та відомості розміру нарахування субсидій по організаціях, що надають житлово-комунальні послуги, та передає їх міському фінансовому відділу;
·
звіряє нараховані суми субсидій з фінансовими органами та підприємствами і організаціями, що надають ЖКП;
·
здійснює перевірку достовірності поданої заявником інформаціїдля надання субсидії, при підтвердженні фіктивних даних повертає надміру виплачені субсидії в бюджет;
·
надає бухгалтерську та статистичну звітність з питань діяльності служби, та ін.
Відділ субсидій утримується за рахунок коштів міського бюджету. Гранична чисельність і фонд оплати праці працівників та асигнувань на утримання відділу затверджується міським виконавчим комітетом.
Відділ субсидій, як і усі бюджетні установи є платником збору на обов’язкове пенсійне та соціальне страхування.
Тарифи обов’язкових внесків на соціальні заходи встановлені законами України:
1.
До Пенсійного фонду вносять 31,8% від суми фактичних витрат на оплату праці, які включають витрати на основну і додаткову зарплату та інші заохочувальні та компесаційні виплати.
2.
У Фонд соціального страхування з зв’язку з тимчасовою втратою працездатності – 2,9% суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників.
3.
У Фонд соціального страхування на випадок безробіття – 1,3% суми витрат на оплату праці найманих працівників.
4.
Страхові тарифи на загальнообов’язковедержавне соціальне стахування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань – в розмірі 0,2% від суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, які підлягають оподаткуванню податком з фізичних осіб.
Суми названих внесків зараховуються на витрати установи за кодом економічної класифікації видатків 1120.
Аналітична робота та аналіз діяльності відділу здійснюєтьсяначальником відділу, його заступниками та завідувачами секторів з метою покращення обслуговування населення, внесення змін та рекомендацій в програму житлових субсидій.
Програма житлових субсидій є третім за значенням, після заробітньої плати і пенсії, видом доходу для сімей – учасників програми житлових субсидій.
Основні заходи для покращення роботи відділу субсидій на 2007 рік:
·
вдосконалювати механізми обміну інформацією з ОБТІ, ДПІ, МРЕО;
·
приймати участь у створенні єдиної інформаційної мережі міста по наданню населенню комунальних послуг та функціонуванні центру комунальних платежів і моніторингу;
·
сприяти роботі «Єдиного вікна видачі довідок житлово-комунальними організаціями».
Відділом підготовлені пропозиції в КМУ з метою покращення умов проживання малозабезпечених сімей, зокрема:
·
внести зміни до «Положення про призначення житлових субсидій…» в частині повернення надміру виплаченої субсидії.
·
Внести зміни до Методики обчислення сукупного доходу для всіх видів соціальних допомог.
Отже, аналітична робота направлена на розроблення основних напрямів і пріоритетних завдань забезпечення житловими субсидіями найбільш вразливих верств населення.
2.2. Аналіз фінансової діяльності Івано-Франківського відділу житлових субсидій
Аналіз фінансово-господарської діяльності та стану активів і зобов’язань відіграє в ринкових умовах важливу роль.
Основними джерелами для проведення аналізу є звітні форми та розшифровки окремих рахунків.
Бухгалтерська та фінансова звітність установи складається на підставі даних облікових регістрів про господарські операції з використанням кошторису доходів та видатківустанови за звітний період або про стан коштів та розрахунків на звітну дату.
Бухгалтер відділу щомісячно і щоквартально складає фінансові звіти про виконання кошторису доходів і видатків і подає їх вищим організаціям та органам ДКУ.
Терміни подання бухгалтерської та фінансової звітності:
·
місячний звіт про використання бюджетних асигнувань не пізніше 5 числа місяця наступного за звітним;
·
квартальний – не пізніше 15 числа місяця наступного за звітним кварталом;
·
річний – не пізніше 22 січня наступного за звітним роком.
Склад місячної та квартальної звітності регламентовано «Порядком складання місячної та квартальної фінансової звітності у 2006 році установами та організаціями, які отримують кошти державного та місцевих бюджетів», затверджений наказом ДКУ від 30.03.06р. № 114.
Відповідно до Порядку відділ обліку та звітності складає і подає до органів ДКУ фінансові звіти за такими формами:
1.
Баланс (форма № 1) – щоквартально;
2.
Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (№ 2д, 2м) – щомісячно і щоквартально;
3.
Звіт про заборгованість бюджетних установ (№ 7д, 7м) - щомісячно і щоквартально.
До форм квартальної фінансової звітності додається пояснювальна записка.
«Баланс» (форма № 1) містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерських документів станом на початок та на кінець бюджетного періоду.
«Звіт про використання загального кошторису установи» (форма № 2д, 2м) складається установами, що отримують кошти загального фонду державного та місцевого бюджетів про отримані і використані асигнування згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожним кодом програмної класифікації видатків державного бюджету та місцевого бюджету.
«Звіт про заборгованість бюджетних установ» складається установами, що отримують кошти державних і місцевих бюджетів на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну заборгованість, яка виникла в установі при виконанні кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів програмної класифікації видатків державного бюджету або тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів і кодів економічної класифікації видатків бюджету і містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.
Відділ субсидій як і інші підприємства подає установлену нормативними документами статистичну звітність органам державної статистики:
1.
«Звіт з праці» (форма №1ПВ) – місячно та квартально;
2.
«Чисельність окремих категорій працівників та підготовка кадрів» (форма № 6 - ПВ) - піврічна;
3.
«Звіт про використання робочого часу» (форма № 3 - ПВ) – квартальна та ін.
Статистичну звітність складають на підставі даних спеціально організованого спостереження в установах та організаціях, а також на підставі даних бухгалтерського обліку.
Відділ субсидій проводить свою діяльність виключно за рахунок бюджетних коштів і не отримує доходів у будь-якій формі, а отже не сплачує податок на прибуток, на додану вартість, на землю та ін.
Суми ПДВ, сплачені на придбання майна зараховуються на видатки установи.
Відділ субсидій, як і усі бюджетні установи є платником збору на обов’язкове пенсійне та соціальне страхування.
Тарифи обов’язкових