Автоматизоване ведення податкового обліку.

Документ «податкова накладна» призначений для реєстрації і формування друкованих форм податкових накладних, виписаних покупцями підприємства.

Виписка звичайних податкових накладних може виконуватися в типовій конфігурації як вручну, так і автоматично.

Для реалізації автоматичного режиму формування податкових. накладних в константі "Автоматичнее формування податкових накладних" повинне бути встановлене значення «так». Тоді при проведенні тих документів, що змінювали стан взаєморозрахунків з покупцем у рамках конкретного замовлення з виникненням при цьому податкових зобов'язань підприємства, буде сформована податкова

«податкова накладна» може бути також введена в режимі «Ввести на підставі» наступних, документів: «Видаткова накладна», «Банківська виписка», «Ліквідація необоротних активі» (з видом ліквідації « Реалізація»), «Прибутковий ордер». При введенні на підставі багаторядкової « Банківської виписки» документом буде запропоновано вибрати з неї відповідний рядок.

При проведенні документ «Податкова накладна» не формує бухгалтерських проведень, але для того, щоб він був включений до книги в продаж, документ необхідно провести.

Книга обліку придбання – це книга, що ведеться особами, зареєстрованими як платники ПДВ. Книга обліку придбання повинна бути прошнурована і пронумерована, а також зареєстрована в Державній податковій адміністрації.

Для формування книги придбання в типовій конфігурації служить звіт «Книга придбання». Він формується на підставі проведених документів «Запис книги придбання». Для формування звіту необхідно вибрати пункт «Книга придбання» з метою «Звіти» головного меню програми і натиснути кнопку «Сформувати», після зазначення періоду формування звіту. Сформований звіт відкривається у вигляді табличного документа, який можна роздрукувати.

Для формування книги продажу в типовій конфігурації передбачено звіт «Книга продаж».

Книга продажу в типовій конфігурації формується автоматично на підставі виписаних і проведених податкових накладних.

Для формування звіту необхідно вибрати пункт «книга продаж» в меню «Звіти» головною метою програми, скористатися кнопкою «Друк книги продаж» у журналі « книга продаж».

У діалоговій формі запиту параметрів «Книга продаж» варто вказати період (дату), за якої необхідно сформувати звіт, після чого натиснути кнопку « Сформувати».

Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів .

Облік наявності і руху малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП), що належать підприємству, ведеться в типовій конфігурації на рахунку 22 "Малоцінні і швидкозношувані предмети" в розрізі місць їх зберігання (субконто «Місця зберігання»),найменувань, видів (субконто 'ТМЦ') і партій (субконто партії"). Надходження і прибуткування МШП на склад підприємства за обліковими цінами може бути оформлено документами обліковими цінами може бути оформлено документами «Прибуткова накладна» і «Авансовій звіт».

При передачі оборотних МШП в експлуатацію вони списуються з балансу з подальшою організацією оперативного обліку за місцями експлуатації та за відповідальними особами протягом терміну фактичного використання цих предметів.

У показниках електронної форми необхідно витрата опцію «Введення в эксплуатацию MШП» і вказати МВО, в підзвіти якої вони будуть знаходитись. Встановивши параметр «Вказати рахунок витрат» можна вибрати бухгалтерський рахунок і статтю витрат, на яку буде списана облікова вартість МИЛ при проведенні документа Якщо параметр не встановлено, то ці параметри будуть підставлені з відповідних реквізитів довідника 'ТМЦ". В табличній частині документу вказується:*

Найменування МШП, переданого в експлуатацію, елемент
довідника 'ТМЦ";

•

•

•

•

•

Дня відображення в обліку операцій по списанню МШП внаслідок втрати ними свого виробничого призначення чи нормального зносу в типовій конфігурації передбачений документ «Списання МШП». «заголовній частині документа вибором з довідника «Місця зберігання» необхідно тільки вказати місце зберігання МШП (склад чи МВО), що вибувають.

При проведенні документ МШП списується з оперативного обліку.

Після набору НДІ та первинної інформації слід перейти до розрахунку, формування вихідної інформації.

Характеристика вихідної інформації .

Результатною інформацією автоматизованого розв'язання задач з обліку запасів є відомості про господарські операції різного ступеня узагальнення, що відображаються в аналітичному і, синтетичному обліку, а також інформація для управління запасами.

Залежно від призначення реєстри аналітичного; синтетичного обліку формуються у вигляді машинограм регла-ментовано або за запитом. Групування запасів на рівні синтетичного обліку здійснюється за рахунками й відповідною економічною класифікацією матеріалів, що спрощує формування ^синтетичних показників руху й залишків запасів.

Програмний комплекс АРМБ з обліку «виробничих запасів діа-логовий режим підтримує через багаторівневе меню головного модуля.

Для АРМБ І категорії, де основною щоденною роботою є введення даних з первинних документів, у головному меню передбачено такі функції:

· облік руху запасів;

· нормативно-довідкова інформація;

· розрахунок вартості запасів;

· картотека запасів;

· вихідна інформація;

· ведення інформаційної бази.

Дані про приймання та збут запасів формують [картотеку складського обліку запасів у аналітичному і аспекті матеріальних цінностей, що забезпечує контроль наявності та руху матеріальних цінностей. За запитом можна отримати інформацію за такими основними параметрами:

· за операціями на визначену дату;

· відповідними рахунками;

· найменуванням матеріалів та терміном їхнього зберігання;

· за постачальниками;

· структурними підрозділами;

· матеріально відповідальними особами тощо.

Дані з АРМ І категорії передаються на наступний рівень (АРМ II категорії"), де формується база даних бухгалтерських прове-день. Результатну інформацію користувачі отримують у регламентному режимі та в режимі запиту.