Звіт за формою №7д, №7м складається окремо про заборгованість за коштами загального та спеціального фондів.

Отинійською РЛ складається й інші види звітності. Статистична звітність – звіти про чисельність і склад персоналу, заробітну плату працівників тощо. Такі звіти подають до органів статистики. Також бухгалтерія звітується перед податковими органами, фондами соціального та пенсійного страхування.

Залежно від звітного періоду фінансову звітність поділяють на річну та проміжну – квартальну, місячну. Щороку Державним казначейством України розробляються та затверджуються інструкції щодо порядку складання місячних, квартальних та річних звітів бюджетними установами.

Розділ 3. Організація автоматизованої системи обробки економічної інформації бюджетних установ

3. 1. Технічне та програмне забезпечення бухгалтерського обліку в Отинійській районній лікарні № 1

Програмне забезпечення – це набір програм, які керують діями комп’ютера при його використанні для розв’язання задач.

Усе програмне забезпечення ділиться на 3 великі групи:

1. системне;

2. прикладне;

3. інструментальне.

Прикладне програмне забезпечення – це програми, призначені для розв’язання завдань у різних предметних галузях. Типовими прикладними програмами є навчальні програми, видавничі системи, бухгалтерські пакети, текстові редактори тощо.

До прикладного ПЗ:

Ш текстові редактори;

Ш електронні таблиці;

Ш бази даних;

Ш графічні пакети;

Ш навчальні програми;

Ш системи штучного інтелекту;

Ш системи мультимедіа;

Ш комп’ютерні ігри.

Комп’ютер в кабінеті обліку та звітності лікарні один і його достатньо.

Комп’ютер з такими параметрами:

§ Процесор – Intel (R) Pentium (R) Dual CPU E 2160

Основні характеристики процесора:

тип архітектури - x 86;

система підтримуваних команд - ММХ, SSE;

конструктивне виконання - Slot 1;

тактова частота - 1,80 ГГц, 1   тактів за секунду;

системна шинa - РСІ-Express, 32-розряд. на частоті 66 МГц.

§ Материнська плата – Asus

Р 5GC-MX,

версія rev x.xx,

виготовлено ASUSTeK Computer;

§ BIOS:

Vendor - American Megatrends Inc;

BIOS Version – 0108;

BIOS ROM Size - 512 Kbytes.

§ ОЗП

Диск С - 9,76 ГБ

Диск D - 117 ГБ

Диск Е - 105 ГБ

Ємність вінчестера – 231,76 ГБ.

§ Дисплей

Тип дисплея - LCD (Liquid Crystal Display);

Модель - Samsung SyncMaster 920NW;

Розмір - 48 см (19 дюймів по діагоналі

область зображення - 410,4 мм (Г) х 256,5 мм (В);

крок пікселя - 0,285 мм (Г) х 0,285 мм (В);

оптимальна розподільча здатність - 1440 х 900 за частоти 60 Гц;

максимальна розподільча здатність - 1440 х 900 за частоти 75 Гц;

кольори зображення - 16,19 млн кольорів (6 біт + FRC).

§ Відеоплата:

Модель - ATI Radeon x1600;

частота чіпа - 500 МГц;

частота відеоплати та її тип - 440 (880) МГц (GDDR2);

об’єм відеопам’яті - 256 МВ.

Додаткові зовнішні пристрої + периферія:

- клавіатура;

- мишка;

- принтер + сканер HP Deskjet F2100 series;

- колонки Elenberg CAS – 2110;

- Back-UPS CS 500-RS.

Операцiйна система – Microsoft Windows XP Proffessional, версія 2002, Servis Pack 2.

Широко використовуються програми пакету Microsoft Office, зокрема Word, Excel та Access:

В Excel ведуться Відомості використання пального, Оборотні відомості в розрізі рахунків, облік вакцин та інші форми, які потребують великих розрахунків.

В Access створюються звіти для передачі в банк на нарахування зарплати. В цій програмі діє принцип автоматичного нарахування зарплати працівникам, але тільки нарахування. Це водночас зручно і не дуже, але ці записи ведуться ще з 2003 року.

Також застосовується програма Звіт 1ДФ. Виробник програми ТОВ «Бест звіт», на замовлення Державного казначейства України. Детальніше про програму:

програма містить вбудовану Картку установи, де вказується код ЕДРПОУ, повне найменування, податкова інспекція, дані про керівника установи та головного бухгалтера; містить також, що дуже зручно, реєстр робітників. Друкована форма подається 1 раз в квартал районній податковій інспекції.

З цією програмою я ще не зустрічалася раніше і мені було дуже цікаво з нею працювати. Найбільше мені сподобалася її доступність і зручність у користуванні.

3.2. Охорона праці

Згідно Закону України «Про охорону праці», охорона праці – система правових, соціально–економічних, організаційно–технічних, санітарно-гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів та засобів, спрямованих на збереження життя, здоров’я і працездатності людини в процесі трудової діяльності.

Розрізняють охорону праці в широкому значенні – як сукупність соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, лікувально-профілактичних та інших заходів в поєднанні з правовими нормами і охорону праці у вузькому значенні, - як інститут трудового права. Цей інститут містить в собі як норми, закріплені в Конституції України, КзПП України, Законі України від 14 жовтня 1992 р. «Про охорону праці», так і в підзаконних актах – положеннях, правилах, інструкціях, локальних нормативних актах і угодах про охорону праці.

Забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці покладається на власника або уповноваженого ним органом. Фінансування охорони праці здійснюється власником. Працівник не несе ніяких витрат на заходи щодо охорони праці.

Конституція України до числа соціальних прав включає право кожного на охорону здоров’я, медичну допомогу та медичне страхування (ст. 49), належні, безпечні й здорові умови праці (ст. 43). Відповідно до ст. 12 Міжнародного пакту про економічні, соціальні й культурні права кожна людина має право на медичну допомогу та медичний догляд у разі хвороби. Серед основних трудових прав працівників ст. 2 Кодексу законів про працю України вказує на право на здорові та безпечні умови праці. Ст. 6 Основ законодавства України про охорону здоров’я, що передбачає серед інших прав на безпечні й здорові умови праці.

Державні, громадські або інші органи, підприємства, установи, організації, посадові особи та громадяни зобов’язані забезпечити пріоритетність охорони здоров’я у власній діяльності, не завдавати шкоди здоров’ю населення.

Професійні користувачі ПЕОМ повинні проходити обов’язкові попередні (при прийомі на роботу) і періодичні медогляди в порядку і встановлені терміни. До безпосередньої роботи з ПЕОМ допускаються особи, що не мають медичних протипоказань. Жінки з