· акт на вибуття інструменту внаслідок зносу чи помилки;

В бухгалтерському обліку надходження виробничих запасів, МШП та коштів фабрикатів на склад, їх рух та витрачення формуються одиницями і тими ж документами, та відображаються ідентичними господарськими операціями. Для організації аналітичного обліку запасів використовуються субконто «ТМЦ» та «Місце зберігання» кожному з яких відповідають однойменні довідники.

Для організації аналітичного обліку запасів використовують субконто «ТМЦ» та «Місце зберігання», кожному з яких відповідають однойменні довідники. Елементами реквізитного складу є наступні:

"Вид TML", "Артикул", "Валюта Г1род."; ( в якій валюті введено ціни продажу), "Ціна-Прод" (відпускна ціна без ГТДВ), "Валюта-Прих" (валюта закупки товарів), "Ціна-Прих" (ціна закупки запасів), "Ставка ПДВ" (ставка ПДВ для запасу-0% чи 20%), "Базодиниця", "Транспорт", "Рахунок витрат" (рахунок на якому обліковуються витрати з доставки запасі) "Рахунок" (рахунок на якому обліковуються запаси), тощо. В разі необхідності склад реквізитів довідника можна відкоригувати в бік їх збільшення чи зменшення. Вводити дані до цього довідника потрібно в режимі "ІС: Підприємство 7.7" для чого слід виконати наступні дії:

"Довідник - ТМЦ".

Вводити інформацію в довідник "Місце зберігання" доцільно заздалегідь, оскільки

дана Інформація використовується при вирішенні багатьох задач різних ділянок обліку. Для введення даних в цей довідник необхідно виконати наступні дії:

"Довідник місце збереження"

11Ввести новий елемент в довідник можна двома способами: І. через меню "Дії" "Новий"; 2.за допомогою клавши Insert.

Для автоматизації оприбуткування запасів на підприємство передбачено наступні документи:

«Прибуткова накладна» та « Рахунок вихідний».

Заповнення реквізитів екранної форми документу "прибуткова накладна" потрібно починати з реквізитів групи "вид постачальника" .яке може приймати одне з наступних значень: вітчизняний постачальник, іноземний постачальник, підзвітна особа, інше.

Після цього потрібно вказати постачальника із довідника "Контрагенти" або «Працівники» (якщо реєструється надходження від підзвітної особи), вибрати валюту, в якій буде виписана накладна і курс цієї валюти.

У випадку, коли за запаси, що оприбутковуються за цією накладною вже було здійснено передоплату постачальником, прибуткову накладну потрібно вводити в режимі «Ввести на підставі» по даному рахунку. При цьому, залежно від того, який документ був замовленням в ланцюгу взаєморозрахунків - угода чи рахунок, його найменування та реквізити будуть відображені в рядку «Заповнення» електронної форми документу. При введенні прибуткової накладної на основі рахунку автоматично буде заповнена її таблична частина і реквізити шапки.

В табличній частині прибуткової накладної зазначаються:

> назва запасів, що оприбутковуються;

> кількість об'єктів, що оприбутковуються;

> одиниця виміру;

> ціна без ПДВ;

> сума без ПДВ;

> сума ПДВ;

> сума з ПДВ;

> загальна сума з ПДВ.

Даний документ передбачає також можливість оприбуткування запасів через підзвітну особу. Для цього необхідно включити опцію "Через" підзвітну особу, після чого вибрати підзвітну особу в реквізиті " Підзвітна особа " і вказати суму до закриття підзвіту співробітника (по замовчуванню заповниться загальною сумою накладної з ПДВ). Сума до закриття