400 грн. х 15%=60 грн.

4) 01.05.п.р. та пізніше |

01.05. п.р. та пізніше |

15% від суми виданого ава-нсу під звіт та плюс сума по-датку 3 ДОХО-ДІВ фізичних осіб:

1) 400*15% = 60

2) 400*(100% /(100% -

13%)) = 459,77

459,77x 0,13=59,7 60+59,77=119,77

5) не пізніше 04.04.п.р. | після 04.04. п.р., але до 30.04. п.р. | 40,00 грн. * 15% = 6,00 |

-

Бухгалтерські проводки по нарахуванню штрафних санкцій 1. 1.Нараховано штрафну санкцію за несвоєчасне подання авансового звіту:

948 642 100

а) на юридичну особу

б) на фізичну особу:

377 642 60

- якщо готівка повернена до кінця звітного місяця --- податок з доходів фізичних осіб, якщо протягом

641 377

661 661

59,77 60

місяця підзвітна особа не відзвітувалась

2. Утримано штраф із заробітної плати

2.4. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами.

Згідно Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. №291, для обліку розрахунків з підзвітними особами в бухгалтерському обліку застосовується активно-пасивний, балансовий, розрахунковий субрахунок 372 "Розрахунки з підзвітними особами". Сальдо цього рахунку може бути як дебетовим, так і кредитовим.

По дебету субрахунку 372 відображаються суми, видані працівникам підприємства під звіт, в кореспонденції з рахунками обліку грошових засобів (коштів) : 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", 33"Інші кошти".

По кредиту субрахунку 372 відображаються:

ь витрачені підзвітними особами суми коштів в межах встановлених норм в кореспонденції з рахунками обліку витрат: для підприємств, які використовують в фінансовому обліку рахунки 8 класу,— 84"Інші операційні витрати" (з наступним списанням на рахунки: 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92"Адміністративні витрати", 93"Витрати на збут"), для підприємств, які не використовують 8 клас, списуються безпосередньо на рахунки 23, 91, 92, 93;

ь відрядні витрати, пов'язані з покупкою чи заготівлею запасів в межах установлених норм, в кореспонденції з рахунками обліку запасів: 20"Виробничі запаси", 22 "Малоцінні швидкозношувані предмети", 28 "Товари".

ь повернення працівниками залишків невикористаних грошових коштів виданих на відрядження у кореспонденції з рахунком 301 "Каса в національній валюті".

ь списані витрати по відрядженням, понад встановлені норми, в кореспонденції з рахунками витрат (92,93,94) з наступним списанням на фінансовий результат ( субрахунок 791 "Результат основної діяльності ").

Якщо працівник підприємства не подав авансовий звіт і не повернув підзвітні суми в касу у встановленому порядку, які підлягають поверненню, в такому випадку ці суми утримуються із заробітної плати підзвітної особи на основі наказу керівника підприємства чи уповноваженого ним органу. В обліку здійснюється запис:

Д-т 661 К-т 372

Зміст господарських операцій та кореспонденція рахунків по рахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами " наведено у таблиці 2.

Таблиця 2

Кореспонденція рахунків по 372 рахунку.

№ | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків

Дебет | Кредит

1. | Видано аванс на відрядження готівкою | 372 | 301

2 | Перечислено аванс на особовий рахунок працівника | 372 | 311

3 | Підзвітна особа відзвітувалася за придбані виробничі запаси | 20 | 372

4 | Підзвітна особа відзвітувалася за придбані МШП | 22 | 372

5 | Працівник основного виробництва подав авансовий звіт за відрядження | 23 | 372

6 | Підзвітна особа відзвітувалася за придбані товари | 28 | 372

7 | Повернено в касу невикористані підзвітні суми | 301 | 372

8 | Відшкодовано ПДВ (податковий кредит) по підзвітним сумам | 641 | 372

9 | Утримано із заробітної плати підзвітної особи вчасно неповернені підзвітні суми | 661 | 372

10 | Списано витрати на відрядження:

10.1 | - апарату управління цехами | 91 | 372

10.2 | - працівників апарату управління | 92 | 372

10.3 | - працівників відділу збуту | 93 | 372

11 | Підзвітній особі з каси відшкодовано перевитрати по відрядженню | 372 | 301

12 | Відображено перевитрати підзвітною особою сум понад встановлені норми якщо на відшкодування цієї суми є згода керівника підприємства | 949 | 372

2.5. Узагальнення інформації по розрахунках з підзвітними особами в облікових регістрах та у фінансовій звітності.

Узагальнення інформації по розрахунках з підзвітними особами
в облікових регістрах

При журнально-ордерній формі обліку для обліку розрахунків з підзвітними особами призначений журнал № 3, в якому суміщається аналітичний і синтетичний облік по субрахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами" і рахунку 37 "Рахунки з різними дебіторами" в єдиній системі записів.

Облік здійснюється в розрізі фізичних осіб, які одержали грошові кошти під звіт . По кожному окремому рядку відображається сума виданого авансу, сума витрат на основі затвердженого авансового звіту, повернена сума невикористаних підзвітних сум, відшкодування перевитрат, сума підзвітних коштів, по яких не подано авансового звіту і які не повернені в касу.

Для одержання необхідних синтетичних даних по рахунку 372 суми, відображені в авансових звітах і повернення невикористаних авансів відображаються в журналі 3 і відомості 3.2 аналітична відомість розрахунків з підзвітними особами до нього в кореспонденції з дебетуючими рахунками. В кінці місяця підсумки кредитових оборотів в цілому по субрахунку 372 і по дебету кореспондуючих рахунків переносяться в Головну книгу.

При відкритті журналу 3 і відомості 3.2. до нього (в перших рядках) по кожному підзвітному працівнику вказується сума перехідного залишку з минулого місяця і дата його, залишку, виникнення. В наступних рядках вказується суми виданих під звіт грошових коштів (як правило, по кредиту рахунку 30) і дати