- вартість проживання в готелі протягом 2 днів —164грн (82грн*2);

- добові за 4 дні відрядження —80грн (20грн*4).

У день відправлення працівнику був виданий аванс у всій сумі.

Після повернення з відрядження ним був поданий звіт з наступними документами:

- квиток на проїзд Івано-Франківськ — Дніпропетровськ—57грн з ПДВ;

- плата за користування постільною білизною— 7грн з ПДВ;

- рахунок готелю за проживання— 120грн з ПДВ;

- квиток на проїзд Дніпропетровськ — Івано-Франківськ 57грн з ПДВ;

- плата за користування постільною білизною— 7грн з ПДВ;

- добові згідно з Розпорядженням керівника (4*20грн)—80грн.

Залишок у сумі 44грн повернуто у касу підприємства.

Бухгалтер склав такі бухгалтерські проведення:

Д-т 372 К-т 301 372,00грн

Д-т 93 К-т 372 286,67грн

Д-т 6415 К-т 372 41,33грн

Д-т 301 К-т 372 44,00грн

Оскільки за розпорядженням керівника підприємства добові відрядженій особі виплачуються в розмірі, який перевищує норму, установлену Постановою №663, сума перевищення 8грн = (4х20грн) — (4х18грн) є доходом, отриманим відрядженим від роботодавця у вигляді додаткового блага, та обкладається податком з доходів фізичних осіб. Крім того, сума перевищення не включається до валових витрат.

2) Працівнику видано аванс на закупівлю сировини в сумі 67,63грн.

Наступного дня працівник подав авансовий звіт на суму виданого авансу з виправдним документом— постачальника і квитанція до прибуткового ордера.

При цьому складені наступні проведення:

1. Видано аванс на закупівлю виробничих запасів підзвітній особі

Д-т 372 К-т 301 67,63

2. Підзвітною особою придбано виробничі запаси

Д-т 201 К-т 372 67,63.

2.2. Документальне оформлення розрахунків з підзвітними особами.

2.3. Штрафні санкції за порушення термінів використання, повернення невитрачених грошових коштів та подання авансового звіту.

Нормативна база:

1.

2.

3.

4.

Строки звітування за підзвітними сумами.

Мета авансу | Строки звітування за авансовими сумами | Рекомендований термін здачі звіту

згідно з Положен-ням про ведення ка-сових операцій | згідно Закону України "Про податок з до-ходів фізичних осіб"

строки звітування за готівковий аванс

на відрядження | - | до закінчення тре-тього банківського дня, наступного за днем, у якому закін-чується відрядження | до закінчення тре-тього банківського дня, наступного за днем, у якому закін-чується відрядження

на закупівлю сільгосппродукції | не пізніше 10 робо-чих днів із видачі готівки під звіт | до закінчення тре-тього банківського дня, наступного за днем, у якому за-кінчується вико-нання окремої ци-вільно-правової дії за дорученням і за рахунок СПД | до закінчення тре-тього банківського дня, наступного за днем, у якому здій-снено закупку, але не пізніше 10 робо-чих днів після ви-дачі грошей під звіт

інші виробничі (господарські) потреби | не пізніше двох ро-бочих днів із видачі готівки під звіт |

на наступний день після видачі готів-ки під звіт

строки звітування за виданий аванс через корпоративну банківську платіжну карту

на відрядження:

- при оплаті відря-дних витрат пра-цівник одержав готівку з картки | - | до закінчення 3-го банківського дня після повернення з відрядження | до закінчення 3-го банківського дня після повернення з відрядження

- при оплаті від-рядних витрат в безготівковій формі через пла-тіжну картку | - | не пізніше 10 бан-ківських днів після повернення з від-рядження | не пізніше 10 бан-ківських днів піс-ля повернення з відрядження

- при оплаті від-

рядних витрат в безготівковій формі при виник- ненні необхідності з'ясування розбіж-

ностей між звіт-

ними документами за наявності нака-

зу керівника під-

приємства |

------ |

не пізніше 20-го банківського дня після повернення з відрядження |

не пізніше 20-го банківського дня після повернення з відрядження

Примітка: якщо підзвітній особі видали готівковий аванс на корпоративну карту, то авансових звітів може бути два :

1) за готівку – до закінчення 3-го банківського дня;

2) за безготівковими платежами з корпоративної карти – не пізніше 10 днів

Законом України "Про податок з доходів фізичних осіб" та Указом Президе-нта України "Про застосування штрафних санкцій за порушення норм з регулю-вання обігу готівки" встановлені штрафні санкції за порушення термінів викорис-тання, повернення невитрачених грошових коштів та подання авансового звіту:

1.

2.

- якщо підзвітна особа не відзвітувалася протягом встановленого терміну, але готівка повернена до кінця звітного місяця, то штрафна санкція за 01 сі-чня 2005р. складатиме 15%.

- якщо протягом звітного місяця особа не відзвітовується, то така сума дода-тково обкладається податком з доходів фізичних осіб у розмірі 13%, а з 01 січня 2007р. у розмірі 15%.

Приклад.

01 квітня поточного року працівнику відділу збуту Іваненку І.П. видали аванс на закупівлю канцтоварів в сумі 400 грн. Іваненком придбані 01.04 поточного ро-ку канцтовари на суму 360 грн., в т.ч. ПДВ.

Можливі штрафні санкції

Строки по-дання аван-сового звіту | Строки повер-нення невико- ристаних сум | Штрафні санкції

для фізичної особи (підзвіт-ної особи) | для юридичної особи (підпри-ємство) | для адмініст-рації підпри-ємства

1) не пізніше 02.04.п.р. | не пізніше 02.04.п.р. |

- | - | -

Адміністрати-вний штраф відповідно до статті 1642КУпАП

2) не пізніше 04.04.п.р. | не пізніше 04.04.п.р. |

- |

25% від суми, виданої під звіт

400х25% = 100

100

3) після 04.04. п.р.,