Постанова №1732 внесла певні зміни до граничних норм добових витрат:

а) у випадку, якщо про оплату вартості проживання в готелях не включається витрати на харчування, - 18грн;

б) у випадку, якщо в рахунки вартості проживання в готелях включаються витрати на:

- одноразове харчування – 80% від 18 грн -14,40 грн;

- двохразове харчування -55% -9,90 грн;

- трьохразове харчування -35% - 6,30 грн.

Добові витрати відшкодовуються однією сумою незалежно від статусу населеного пункту.

Необхідно звернути увагу на той факт, що законодавчо встановлено саме граничні норми добових витрат.

Але при цьому керівник (власник) підприємства може змінювати цю величину як в сторону збільшення (в такому випадку до валових витрат ”попадуть „ тільки гранично допустимі суми), так і в сторону зменшення, що частково закріплено нормою Інструкції №59 :”Керівник підприємства може встановлювати додаткові обмеження відносно сум і цілей використання коштів, виданих на відрядження”.

Визначення кількості днів відрядження.

Кількість днів відрядження для виплати добових визначається з врахуванням дня вибуття у відрядження і дня повернення до місця постійної роботи, при цьому день вибуття і день прибуття зараховуються як повні дні.

При відрядженні працівника терміном на один день, чи в таку місцевість звідки він має можливість щоденно повертатися на місце постійної роботи і переживання, добові відшкодовуються як за повну добу.

Днем вибуття у відрядження вважається день відправлення поїзда, літака, автобуса чи іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого працівника, а днем прибуття з відрядження – день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи відрядженого працівника.

При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а після опівночі і пізніше – наступна доба.

Якщо станція, пристань, аеропорт знаходиться за межами населеного пункту, де працює відряджений, в термін відрядження зараховується час, який необхідно для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається і день прибуття відрядженого до місця постійної роботи.

Обов’язковою умовою для виплати добових є наявність в поданому після повернення з відрядження посвідченні про відрядження відповідних відміток відрядившої і приймаючої сторони.

Є декілька частих, які зв’язані з розрахунком кількості днів перебування у відрядженні і виплатою відрядженому працівникові добових.

Продовження відрядження у зв’язку з хворобою.

Згідно п. 1.9 розділу І Інструкції №59 у випадку тимчасової втрати працездатності відрядженого працівника йому на загальних умовах виплачуються добові і на протязі того часу, доки він не зможе за станом здоров я приступити до виконання покладеного на нього службового доручення, або повернутися до місця постійного проживання, але на термін не більше двох місяців. При цьому тимчасова непрацездатність повинна бути підтверджена лікарняним листком встановленого зразка, на основі якого працівнику буде виплачено допомога по тимчасовій непрацездатності.

Дні тимчасової непрацездатності не включаються в термін відрядження. Це свідчить про те, що на відміну від часу перебування працівника у відрядженні, на час його тимчасової непрацездатності середня заробітна плата за ним не зберігається. За цей період виплачується тільки допомога по тимчасовій втраті непрацездатності (на основі лікарняного листа).

Виплата добових понад встановлену норму.

Вище, при розгляді законодавчо закріплених норм добових витрат, згадувалось про можливість зміни нормативної величини як в сторону збільшення так і в сторону зменшення. При цьому рішення керівника підприємства про встановлені добові витрати в сумі, яка перевищує граничні норми, повинно бути закріплено в наказі по підприємству, або ж у наказі (розпорядженні) по конкретному відрядженні. Згідно п.5.4.8 статті 5 Закону України „Про оподаткування прибутку підприємств” від 22.05.97 №283/97-ВР до складу валових витрат включаються добові витрати тільки в межах встановлених граничних норм.

„Понаднормативні” добові, одержані відрядженим працівником, необхідно віднести до заохочувальних і компенсаційних виплат (згідно п.2.34 Інструкції по статистиці заробітної плати, затвердженої наказом Міністерства статистики України від 11.12.95 №323) і включити в його сукупний оподатковуваний дохід (Закон України „Про податок з доходів фізичних осіб” зі змінами і доповненнями від 27.11.2003 № 1344 –ІV). З цього виходить, що суми добових, одержаних понад встановлені норми, підлягають обкладенню податку з доходів фізичних осіб, а також зборами на обов’язкове державне пенсійне страхування і зборами обов’язкового соціального страхування на випадок безробіття. На суму перевищення підприємство нараховує і сплачує збір у Пенсійний фонд, на обов’язкове соціальне страхування і на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття, але ці суми дот валових витрат підприємства не відносяться.

Відшкодування витрат по найму житла.

В зв'язку з п.1.6 Інструкції № 59 підприємство при наявності підтверджуючих документів (в оригіналі) повертає витрати відрядженим працівникам по найму житлового приміщення в розмірі фактичних витрат з врахування побутових послуг, які надаються в готелях (прання, чищення, ремонт і прасування одягу), за користування холодильником, телевізором.

Працівнику, відрядженому в межах України, відшкодовується плата за бронювання місця в готелі в розмірі не більшому ніж 50% його вартості за одну добу згідно поданого підтверджуючого документу в оригіналі.

Витрати по найму житлового приміщення за час вимушеної зупинки в дорозі також відшкодовуються при наявності підтверджуючих документів в розмірі фактичних витрат з врахуванням вартості побутових послуг, які надаються в готелях.

На основі підтверджуючих документів для відшкодування витрат по найму житлового приміщення існує лист Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. № 16-102-56/11-2563, в якому Мінфін, викладаючи свою точку зору, вказує, що підтверджуючим документом для відшкодування по найму можна вважати документ, в якому вказано прізвище працівника, відрядженого у відрядження, термін та вартість проживання.

Крім цього, в листі міститься зноска на