1. порівняння питомої ваги окремих товарів в об`ємі товарообігу. Якщо збільшується в товарообігу питома вага меньш витратоємких товарів, то зміна структури знижує середній рівень витрат обігу, а якщо підвищились більш витратоємкі товари тоді зміна структури товарообігу збільшує середній рівень витрат обігу;

2. аналізом витрат обігу в спеціалізованих магазинах;

3. визначення показника витратоємкості. Його суть полягає в тому, що визначають середньозважені витрати обігу. Для цього питому вагу кожної товарної групи в загальному об`ємі товарообігу по звіту перемножують на плановий рівень витрат, а дані результати додають і ділять на 100. Одержаний середньозважений рівень витрат порівнюють з плановим рівнем і визначають впли зміни структури товарообігу на рівень і суму витрат обігу.

Ритмічність виконання плану товарообігу. Перевитрати витрат обігу мають місце головним чином в організаціях, не виконавших план товарообігу, або нерівномірно виконуючих план. Нерівномірність виконання плану, як по періодах так і по окремих підприємствах і організаціях приводить до перевитрат витрат обігу, а саме по заробітній платі. Крім того, не виконання плану товарообігу, як правило, призводить до отримання великих товарних залишків, які потребують додаткових затрат по зберіганню, перерозподілу всередині торгової ланки, а токож викликає понаднормовані товарні збитки.

Зміна цін на товари і тарифи за послуги. Зміна роздрібних цін на товари приводить до зміни загальної суми товарообігу, яка є початковим елементом розрахунку рівня витрат обігу. Отже, необхідно визначити суму товарообігу з врахуванням індексу цін. Сума витрат обертання за окремими статтями визначається з врахуванням зміни тарифів за послуги.

Правильна організація доставки товарів на склади та вроздрібну ланку являється одним з резервів зниження витрат обігу в торгівлі. Необхідно скорочувати лишні первалки товарів, широко розвивати централізовану доставку і кругове завезення товарів в роздрібну ланку. Розвиток прямих зв`язків оперативних організацій з підприємствами легкої і харчової промисловості сприєя скороченню витрат обігу.

Швидкість обігу товарів вказує великий вплив на суму та рівень витрат обігу. Прискорення обігу товарів скорочує їх середні залишки, скорочує заборгованості за кредит по товарообігу, звільняє оборотні засоби, забезпечує доведення товарів до споживача з найменшими затратами. Зменьшення швидкості обігу товарів і утворення понаднормованих товарних запасів потребують додаткових витратпо їх зберіганню, на оплату відсотків за кредит збільшення витрат природних втрат, на підробіток підсортування товарів. Таким чином з прискоренням обігу товарів рівень витрат обігу скорочується, і навпаки.

Стан матеріально-технічної бази також вказує великий вплив на суму витрат обігу, з одної сторони втілення техніки будування нових складів та магазинів збільшує суму витрат, з другої-вони збільшують виробництво праці, прискорюють обігу товарів скорочують товарні втрати та знижують рівень витрат обігу. Наступне покращення якості обслуговування покупців потребує додаткових витрат на заробітну плату, зберігання, підбір, підсортування, упаковку товарів і утримання холодильних приладів, торгову рекламу і підготовку кадрів. Незважаючи на збільшення витрат праці в торгівлі, рівень витрат обертання повинен зменшитися.

3.3. Розробка та апробація методики аналізу витрат за загальними показниками

Господарська діяльність торговельного підприємства «Оптіма Телеком» здійснюється на основі господарського розрахунку, який передбачає відшкодування витрат доходами від реалізації товарів і забезпечення прибутку і рентабельності.

Витрати праці, пов’язані з процесом пересування товарів від виробника до споживача і виражені в грошовій формі, називаються витратами обігу. Аналіз проводиться на основі даних ф. №2 "Звіт про фінансовий результат" ф.№2 ФП “Звіт про витрати пов’язані з реалізацією та упрвлінням у галузях діяльності”. Крім даних бухгалтерської і статистичної звітності, залучаються матеріали поточного обліку, інвентаризацій і перевірок, акти на списання і інші документи.

На першій стадії аналізу необхідно перевірити дані бухгалтерської і статистичної звітності.

Витрати обігу являють собою вираження поточних витрат, пов’язаних з процесом обігу товарів. Завданнями аналізу витрат обігу є :

1. вивчення динаміки витрат в цілому по підприємству і статтям у відповідності з динамікою товарообігу;

2. вивчення структурних зрушень у змісті витрат і окремих статтях;

3. виявлення суми відносної економії і перевитрат витрат;

4. кількісна оцінку впливу факторів на суму і рівень витрат.

Для рішення аналітичних задач приймається система статистичних показників, основними з яких являються сума витрат, рівень витрат і структура витрат по статтях витрат. Найбільш значним показником являється рівень витрат, він характеризує витратоємкість товарів. Рівень витрат можна рахувати узагальнюючим показником оцінки ефективності використання ресурсів: основних фондів, оборотних коштів, праці. Оптимальне значення цього показника відповідає найбільш раціональній комбінації ресурсів, які використовуються в основній діяльності підприємства. Не слід прагнути до обов’язкового зниження рівня витрат, так як це може привести до зниження якості обслуговування і остаточному підсумку до зниження об’ємів продажу і прибутку, що і виникло в нашому підприємстві. Знизились не тільки обсяги продажу товарів і зросли збитки, які становлять у 2008 році 33 тис.грн, але зросли ж й витрати.

Аналіз діяльності ряду торговельного підприємства «Оптіма Телеком» показує, що зростання витрат обігу у витратах на маркетинг приводить до збільшення об’єму товарообігу в наступних періодах. Можливо ці всі фактори було передбачено і тому прибуток за 2009 рік склав 7 тис. грн. Це видно із ф.№2 “Звіт про фінансовийрезультат” та ф.№1 “Баланс” Зміни суми і рівня витрат виявленні під впливом як зовнішніх, незалежних від діяльності підприємства факторів, так і внутрішніх, обумовлених організацією технологічного процесу по доведенню товарів до споживача. До зовнішніх факторів відноситься інфляційне зростання цін на використані матеріальні ресурси і послуги, зміни ставок податкових відрахувань тощо.

Економічна криза, яку спостерігали ми у Європі сколихнулась і у нашій країні, що вплинуло на різке падіння гривні.