Визначаючи організацію бухгалтерського обліку, керівництво установи самостійно:

· вибирає форму бухгалтерського обліку як певну систему реєстрів обліку;

· визначає методи організації бухгалтерського обліку в бюджетній установі;

· розробляє систему і форму управлінського контролю господарських операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерських документів;

· затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів аналітичного обліку.

Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерією. Бухгалтерія – це самостійний структурний підрозділ апарату управління (служба, відділ), який веде бухгалтерський облік діяльності бюджетної установи. Вона тісно пов’язана зі всіма службами, відділами та виробничими підрозділами бюджетної установи, отримує від них необхідну для обліку і контролю документацію та надає їм відповідну інформацію.

Існують дві організаційні форми обліку в бюджетних установах – бухгалтерії при окремих установах і централізовані бухгалтерії. Централізовані бухгалтерії є прогресивною формою організації бухгалтерського обліку. Така бухгалтерія веде бухгалтерський облік всіх підвідомчих установ, складає кошториси та фінансову звітність, а також здійснює систематичний контроль за правильністю оформлення документів, збереженням коштів і матеріальних цінностей, ефективним використанням державних коштів. Штати централізованих бухгалтерій затверджують вищі організації за підпорядкованістю.

Керує організацію бухгалтерського обліку в бюджетній установі головний бухгалтер. Головний бухгалтер встановлює службові обов’язки для працівників бухгалтерії. Розподіляють їх за функціональними ознаками, а саме: за кожною групою або окремим працівником залежно від обсягу робіт закріплюється конкретна ділянка роботи. Усі підрозділи бюджетної установи повинні своєчасно передавати до бухгалтерії необхідні для обліку і контролю матеріальні та фінансові звіти, первинні документи, кошториси видатків, витяги з наказів і розпоряджень, а також договори, нормативи тощо. Терміни встановлює головний бухгалтер.

Для раціонального розподілу праці в бюджетних установах розробляють посадові інструкції (Додаток 1). Посадова інструкція – це документ, у якому зафіксовано завдання, функції, обов’язки, права та відповідальність посадової особи, який розробляється для кожної конкретної штатної посади.

Бухгалтерський облік у бюджетних установах будується на таких принципах:

- повне висвітлення;

- автономність;

- послідовність;

- безперервність;

- нарахування та відповідності доходів та витрат;

- історична (фактична) собівартість;

- єдиний грошовий вимірник.

1.3. Характеристика матеріально-технічної бази Отинійської районної лікарні № 1

Місце знаходження : смт. Отинія

вул. Січових Стрільців, 5

Коломийського району

тел. 6-23-56

Отинійська районна лікарня № 1 (далі Отинійська РЛ) є лікувально-профілактичним закладом, заснованим на державній власності і підпорядкована Івано-Франківському управлінню охорони здоров’я (далі УОЗ) при облдержадміністрації, Коломийській центральній районній лікарні (далі ЦРЛ). Отинійська РЛ в своїй діяльності керується Конституцією України, нормативними актами МОЗ України, УОЗ, ЦРЛ, райдержадміністрації, районної та селищної ради, статутом. З моменту реєстрації Отинійська районна лікарня є юридичною особою, має свою печатку зі своїм найменуванням і штамп, рахунок в банку, фірмові бланки за зразком. Установа не є прибутковою організацією.

Основним завданнями Отинійської районної лікарні є: організація і надання екстренної і невідкладної допомоги населенню; забезпечення своєчасності госпіталізації і виписки хворих із пропозиціями по дальшому лікуванні (реабілітації); забезпечення готовності до роботи при виникненні надзвичайних ситуацій; здійснення експертизи працездатності і перевірка обґрунтованості видачі листків непрацездатності; організація статистичного обліку і звітності лікарні, статистичних досліджень (складання зведених звітів, аналіз показників діяльності лікарні); вивчення, узагальнення досвіду роботи передових лікувально профілактичних закладів і впровадження у практику діагностики і лікування сучасних методів; здійснення взаємодії і співпраці з іншими лікувально-профілактичними та санітарно-епідологічними закладами; здійснення зберігання, перевезення, придбання та відпуск наркотичних засобів чи психотропних речовин і прекурсорів; аналіз стану матеріально-технічної бази Отинійської РЛ, приймає відповідні заходи щодо її зміцнення; та виконує інші завдання не заборонені чинним законодавством.

Предмет діяльності є забезпечення висококваліфікованої, амбулаторно-поліклінічної та стаціонарно медичної допомоги населенню.

Основним нормативним документом, який регламентує фінансово-господарську діяльність лікарні є затверджений кошторис доходів та видатків. Кошторис складають на рік по встановленій формі, де вказують доходи і видатки згідно кодів економічної класифікації. Рівень надання амбулаторно-поліклінічної та стаціонарної медичної допомоги населенню забезпечується відповідно затвердженого кошторису.

Доходи отримані від надання платних послуг організаціям, установам та населенню використовується на оплату праці та розвиток матеріально-технічної бази лікарні. Доходи отримані від доброчинних пожертвувань, спонсорської та благодійної допомоги від юридичних та фізичних осіб, використовується на розвиток матеріально-технічної бази лікарні, поновлення розхідних матеріалів діагностичних служб лікарні, стаціонару та забезпечення повноцінної роботи лікарні.

Медикаментозне забезпечення лікарні здійснюється на договірній основі з аптеками, а також безпосередньо із фармацевтичних заводів та приватних фірм за рішенням районної тендерної комісії.

Забезпечення медичною апаратурою та інструментами, їх ремонт та обслуговування здійснюється згідно заключного договору з обласним об’єднанням „Медтехніка” та іншими сервісними фірмами за рішенням районної тендерної комісії.

Відносини господарські, фінансові та виробничі з іншими організаціями, установами та підприємствами здійснюється на основі заключних договорів згідно чинного законодавства. Відповідальність за стан обліку фінансів, матеріальних цінностей, своєчасну здачу бухгалтерської та іншої звітності покладається на головного лікаря та головного бухгалтера Отинійської РЛ.

Контроль за фінансово-господарською діяльністю та ефективним використанням державного майна здійснює УОЗ ОДА, Коломийська ЦРЛ, та райдержадміністрація.

Виробнича структура Отинійської районної лікарні № 1:

1. Дермавенерологічний кабінет

2. Зубопротезна лабораторія

3. Кабінет інфекційних захворювань

4. Кабінет функціональної (ультразвукової) діагностики

5. Кардіологічний кабінет

6. Маніпуляційний кабінет

7. Неврологічний кабінет

8. Ортопедичний кабінет

9. Отолярингологічний кабінет

10. Офтальмологічний кабінет

11. Педіатричний кабінет

12. Рентгенівський кабінет

13. Стоматологічні кабінети

14. Травмотологічний кабінет

15. Терапевтичний кабінет

16. Фізіотерапевтичний кабінет

17. Хірургічний кабінет

Структура управління Отинійської районної лікарні № 1:

Рис. 1. 3. 1.

Головний лікар

Заступник головного лікаря з медичної частини

Структура бухгалтерії Отинійської районної лікарні № 1:

Рис. 1. 3. 2.

Централізована бухгалтерія

Розділ 2. Особливості бюджетного обліку в Отинійській районній лікарні № 1

2.1. Облік доходів і видатків

Відповідно до законодавства діяльність бюджетних установ