з Довідкою №1504 органів статистики про включення до Єдиного Державного реєстру підприємств та організацій України встановлена форма власності колективна, а також вид діяльності за КВЕД 51.51.0.: оптова торгівля паливно-мастильними матеріалами.
Товариство є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок в установах банку, штамп, печатку, фірмовий знак.
Товариство створене з метою отримання прибутку, шляхом здійснення підприємницької діяльності.
Чистий прибуток, одержаний після зазначених розрахунків витрат на оплату праці, оплату відсотків по кредиту, податків та інших виплат і страхових зобов’язань, залишається у власності підприємства та розподіляється пропорційно розмірам часток в Статутному фонді.
Збитки, які можуть виникнути в процесі діяльності, покриваються за рахунок коштів Резервного фонду, що становить 25% від Статутного фонду.
Підприємство самостійно визначає фонд оплати праці. Мінімальна заробітна плата працівників не може бути нище встановленого законодавством України мінімального розміру. Працівники підлягають медичному та соціальному страхуванню у порядку встановленому чинним законодавством України.
Дирекція здійснює свою фінансово-господарську діяльність відповідно до планів Товариства, затверджених його вищим органом.
Дирекція сплачує податки та обов’язкові платежі відповідно до чинного законодавства та порядку, встановленого Товариством.
Предметом діяльності товариства є:
Оптова торгівля паливно-мастильними матеріалами.
Для забезпечення діяльності підприємства за рахунок внесків засновників створено Статутний фонд товариства в розмірі 53200 грн., що еквівалентно 10000 дол. США з курсом НБУ станом на 02.09.02 р. 21.03.2003 р. Статутний фонд товариства було збільшено до 83200 грн. на основі внесення змін до Статуту ТзОВ «Франківськ-Ойл».
Згідно статуту, ТзОВ "Франківськ-Ойл" у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами та розпорядженнями кабінету Міністрів України, а також Статутом.
Організація бухгалтерського обліку ТзОВ "Франківськ-Ойл" базується на загальноприйнятих в Україні та у міжнародній практиці принципах і методологічних засадах, встановлених законодавством України. Основними законодавчими та нормативними документами, які регулюють ведення бухгалтерського обліку, складання фінансової звітності є:
1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в
Україні" від 16.07.99 р., № 996-ХІУ.
2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги
до фінансової звітності".
3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс".
4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові
результати".
5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби".
6. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій. Затверджена наказом МФУ від ЗОЛ 1.99 № 291 із змінами і доповненнями внесеними наказом МФУ від 14.12.06 р. №1176
Вищим органом товариства є Збори засновників. Перевірку фінансово-господарської діяльності товариства здійснює реквізитна комісія. Збори засновників товариства скликаються два рази на рік. Виконавчим органом товариства є дирекція, яку очолює директор. До складу підприємства входять:
1) Бухгалтерська служба:
головний бухгалтер;
бухгалтер.
2) Відділ збуту:
менеджери з продажу;
завідувач складом.
3) Відділ постачання.
менеджер з постачання.
На невеликих підприємствах, наприклад, таких як, ТзОВ «Франківськ-Ойл» усі фінансові функції виконує бухгалтерія. На підприємствах середнього розміру, поряд з бухгалтерією, діє фінансовий відділ.
Бухгалтерію ТзОВ «Франківськ-Ойл» очолює головний бухгалтер. Головні функції бухгалтерії - бухгалтерський облік і звітність - традиційно є основними з найголовніших інструментів менеджменту.
Управління компанією потребує аналізу складу грошових і матеріальних ресурсів та джерел їх формування. Такі ресурси в узагальненій грошовій оцінці на певну дату є в бухгалтерському балансі, що формується на основі бухгалтерських рахунків.
Періодичність складання бухгалтерських, балансів визначається керівництвом компанії. Вони можуть підготовлюватися щомісячно, щоквартально або за результатами року. Річний баланс складається спільно з аудиторами підприємства і є основним документом річної фінансової звітності підприємства, що публікується (для акціонерних товариств).
Крім балансу бухгалтерія, як правило, щомісяця готує звіти про фінансові результати, рух грошових коштів, рух власного капіталу, наявність і рух основних фондів тощо.
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться відповідно до національних стандартів бухгалтерського обліку, що розробляються на основі міжнародних стандартів.
Отже, з метою виконання всіх завдань, покладених на підприємство, в його складі створюються різноманітні структурні підрозділи, які в цілому формують організаційну структуру підприємства, представлену на рисунку 2.1.
Рис. 2.1. Організаційна структура ТзОВ «Франківськ-Ойл»
Отже, ТзОВ «Франківськ-Ойл» є невід'ємною частинкою нафтопереробної промисловості України. Товариство займається реалізацією моторних олив «ТНК». «Техасо», «МОА», «Океан» в Івано-Франківській області (являється офіційним дистриб'ютором вищеназваних торгових марок в області). ТзОВ «Франківськ-Ойл» має клієнтів як в м. Івано-Франківську, так і в усіх районних центрах області. Клієнтська база даних нараховує понад 30 АЗС в місті та області. ТзОВ «Франківськ-Ойл» забезпечує безкоштовну доставку власним автотранспортом, здійснює контроль за продажами, забезпечує рекламну підтримку продукції як на місцях продаж, так і в засобах масової інформації. Тобто клієнтами є як роздрібні магазини, так і оптовики. При існуючому асортименті середньомісячні об'єми продаж складають 12 тонн в місяць дрібної фасовки.
З метою розширення асортименту автомобільних олив та співпраці з відомими брендами на базі ТзОВ «Франківськ-Ойл» проводиться регіональні семінари, які сприятливо впливають на діяльність підприємства. Працівники підприємства стажуються на заводах-виробниках паливно-мастильних матеріалів, зокрема НВП «Океан» м. Одеса, а також на підприємстві і дослідницькому центрі мастильних матеріалів «МОЛ - ЛУБ» Угорщина.
В 2005 році підприємство стало переможцем серед дилерської мережі і було нагороджено цінним подарунком, а в 2006 році серед роздрібної мережі, де переможці були нагороджені путівкою в Єгипет.
На нашу думку, в поточний момент, особливо важливим для ТзОВ «Франківськ-Ойл», є створення відповідної до завдань, що стоять перед нею в умовах ринкової економіки, структури управління фінансами. Акцент робиться на створенні такої фінансової служби, яка була б спроможна не тільки планувати і контролювати фінансові показники підприємства, а й прогнозувати подальший розвиток фінансової діяльності з метою розробки