5. Постанова №1732 — постанова КМУ від 05.11.03 р. №1732 "Про внесення змін до постанови КМУ від 23.04.99 р. №663.

6. Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97р. №283/97-ВР.

Підзвітні особи —це штатні працівники нашого підприємства, яким видаються кошти авансом під звіт для покриття витрат на службові відрядження, а також на операційні та адміністративно-господарські потреби.

Умовно облік розрахунків з підзвітними особами можна розділити на 2 окремі групи:

- розрахунки по службових відрядженнях;

- розрахунки по витратах на господарські потреби.

Службове відрядження —це поїздка працівника підприємства за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншої місцевості для виконання службового доручення не за місцем основної роботи.

Порядок і умови відрядження працівників визначається Інструкцією №59.

Відрядженому працівнику на основі наказу керівника видається посвідчення про відрядження в якому вказується пункт призначення, назва підприємства куди відряджається працівник і на який термін, а також мета. Після оформлення наказу підзвітній особі видається грошовий аванс з каси підприємства по видатковому касовому ордеру, або перечислюється на особовий рахунок працівника. Сума авансу видається на основі попереднього розрахунку.

Після повернення з відрядження підзвітна особа зобов'язана подати до бухгалтерії авансовий звіт . В даному документі вказується перелік всіх витрат понесених особою у зв'язку з відрядженням.

Авансові звіти складаються також за підзвітні суми використані для оплати, господарських послуг, купівлю товарно-матеріальних цінностей. До цих звітів додають відповідні підтверджуючі (виправдні) документи постачальників та підрядників (чеки, квитанції та акти виконаних робіт).

Видача коштів під звіт на господарські потреби відбувається тому, що поки. що неможливо оплачувати всі витрати підприємства через банк чи касу.

Розділ 2. Методика обліку розрахунків з підзвітними особами

2.1. Розрахунки з підзвітними особами

2.1.1. Порядок видачі авансу на відрядження та господарські потреби

Відрядження працівника підприємства, об'єднання, закладу, чи організації у відрядження як по території України, так і за кордон здійснюється керівником підприємства або його заступником і оформляється наказом (розпорядженням) з зазначенням пункту призначення, назви підприємства, на яке відряджений працівник, терміну і мети відрядження. Умовна форма наказу наведена в додатку №1.

Відповідальна особа виписує відрядженому працівнику посвідчення про відрядження, затверджене наказом ДПА України від 28.07.97р. №260. Підставою для видачі відрядного посвідчення є наказ (розпорядження) про направлення у відрядження. Приклад заповнення посвідчення про відрядження наведений у додатку №2.

Відрядне посвідчення повинно бути оформлене належним чином як з лицевого так і з зворотного боку. По відмітках у відрядному посвідченні про вибуття з місця постійної роботи і прибуття до місця роботи визначається фактичний час перебування у відрядженні. Якщо працівник відряджений у різні населені пункти, то відмітки про прибуття та вибуття проставляються у кожному з них. Вище зазначені відмітки в обов’язковому порядку повинні бути завірені підписом керівної особи і печаткою підприємства. Згідно п. 1.3 розділу I і п. 1.5 розділу П Інструкції №59 відмітки у посвідченні про відрядження завіряються цією печаткою, котрою користується у господарській діяльності це підприємство для затвердження підпису відповідної керівної особи, на яку наказом керівника підприємства покладені обов’язки здійснювати реєстрацію осіб, вибуваючих у відрядження і тих, які повертаються з них.

При виїзді працівника у відрядження і повернення з нього в той же день відрядна посвідка виписується на один день і повинна бути оформлена в установленому порядку.

Підприємство, яке відправляє працівника у відрядження, повинно зареєструвати факт видачі посвідчення про відрядження цьому працівнику в спеціальному журналі, форма і приклад заповнення якого наведена в таблиці

Таблиця 2.1

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

№ з/п | Пріз-вище та ініціали | Місце роботи та посада | Місце відря-джен-ня | Дата і № наказу (розпорядження) | Дата і № посвідчення про відря-дження | Дата вибуття у відря-дження | Дата прибуття з

Відря-дження

6. | Андрусяк

В. В. | ВАТ „Івано-Франківський хлібокомбінат” інженер | Вінни-цька обл.

Калинівка „Машинобудівний завод” | Наказ №6, від

14.01.04 | №6 від

14.01.04 | 14.01.04 | 15.01.04

Після повернення працівника з відрядження посвідчення разом з іншими документами додається до авансового звіту.

Необхідно зазначити, що працівнику, відрядженому за кордон, крім відрядної посвідки, видається також затверджене керівником завдання, в якому визначається ціль поїздки, умови перебування за кордоном, кошторис витрат, а у випадку поїздки по запрошенню – копія запрошення з перекладом.

Після документального оформлення відрядження (підписання керівником підприємства відповідного наказу (розпорядження), виписки відрядної посвідки і занесення необхідних даних у журнал реєстрації посвідчень про відрядження) відрядженому працівнику перед від’їздом необхідно видати грошовий аванс в межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання житла і добові .

Перш ніж видати грошові кошти з каси підприємства, бухгалтеру необхідно розрахувати суму авансу виходячи з норм добових витрат, вартості проїзду і наймання житла (при цьому для визначення вартості житла і вартості проїзду можуть бути використані дані з авансових звітів по відрядженнях у цю ж місцевість).

Як правило, аванс видається в гривнях, без копійок.

При цьому відряджений працівник підприємства повинен бути попереджений про повну матеріальну відповідальність за одержані під звіт грошові кошти у відповідності зі статтею 134 Кодексу Законів про працю України.

Згідно Порядку ведення касових операцій в національній валюті України, затвердженому постановою Правління НБУ від 13.10.97р. №334 з врахуванням змін і доповнень, видача авансу може відбуватися за рахунок грошових коштів, які знаходяться на рахунку підприємства, та за рахунок готівкової виручки.

При цьому необхідно враховувати, що видача готівкових коштів з