Теорія, основним змістом цього розділу є визначення теоретичних основ бухгалтерського обліку (предмет, методи, правила складання документів, регістрів, звітності), положення та нормативні акти з питань організації обліку в Україні;

Методологія, включає принципи та правила отримання, обробки фіксації, передачі інформації, оцінки, ведення рахунків по обліку необоротними і оборотними активами підприємства;

Технологія передбачає використання таких елементів, як [7, c.22]:

§ План рахунків бухгалтерського обліку;

§ Форми бухгалтерського обліку;

§ Документообіг;

§ Організація внутрішнього контролю;

§ Порядок складання регістрів обліку та форм звітності;

Проведення інвентаризації та зобов’язань.

4. Організація, визначає структуру бухгалтерії (централізовану чи децентралізовану систему обробки інформації), розробку інструкцій, внутрішніх стандартів, спосіб ведення обліку, взаємодію бухгалтерії з управлінськими службами.

Облікова політика ТзОВ «Русич» оформлена Наказом про облікову політику №1 від 21.03.1994р. (див.дод.А), що передбачає наступні розділи:

1. Методологічні принципи та порядок ведення бухгалтерського обліку.

2. Організація роботи облікового апарату.

3. Технічна організація обліку.

4. Організація бухгалтерського обліку.

Облікова політика підприємства може змінюватися, якщо:

§ змінюються статутні умови;

§ змінюються вимоги органу, який затверджує П(с)БО;

§ нові положення облікової політики забезпечують достовірне відображення подій або операцій у фінансовій звітності.

Примітка: Не вважається зміною облікової політики інформації, що стосується:

§ подій або операцій, які відрізняються за змістом від попередніх подій або операцій;

§ подій або операцій, які не відбулися раніше.

Відображення у фінансовій звітності впливу зміни облікової політики на події та операції минулих періодів здійснюється шляхом:

§ коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року;

§ повторного надання порівняльної інформації щодо попередніх звітних періодів.

Розкриття змін, внесених в облікову політику підприємства в звітному році, має велике значення для користувачів бухгалтерської звітності, завдяки чому складається уявлення про те, під дією яких обставин формується фінансовий стан підприємства, чи не пов’язане покращення (погіршення) тих чи інших показників його діяльності з коригуванням методики розрахунку цих показників.

1.2. Організація діловодства та документування господарських операцій

Однією з умов успішної діяльності підприємства є якість управління ним, яке залежить від рівня інформаційного забезпечення керівництва. Процес прийняття управлінського рішення передбачає отримання даних, їх аналіз, узагальнення, підготовку в розрізах і форматі, необхідних для управлінського персоналу і їх документальне забезпечення.

На «Русич» встановлений порядок: ведення кореспонденції (листування), прийманням і відправкою документів, які надходять і відходять, реєстрацією, контролем та зберігання оброблених документів в поточному році, а також листуванням з окремими підприємствами та особами – дана сукупність робіт називається діловодством, тобто діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управління.

Організація діловодства на «Русич» проводиться згідно з методичними рекомендаціями з практичного використання основних положень Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД).

Примітка: В сучасних умовах господарювання перевага надається автоматизованим системам діловодства, яка включає засоби і правила створення документів, ведення їх електронного архіву, підтримки документообігу і при цьому базуватися на програмно – технічних засобах.

Виходячи із способу реалізації, виділяють три великі класи автоматизованих систем діловодства та архівного збереження документів:

· «коробочні» продукти – це системи, що являють собою готові рішення і реалізують певний типовий набір функцій, терміни впровадження системи невеликі, що значно знижує їх вартість. Єдиним недоліком є їх мінімальна адаптованість до функціональних вимог конкретного об’єкта;

· Замовні системи, які розробляються під конкретний об’єкт автоматизації і максимально реалізують висунуті функціональні вимоги.

· Налагоджувальні програмні комплекси являють собою проміжний варіант між двома вище названими системами. В базовому варіанті цих комплексів реалізується певний типовий набір функцій, який доповнюється в процесі впровадження і подальшої експлуатації системи.

Господарська діяльність «Русич» відображається в бухгалтерського обліку способом суцільного та безперервного документування всіх господарських операцій, які здійснюються на підприємстві.

Примітка: Документ – це матеріальний об’єкт, який містить інформаційні дані, оформлений у визначеному порядку та має юридичну силу, а також деякі науковці розглядають як письмовий доказ фактичного здійснення господарської операції, або є письмовим розпорядженням на право її здійснення.

Значення документів у бухгалтерському обліку для підприємства «Русич» :

1. Вірно оформлений документ засвідчує права та обов’язки юридичних та фізичних осіб;

2. Документи мають важливе значення для забезпечення збереження майна підприємства;

3. На підставі первинних документів здійснюється попередній, поточний та наступний контроль за доцільністю та законністю здійснення господарських операцій;

4. Документи мають правове значення як письмовий доказ здійснення господарських операцій.

Для вільного складання та використання документів в бухгалтерському обліку вони підлягають наступній класифікації:

1. За змістом складання:

· Внутрішні – документи, які складають на самому підприємстві на підставі здійснених ним операцій.

· Зовнішні - документи, які надходять на наше підприємство від інших юридичних і фізичних осіб.

2. За призначенням:

· Розпорядчі - документи, які містять розпорядження на виконання певної господарської операції, є юридичною підставою для її здійснення, але не підтверджують факт її здійснення (чеки, платіжне доручення) .

· Виправдні - документи, які підтверджують факт здійснення господарської операції. (Акт приймання – передачі основних засобів, Авансовий звіт).

· Документи бухгалтерського оформлення – ці документи складаються працівниками бухгалтерії, на основі виправдних документів.

· Комбіновані – об’єднують ознаки кількох документів (касові ордера).

3. За змістом відображення операцій:

· Матеріальні – пов’язані з рухом основних засобів, запасів, товарів.

· Грошові – документи, призначені для оформлення операцій, пов’язані з рухом грошових коштів. Поділяються на касові та прибуткові.

· Розрахункові – документи, призначені для оформлення операцій, пов’язані з розрахунками з контрагентами.

4. За обсягом:

· Первинні – документи, що відображають господарську операцію в момент її здійснення і вони є підставою для облікових записів.

· Зведені – документи, що складаються на підставі первинних документах.

5. За способом використання:

· Разові.

· Нагромаджу вальні.

Порядок документального оформлення господарських операцій та вимоги щодо складання