4 | ОЗ-6 (бюджет) «Інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах» | Застосовують для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робочих силових машин та обладнання, автоматизованих ліній, транспортних засобів, вимірювальних приладів і регулюючих пристроїв, лабораторного обладнання, виробничого і господарського інвентаря та інших об’єктів ОЗ.

5 | ОЗ-9 (бюджет) «Інвентарна картка групового обліку основних засобів в бюджетних установах» | Застосовується для групового обліку однотипних об’єктів ОЗ, які мають одне і те саме призначення, однакову технічну характеристику і вартість.

6 | ОЗ-10 (бюджет) «Опис інвентарних карток з обліку основних засобів» | Застосовують для реєстрації інвентарних карток, які відкриваються при здійсненні аналітичного обліку ОЗ.

7 | ОЗ-11 (бюджет) «Інвентарний список основних засобів» | Застосовується в місцезнаходженнях (експлуатації) об’єктів ОЗ для пооб’єктного обліку за матеріально відповідальними особами.

8 | ОЗ-12 (бюджет) «Відомість нарахування зносу на основні засоби» | Застосовується для розрахунку суми зношення ОЗ за повний календарний рік (незалежно від того, у якому місяці звітного року вони придбані або зруйновані)

Згідно з «Інструкцією про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання» облік необоротних активів ведеться в таких меморіальних ордерах:

§ меморіальний ордер № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» (ф. № 409 (бюджет)) – у разі надходження необоротних активів за післяоплату;

§ меморіальний ордер № 9 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів» (ф. № 438 (бюджет)) - використовується для обліку вибуття та переміщення до інших установ, організацій необоротних активів.

Кожному об’єкту необоротних активів присвоєно інвентарний номер, який має вісім знаків. Перші три знаки означають номер субрахунку, четвертий – підгрупу і останні чотири знаки – порядковий номер предмета в підгрупі.

Приклад, лікарнею було придбано принтер, присвоєно інвентарний номер 10480016, де 104 – номер субрахунку (104 «Машини і обладнання»); 8 – номер підгрупи («комп’ютерна техніка та її комплектуючі»); 0016 – порядковий номер у підгрупі.

Оборотні активи – це активи, які призначені для невиробничого споживання або використання під час господарської діяльності упродовж року: виробничі запаси, грошові кошти та їхні еквіваленти, поточна дебіторська заборгованість і ін.

Отинійська РЛ використовує у своїй діяльності товарно-матеріальні цінності, які забезпечують її функціонування, надання послуг тощо. Такі товарно-матеріальні цінності, що будуть використані, як очікується, упродовж року називають запасами. Для відображення в бухгалтерському обліку запасів у Плані рахунків передбачено такі рахунки:

20 «Виробничі запаси»;

21 «Тварини на вирощуванні і відгодівлі»;

22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»;

23 «Матеріали і продукти харчування»;

24 «Готова продукція»;

25 «Продукція с/г виробництва»

Запаси у Отинійській лікарні обліковують за місцем їхнього відповідального зберігання (знаходження) та в фінансовому органі (бухгалтерії).

Відповідальність за приймання, зберігання і відпуск запасів покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом головного лікаря відповідно по групах запасів. Відпуск запасів у використання чи інше вибуття здійснюється за балансовою або середньозваженою собівартістю, яка визначається за кожним видом подібних запасів за формулою:

Сзвс = Взп + Взм / Кзп + Кзм,

де Сзвс – середньозважена собівартість;

Взп, Взм – відповідна сумарна вартість запасів на початок місяця та отриманих за місяць;

Кзп, Кзм – кількість запасів на початок місяця та отриманих за місяць.

Державним казначейством України затверджено такі типові форми обліку запасів в бухгалтерії і на складі:

§ акт про приймання матеріалів (форма № З-1);

§ акт списання (форма № З-2);

§ накладна (вимога) (форма № З-3);

§ меню-вимога на видання продуктів харчування (форма № З-4);

§ забірна картка (форма № З-5);

§ книга кількісно-сумового обліку (форма № З-6, № З-6а, № З-7);

§ книга обліку тварин (форма № 3-8);

§ книга складського обліку запасів (форма № 3-9);

§ журнал реєстрації битого посуду (форма № 3-10);

§ оборотна відомість (форма № 3-11);

§ накопичувальна відомість з надходження/витрачання продуктів харчування (форма № З-12, № З-13);

§ описання карток з обліку запасів (форма № З-14).

Паливо, продукти харчування, медикаменти та інші запаси, що належать лікарні, підлягають систематичній інвентаризації у терміни і за порядком згідно з Типовою інструкцією. Інвентаризація бухгалтерією Отинійської РЛ проводиться раз у рік 10 жовтня за місцями зберігання та окремо за матеріально відповідальними особами.

Для відображення результатів інвентаризації матеріалів, продуктів харчування та інших матеріальних запасів застосовується Інвентаризаційний опис інших необоротних матеріальних активів та запасів.

У процесі виконання кошторису бюджетні установи вступають у грошові відносини із юридичними та фізичними особами.

Для ведення обліку грошові кошти розподіляють на групи:

· грошові кошти в касі;

· грошові кошти на рахунках в органах Державного казначейства;

· грошові кошти на рахунках в установах банків;

· інші кошти.

Для обліку коштів, розрахунків та інших активів застосовують такі рахунки Плану рахунків:

30 «Каса»;

31 «Рахунки в банках»;

32 «Рахунки в казначействі»;

33 «Інші кошти»;

34 «Короткострокові векселі одержані»;

35 «Розрахунки з покупцями та замовниками»;

36 «Розрахунки з різними дебіторами».

Рух і наявність грошових коштів у готівці, які зберігаються в касі установи обліковується відповідно на рахунку 30 «Каса». У касі лікарні зберігаються: готівка, грошові документи, бланки суворої звітності. На кінець робочого дня лікарня зберігає в своїй касі готівку у межах ліміту. Ліміт залишку готівки в касі Отинійської РЛ становить – 200 грн. Джерела надходження готівки до каси такі: з реєстраційного, спеціального реєстраційного рахунку в органі Державного казначейства; з поточного банківського рахунку; від підзвітних осіб; у вигляді виручки. Касові операції оформляються прибутковими касовими ордерами (ф. КО – 1) та видатковими документами: видатковий касовий ордер