Згідно балансу за 2008 рік Отинійської РЛ зобов’язання

складають:

кредиторська заборгованість – 4 , 84 грн.;

розрахунки з постачальниками, та

підрядниками та замовниками за – 54 , 45 грн.;

виконані роботи й надані послуги – 7 , 73 грн.

Операції з обліку фондів відображають у меморіальних ордерах № 9 (ф. № 438 (бюджет)), № 10 (ф. № 439 (бюджет)).

2. 4. Особливості звітності бюджетної установи

На підставі даних бухгалтерського обліку бюджетні установи зобов’язані скласти бухгалтерську звітність. Складання звітності є завершальним етапом облікового процесу. Бухгалтерська звітність бюджетних установ повинна ґрунтуватися на даних синтетичного та аналітичного обліків і відображати майнове та фінансове становище бюджетної установи, результати господарської діяльності та виконання кошторису доходів та видатків за звітний період (місяць, квартал, рік). Типові форми бухгалтерської і статистичної звітності та вказівки про порядок їх заповнення і терміни представлення розробляють і затверджують відповідні міністерства і відомства України, а форми фінансової звітності з виконання кошторисів доходів і видатків – Державне казначейство України.

Правові засади складання фінансової звітності в Україні загалом, і для бюджетних установ зокрема, визначено Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 року, який набрав чинності з 1 січня 2000 року.

Отинійська РЛ складає із 9 типових форм для бюджетної установи тільки 6 нижче перерахованих:

Баланс (№ 1) (Додаток 3). Містить узагальнені підсумкові показники, отримані на підставі звірених даних бухгалтерських документів станом на початок та на кінець звітного періоду. Звітні дані мають бути достовірними, об’єктивними, реальними. Звітні дані статей «Балансу» на початок року повинні бути тотожними даним графи 4 «На кінець року» «Балансу» за попередній рік.

Бухгалтерія лікарні складає єдиний «Баланс», який відображає результат про всі здійснені господарські операції за коштами загального і спеціального фондів, за всіма виконуваними програмами. Заповнюються в «Балансі» тільки ті рядки, які стосуються діяльності лікарні. Показники форми № 1 «Баланс» безпосередньо пов’язані із рахунками плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.

Довідки про доходи за загальним і спеціальним фондами кошторису установи, що додають до балансу, заповнюють на підставі даних аналітичного обліку.

Довідка до рахунку 70 «Доходи загального фонду» призначена для розшифрування операцій бухгалтерського обліку, здійснених на субрахунках рахунку 70 «Доходи загального фонду». Протягом року у довідці відображають операції, наслідками яких є збільшення або зменшення доходів бюджетної установи за загальним фондом.

Довідка до рахунку «Доходи спеціального фонду» призначена для відображення коштів, що належать до інших надходжень спеціального фонду.

У розшифруванні позабалансових рахунків наводять суми залишку на початок року, надходження та вибуття протягом звітного періоду, залишку на кінець кварталу: орендованих необоротних активів, активів на відповідальному зберіганні тощо.

Звіт про виконання загального фонду кошторису установи (№ 2д, № 2м) (Додаток 4). Складається про отримані кошти загального фонду за кожним кодом програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету. Крім того, складається зведений звіт форми №2д, №2м за всіма кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або за всіма кодами тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів.

Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги, що надаються бюджетними установами (№ 4-1д, № 4-1м). Складається лікарнею оскільки вона має право, відповідно до законодавства України, отримувати плату за послуги, надання яких пов’язане з виконанням основних функцій та завдань лікарні; кошти, що отримуються лікарнею від господарської діяльності; плату за оренду майна лікарні. Використовуються ці кошти за цільовим призначенням згідно з кошторисом.

Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ ( № 4-2д, № 4-2м). Складається бухгалтерією лікарні відповідно до отриманих грантів та дарунків, благодійних внесків, а також кошти на виконання окремих доручень. Ці кошти не мають постійного характеру та плануються лише у випадках, що попередньо визначені рішеннями Кабінету Міністрів України або за вже укладеними договорами.

За надходженнями у вигляді грантів, дарунків, благодійних внесків та інвестицій зміни до кошторисів уносяться у міру їх надходження відповідно до законодавства України.

Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (№ 4-3д, № 4-3м). Складається бухгалтерією лікарні на основі отриманих інших надходжень спеціального фонду бюджету за кодами програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету, тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету та класифікації кредитування бюджету.

Звіт про заборгованість бюджетних установ (№ 7д, № 7м). Складається бухгалтерією установи у зв’язку з отриманням коштів державного або місцевих бюджетів на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла в установі при виконанні кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету або тимчасової класифікації видатків та кредитування місцевих бюджетів і кодів економічної класифікації видатків бюджету та містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за