Таблиця 3.2

Характеристика основних документів з обліку витрат підприємства

№ | Документ | Застосування

1 | Договір | Виписується у двох примірниках. В ньому зазначаються : підприємство-замовник і підприємство-виробник, об’єкт замовлення, строки виконання, вартість об’єкту замовлення

2 | Рахунок | Документ виписується постачальником. Вказуються реквізити постачальника , отримувача, а також назва виробленого товару та наданих послуг, їх кількість, ціна і сума. Окремо вказується сума ПДВ.

3 | Податкова накладна | Виписується постачальником у двох примірниках. Основними реквізитами є :порядковий номер, дата виписки,реквізити постачальника і отримувача, номер свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, умови продажу, форма розрахунку,об’єкт оплати, ціна продажу без ПДВ, сума ПДВ, загальна сума до сплати

4 | Акт приймання-здачі виконаних робіт | Документ складається у двох примірниках. Вказуються реквізити постачальника , отримувача, а також назва виробленого товару та наданих послуг, їх кількість, ціна і сума. Окремо стоять підписи представників двох сторін, які безпосередньо здійснювали приймання-передачу послуг

5 | Розрахунково платіжна відомість | Зостосовується для розрахунку та видачі заробітної плати та пенсій всім категоріям працюючих. Складається в одному примірнику в бухгалтерії. Нарахування заробітної плати проводиться на основі даних первиних документів з обліку виробітки, фактичного випрацьованого часу, доплатних листків та інших документів. Одночасно проводяться розрахунки всіх утримань із заробітної плати і визначається сума , належить до видачі.

Рух документів з обліку виробничих витрат на підприємстві зображено на рис. 3.1

№ | Зміст операції | Замовник | Підряд-ник | Керівник підприєм-ства | Головний бухгалтер | Началь-ник цеху | Завідую-чий складом

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8

1. | Укладання договору про виробляння продукції на замовлення | 0 | 0

2. | Оформлення платіжного доручення на попередню оплату | 0

3. | Отримано роботи і послуги виробничого призначення | 0 | 0 | 0

4. | Оприбуткування одержаних у виробництво зі складу сировини і матеріалів | 0 | 0

5. | Приймання від начальника цеху звітів про рух продукції і напівфабрикатів | 0

6. | Приймання виробничих звітів з підтверджуючими первинними документами | 0

7. | Звірка звітів з відомостями руху продукції, розрахунково-платіжними відомостями, зі звітами МВО, показників обсягів виробництва, виходу продукції і напівфабрикатів | 0

8. | Запис до регістрів аналітичного обліку витрат на виробництво | 0

9. | Відображення витрат в журналі-ордері | 0

10 | Підсумкові дані з журналів-ордерів переносять до головної книги | 0

Рис. 3.1 Документообіг з обліку формування витрат підприємства

Отже, після укладання керівником підприємства договору з покупцем про вироблення продукції на замовлення, головний бухгалтер підприємства оформлює платіжне доручення на попередню оплату. При отриманні робіт і послуг, отриманих від підрядників для виробничих потреб, керівник підписує акт приймання-здачі виконаних ними робіт, який стає підставою для віднесення головним бухгалтером цих витрат на собівартість продукції. Від начальника цеху головний бухгалтер отримує звіт про рух продукції і напівфабрикатів, а також виробничий звіт з відповідними первинними документами. Після звірки даної документації головний бухгалтер робить записи до регістрів аналітичного обліку, звідки дані переносяться до журналу-ордеру.

3.2 Синтетичний облік витрат підприємства

Організація бухгалтерського обліку на ПМНВВП “Контингент” ґрунтується на застосуванні загальноприйнятих у міжнародній практиці передумов та принципів.

Передумовами бухгалтерського обліку є:

1. Самостійність і незалежність підприємства. ПМНВВП “Контингент” є юридично самостійним стосовно своїх власників. Розрахункові рахунки власників та підприємства розділені, відповідальність по зобов'язаннях один одного не перетинається.

2. Безперервність діяльності підприємства. ПМНВВП “Контингент” постійно функціонує і передбачає продовжувати в майбутньому свою діяльність.

3. Грошовий вираз усіх господарських операцій.

4. Можливість поділу безперервної діяльності підприємства на звітні періоди і періодичність виявлення результатів діяльності.

Бухгалтерський облік на ПМНВВП “Контингент” здійснюється на основі таких принципів:

1. Двоїстості господарських записів.

2. Фактичної собівартості, що передбачає оцінку активів підприємства за фактичними витратами на їх власне виробництво чи придбання.

3. Визнання доходів. Цей принцип передбачає, що доходи визнаються і відображаються в обліку за методом нарахування, тобто з моменту виникнення права на них.

4. Розмежування доходів і витрат між періодами та узгодження доходів звітного періоду з витратами, завдяки яким одержані ці доходи.

5. Повноти відображення всіх господарських операцій і виробничих процесів.

6. Достовірного і точного подання фінансової звітності.

7. Обережності й передбачливості, згідно з чим передбачені потенційні збитки, (сумнівна) заборгованість клієнтів, знецінення активів тощо, мають бути відображені у результатах звітного періоду.

8. Постійності, тобто незмінності прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінки майна протягом поточного року.

Для узагальнення інформації про витрати на виробництво (основний вид діяльності досліджуваного підприємства) призначений рахунок бухгалтерського обліку 23 "Виробництво".

Цей рахунок активний, основний, витратний, призначений для обліку господарських засобів.

По дебету рахунку 23 "Виробництво" відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також виробничі накладні витрати та втрати від браку продукції (робіт, послуг), з кредиту списуються суми фактичної виробничої собівартості завершеної виробництвом продукції (у дебет рахунків 26, 27), виконаних робіт та послуг (у дебет рахунку 90). За кредитом субрахунків обліку витрат допоміжних (підсобних) виробництв, з виконання некапітальних робіт у кореспонденції з дебетом рахунків 11 "Інші активи", 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та субрахунків обліку витрат основного виробництва списується собівартість виготовлених у допоміжних (підсобних) виробництвах виробів, споруд, робіт, послуг (інструменту, енергії, пари, транспортних і ремонтних послуг тощо).

У бухгалтерському обліку для обліку витрат Планом рахунків передбачено рахунки класів 8 "Витрати за елементами" та 9 "Витрати діяльності".

Рахунки класу 8 призначені для узагальнення інформації про витрати підприємства протягом