Тут також визначається рахунок витрат, в дебет якого списується залишкова вартість необоротних активів .

В рядку “ Необоротні активи “ табличної частини потрібно вказати об’єкт, який підлягає списанню з обліку, після чого всі реквізити, необхідні для введення в документ, автоматично заповнюється з довідника “ Необоротні активи “.

Облік руху необоротних активів .

В процесі експлуатації необоротні активи можуть переміщуватись з одного підрозділу в інший, від однієї матеріально - відповідальної особи до іншої . Оформлення такого роду операцій здійснюється за допомогою документу “ Переміщення “ . Для цього необхідно виконати наступні дії :

“ Документи “ – “ Складські “ - “ Переміщення “.

В цьому документі зазначається, звідки та куди переміщується необоротний актив, хто його видав та отримав, формуються проведення тощо . Рух необоротних активів відображається за їх обліковою ціною.

Порядок нарахування амортизації .

В процесі експлуатації необоротні активи зношуються, що відповідно зменшує їх фактичну вартість . Для нарахуванні зносу в програмі “ 1С : Бухгалтерія 7.7 “ використовується документ “Розрахунок зносу “ або

“ Нарахування зносу “.

Дані для нарахування зносу вказуються в довіднику необоротних активів : для кожного об’єкту - певний метод нарахування зносу, вводяться дані, необхідні для розрахунку амортизаційних відрахувань. Тут же визначається рахунок витрат , на який буде віднесено суму нарахованого зносу

Функція нарахування зносу в програмі реалізована за такими методами :

-“ прямолінійного списання “ ( прямолінійного методу );

-“ зменшення залишку “( кумулятивного методу );

-“ сума одиниць “ ( виробничого методу );

-“ нарахування амортизаційних відрахувань в податковому обліку” (податкового методу ).

За допомогою кнопки “ Провести “ можна здійснювати проведення документу, не закриваючи при цьому його діалогової форми . Після проведення документу стане доступною кнопка “ Друк “, що дозволить отримати друковану форму відомості нарахування амортизації в бухгалтерському і податковому обліку .

Модернізація необоротних активів .

В процесі господарської діяльності підприємство може ремонтувати та модернізувати необоротні активи з метою підтримання їх експлуатаційних якостей, підвищення ефективності використання, а також продовження терміну служби.

Для виявлення обсягу і визначення собівартості виконуваних ремонтних робіт та правильності відображення зміни балансової вартості об’єктів основних засобів використовується документ “ Модернізація необоротного активу “ або “ Модернізація нематеріальних активів “.

Заповнення електронного документу розпочинається з вибору в реквізиті “Необоротні активи “ об’єкту, щодо якого здійснювався ремонт, матеріально відповідальної особи, за якою закріплено даний об’єкт, а також місця його зберігання. Далі необхідно вказати спосіб проведення ремонтних робіт ( власними силами чи підрядним способом ).

Після встановлення параметру “ вказати суму на витрати вручну “ можливий перегляд та редагування тієї суми, в рамках якої підприємство має право віднести свої витрати на ремонт ( модернізацію ) до валових витрат ( для податкового обліку ). При проведенні документа витрати , що перевищують вказаний ліміт , будуть віднесені на збільшення балансової вартості відповідної групи основних засобів в податковому обліку . Стаття валових витрат у проведенні по віднесенню суми витрат , що не перевищує встановлений законодавством рівень віднесення витрат до складу валових витрат підприємства , вказується в реквізиті “ Валові витрати “ .

При проведенні ремонту власними силами в рядку кількості вказуємо кількість затрачених одиниць запасів на проведення ремонту , саме на підставі цих даних заповнюються рядки “ Ціна “ та “ Сума “.

Якщо ремонт ( модернізація ) необоротного активу здійснюється через будівельне підприємство , то в діалоговій формі документу з’являється закладка “ Додатково “ . Встановлений параметр “ ПДВ включено “ є ознакою того , що підприємство не має права включати суму ПДВ, яка сплачена підприємству - підряднику , для віднесення її до податкового кредиту . Якщо встановити параметр при проведенні документу , буде використовуватись стандартний механізм визначення суми і формування проведень за першою подією .

Заповнення табличної частини документу потрібно розпочинати з вибору в рядку “ Рахунок “ бухгалтерського рахунку , що кореспондує по кредиту з рахунком , на який будуть списані витрати на ремонт необоротного активу .

Рахунок, на який будуть списані витрати на ремонт ( модернізацію ) активу по поточному рядку, вказується в реквізиті “ Рахунок модернізації “. Це може бути відповідний субрахунок рахунку 15 “ Капітальні інвестиції “, на який списуються витрати по ремонту .

В цьому випадку сума витрат ( по поточному рахунку ) буде віднесена на збільшення балансової вартості такого об’єкту .

Якщо метою поточних витрат на ремонт є оновлення первинного ресурсу необоротного активу , в рахунку “ Рахунок модернізації “ потрібно вказати один із витратних рахунків та суму поточних витрат, яка буде відображена у складі витрат поточного періоду . При цьому балансова вартість об’єкту бухгалтерського обліку не буде змінена .

Якщо ремонт здійснюється будівельним підприємством, в рядку “ Сума “ табличної частини вказується вартість поточних витрат .