При цьому форма представлення економічної інформації може бути: алфавітно-цифрова (текстова) - у вигляді сукупностей алфавітних, цифрових і спеціальних символів і графічна - у вигляді графіків, схем, рисунків; а фізичним носієм інформації - папір, магнітний диск, зображення на екрані дисплея.
На відміну від управлінського обліку, фінансовий облік на підприємствах із різною формою власності базується виключно на основі нормативних документів, а саме: в-першу чергу Законів, прийнятих вищим законодавчим органом Верховною Радою України, Указів Президента України., Постанов та директив Кабінету міністрів України, наказів та інструкцій Міністерства фінансів України та Головної податкової адміністрації України. Нормативні документи, які приймаються вищевказаними законодавчими та виконавчими органами є основою роботи бухгалтерської служби підприємства, обов'язковими до виконання.[18;c.157].
Тому перед початком розробки удосконалення системи фінансового та управлінського обліку та контролю товарних запасів на підприємстві доцільно було б розглянути нормативну базу, яка регулює питання обліку витрат підприємства торгівлі.
Нові суспільні та господарські відносини, обумовлені ринковою економікою, переходом системи обліку України на міжнародні стандарти, знайшли відображення в нормативній базі та в економічній літературі. Так були прийняті відповідні нормативні та регламентуючі документи, які уже були перераховані у попередньому параграфі даної роботи. Вказані документи регламентують порядок організації та методику бухгалтерського обліку взагалі та зокрема операцій, пов'язаних з витратами. У них відображені зміни в господарській практиці та формах звітності, враховано розширення прав підприємств і необхідність переходу до прийнятої в міжнародній практиці системи обліку.
Із проведеного аналізу нормативних документів можна зробити висновок, що на сьогоднішній день бухгалтерський облік набув значних змін. Це стосується того, що з введенням змін до Закону про оподаткування прибутку підприємств, Закону про податок на додану вартість, в Україні фактично відбувся перехід до міжнародних стандартів обліку. Із введенням у дію цих Законів підприємства зобов'язані вести з метою оподаткування податковий облік.
Розділ 2. Облік та контроль підприємств торгівлі
2.1. Облік витрат основної діяльності торговельних підприємств
Бухгалтерський облік повинен забезпечити отримання інформації про витрати за видами діяльності, за функціональною ознакою, а також за елементами витрат. Для обліку витрат підприємства призначені рахунки 8 та 9 класів.
Розглянемо поняття, склад та облік витрат, що виникають під час звичайної діяльності підприємства.
Аналітичний облік витрат основної діяльності оптово-збутових, оптових і торговельно-посередницьких підприємств, виходячи із змісту статей витрат, встановленого Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати" до окремих синтетичних фінансово-результатних рахунків повинен вестись в розрізі наступних статей:
-
собівартість реалізованих товарів;
-
адміністративні витрати;
-
витрати на збут;
-
інші операційні витрати.
Рахунок 902 "Собівартість реалізованих товарів" призначений для обліку собівартості реалізованих товарів. Відображення в бухгалтерському обліку операцій з обліку собівартості реалізованих товарів відбувається на підставі розрахунків та довідок бухгалтерії тощо.
Фактична собівартість реалізованих товарів, що визначається П(С)БО 9 "Запаси" відображається по дебету, а списання в порядку закриття дебетових оборотів на рахунок 79 "Фінансові результати" - по кредиту цього рахунку.
Субрахунок 902 "Собівартість реалізованих товарів":
Д-т:
1. Купівельна вартість реалізованих товарів
2.
Витрати на придбання товарів.
3.
Витрати на доставку товарів.
4.
Витрати на доведення товарів до придатного для реалізації стану. Разом собівартість реалізованих товарів. К-т; 1, Списання сальдо собівартості реалізованих товарів на фінансові результати.
Типові господарські операції та кореспонденція рахунків з обліку собівартості реалізованих товарів наведено в табл. 2.1.1.
Таблиця 2.1.1
Типові господарські операції та кореспонденція рахунків з обліку собівартості реалізованих товарів
№№ |
Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків
Д-т | К-т
11 | Відображено собівартість реалізованих у звітному періоді: - товарів підприємствами оптової торгівлі - товарів підприємствами роздрібної торгівлі -тари | 902 | 281
282
284
22 | Списано собівартість реалізованих товарів на фінансовий результат | 79 | 902
Рахунок 92 "Адміністративні витрати" призначений для відображення загальногосподарських витрат, пов’язаних з управлінням та обслуговуванням підприємства.
Відображення в бухгалтерському обліку операцій з обліку адміністративних витрат відбувається на підставі авансових звітів, актів виконаних робіт, ВКО, накладних, рахунків, посвідчень про відрядження, РПВ, довідок бухгалтерії тощо.
Суми визнаних адміністративних витрат, до яких відносяться: загальні та корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо); витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу; витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення (оренда, податки, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона); винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські., з оцінки майна тощо); витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо); амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення; витрати на врегулювання спорів у судових органах; податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг); плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків; інші витрати загальногосподарського призначення відображаються по дебету, а списання на рахунок 79 "Фінансові результати" - по кредиту цього рахунку.
Рахунок 92 "Адміністративні витрати": Д-т:
1.
Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо) .
2.
Витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.
3. Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона).
4. Винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо).
5. Витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо).
6. Амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання.
7.
Витрати на врегулювання спорів у судових органах.
8.
Податки, збори та інші передбачені