Основою економічного аналізу є система економічної інформації, яка є базою прийняття оптимальних управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення господарського механізму ускладнюється відповідно до зростання суспільного виробництва в умовах ринкових відносин та прискорення науково-технічного прогресу. Передусім збільшуються обсяги економічної інформації про діяльність підприємств, яка містить дані для дослідження контролем. Зростання обсягів інформації ускладнює організацію і методику проведення аналізу і контролю фінансово-господарської діяльності.

Виходячи із завдань інформаційного забезпечення витрат підприємства в основу його класифікації покладено професійну інформаційну комунікацію, пізнавальність інформації та зміст інформаційного забезпечення.

Джерела інформації економічного аналізу та контролю підрозділяються на облікові та поза облікові. До облікових джерел відносяться:

- бухгалтерський облік і звітність;

- статистичний облік і звітність;

- оперативний облік і звітність;

- вибіркові облікові дані.

Статистичний облік і звітність, які відображають сукупність масових явищ і процесів, що виявляють певні економічні закономірності, служать важливим джерелом аналізу і контролю.

Оперативний облік і звітність забезпечують швидке одержання відповідної інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень щодо регулювання господарської діяльності.

Вибіркові облікові дані необхідні для поглибленого вивчення певних питань діяльності підприємства.

Проте головним джерелом інформації при контролі і аналізі витрат є бухгалтерський облік. Використання даних бухгалтерського обліку додає аналітичним висновкам документальну обґрунтованість. Разом із тим вимоги аналізу витрат підприємства враховуються при розробці системи показників, що підлягають обліку, форм звітності і первинних документів.

Джерелами інформації бухгалтерського обліку для контролю і аналізу на ПМНВВП „Контингент” є:

1. Наказ про облікову політику підприємства.

2. Первинні документи з обліку витрат підприємства (табл. 4.1).

3. Облікові регістри, що використовуються для відображення господарських операцій з обліку витрат підприємства (табл.. 4.2).

4. Звітність (табл.. 4.2).

Контролеру потрібно враховувати, що застосування бланків застарілих та довільних форм не допускається. В окремих випадках, при наявності відповідних технічних засобів, можливе створення первинних документів на машинозчитувальних носіях інформації. При цьому обов’язково повинні бути дотримані вимоги положення про документи та документообіг в бухгалтерському обліку, загальногалузевих керівних вказівок по наданню юридичної сили документам на магнітних, паперових носіях, що створюються засобами обчислювальної техніки, загальногалузевих керівних методичних матеріалів зі створення та залучення автоматизованого бухгалтерського обліку в складі АСУ підприємств, установ та інших нормативних документів.

Контролер перевіряє первинні документи на підставі яких здійснюються записи по відповідних рахунках (таб. 4.1)

Таблиця 4.1

Документування операцій з обліку витрат підприємства

№ з/п | Шифр та назва рахунку | Документи

1 | 2 | 3

1. | 90 „Собівартість реалізації” | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії

2. | 91 „Загальновиробничі витрати” | Авансовий звіт, акт виконаних робіт, ВКО, накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, РПВ, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії, акт відремонтованих об’єктів.

Продовження таблиці 4.1

1 | 2 | 3

3. | 92 „Адміністративні витрати” | Авансовий звіт, акт виконаних робіт, ВКО, накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, РПВ, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії, акт відремонтованих об’єктів, виписка банку

4. | 93 „Витрати на збут” | Авансовий звіт, акт виконаних робіт, ВКО, накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, РПВ, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії, акт відремонтованих об’єктів.

5. | 94 „Інші витрати операційної діяльності” | Авансовий звіт, акт виконаних робіт, ВКО, накладна, рахунок, посвідчення про відрядження, РПВ, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії, акт відремонтованих об’єктів, акт уцінки, порівняльна відомість, акт інвентаризації, інвентаризаційний опис

6. | 95 „Фінансові витрати” | ВКО виписка банку, довідка бухгалтерії, розрахунок бухгалтерії

7. | 98 „Податки та прибутки | Розрахунок бухгалтерії, довідка бухгалтерії

Контролеру необхідно знати порядок відображення витрат діяльності в облікових регістрах та фінансовій звітності (табл.. 4.2).

Таблиця 4.2

Відображення витрат підприємства в облікових регістрах та фінансовій звітності

Шифр та назва рахунку | Регістр обліку | Номер рядка в Звіті про фінансові результати (ф. 2) | Номер рядка в Примітках до фінансової звітності (ф. №5)

1 | 2 | 3 | 4

80 „Матеріальні витрати” | Журнал 5А | 230 | -

81 „Витрати на оплату праці” | Журнал 5А | 240 | -

82 „Відрахування на соціальні заходи” | Журнал 5А | 250 | -

83 „Амортизація” | Журнал 5А | 260 | -

84 „Інші операційні витрати” | Журнал 5А | 270 | -

85 „Інші затрати” | Журнал 5А | 150, 160, 170* | -

90 „Собівартість реалізації” | Журнал 5/5А | 040 | -

91 „Загально виробничі витрати” | Журнал 5/5А | Ч | -

92 „Адміністративні витрати” | Журнал 5/5А | 070 | -

93 „Витрати на збут” | Журнал 5/5А | 080 | -

94 „Інші витрати операційної діяльності | Журнал 5/5А | 090 | 440 - 490

95 „Фінансові витрати” | Журнал 5/5А | 140 | 530 – 540

96 „Витрати від участі в капіталі” | Журнал 5/5А | 150 | 500 -520

97 „Інші витрати” | Журнал 5/5А | 160 | -

98 „Податки на прибуток” | Журнал 5/5А | 180, 210 | -

99 „Надзвичайні витрати” | Журнал 5/5А | 205 | -

До позаоблікових джерел відносяться наступні:

- матеріали внутрішнього та зовнішнього аудиту;

- матеріали лабораторного контролю;

- матеріали перевірок податковою службою;

- матеріали виробничих нарад;

- матеріали зборів трудових колективів;

- матеріали засобів масової інформації;

- матеріали, отримані в результаті особистих контактів з виконавцями;

- інформація, одержана від споживачів продукції.

На наш погляд, дані джерела інформації є достатніми для ґрунтовного і всебічного контролю і аналізу витрат досліджувального підприємства.

4.2. Методика проведення контролю витрат підприємства

Контроль фінансово-господарської діяльності ПМНВВП “Кконтингент” поділяється на зовнішній та внутрішній.

Витрати підприємства є складовою частиною виробництва, тому їх контроль здійснюється одночасно із перевіркою всієї фінансово-господарської діяльності.

Зовнішній контроль