Синтетичний облік доходів спеціального фонду ведеться в книзі «Журнал-головна» форми № 308. Аналітичний облік одержаних бюджетних асигнувань та доходів за спецкоштами ведеться в книзі (картці) аналітичного обліку отриманих асигнувань та в картці (книзі) аналітичного обліку касових видатків за кодами бюджетної класифікації. Нараховані протягом місяця доходи спеціального фонду групують в Накопичувальній відомості нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ ф. № 409 (меморіальний ордер № 14). Наприкінці місяця підводять всі підсумки та позицію «Сума оборотів за меморіальним ордером» у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переносять до книги «Журнал-головна».

Одним із головних завдань бухгалтерського обліку в бюджетних установах є постійний облік і контроль за видатками установи.

Видатки – це витрати коштів бюджетної установи, що виникли у ході здійснення основної діяльності в межах сум, установлених кошторисом бюджетної установи. Усі видатки, що здійснюють бюджетні установи поділяються на касові та фактичні.

Касові видатки – усі суми, проведені органом Державного казначейства або установою банку з реєстраційного, спеціального реєстраційного, поточного рахунку як готівкою, так і у формі безготівкової оплати рахунків.

Фактичні видатки – це дійсні витрати коштів бюджетної установи, оформлені відповідними первинними документами і здійснені за рахунок коштів загального та спеціального фондів бюджету, а також нараховані або проведені, але не сплачені.

Формуючи видатки, ОБТІ враховує такі показники: мережу та контингенти, які вона обслуговує; норми бюджетних видатків на розрахункову одиницю.

Івано-Франківське ОБТІ несе такі видатки:

Ш Оплата праці працівників (код економічної класифікації видатків бюджету, далі КЕКВ, - 1110);

Ш Нарахування на заробітну плату (КЕКВ – 1120);

Ш Придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки (КЕКВ-1130), зокрема:

- Код 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

- Код 1135 «Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів».

- Код 1137 «Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання».

- Код 1138 «Послуги зв’язку».

- Код 1139 «Оплата інших послуг та інші видатки».

Ш Видатки на відрядження (КЕКВ – 1140);

Ш Оплата комунальних послуг та енергоносіїв (КЕКВ – 1160):

- Код 1161 «Оплата теплопостачання».

- Код 1162 «Оплата водопостачання і водовідведення».

- Код 1163 «Оплата електроенергії».

- Код 1165 «Оплата інших комунальних послуг».

Ш Субсидії і поточні трансферти (КЕКВ – 1300):

Ш Капітальні видатки (КЕКВ – 2000):

- Код 2100 «Придбання основного капіталу».

- Код 2110 «Придбання обладнання і предметів тривалого користування».

Бухгалтерський облік касових видатків ведеться на відповідних субрахунках рахунків 31 «Рахунки в банку» або 32 «Рахунки в казначействі». Для обліку фактичних витрат бюджетних установ Планом рахунків передбачено Клас 8 «Витрати».

Кореспонденція рахунків з обліку касових та фактичних видатків

Таблиця 1. 2. 2.

№

п/п | Зміст господарських операцій | КЕКВ | Кореспонденція

Касові | Фактичні | ДТ | КТ

1 | Нарахована заробітна плата працівникам | 1111 | 801, 802, 813 | 661

2 | Одержано в касу готівку для видачі заробітної плати | 1111 | 301 | 321, 323

3 | Нараховані внески до фондів пенсійного і соціального страхування | 1111, 1120 | 801, 802, 813 | 651, 652, 653, 654

4 | Перераховано внески до фондів пенсійного і соціального страхування | 1111, 1120 | 651, 652,

653,

654 | 321, 323

5 | Одержано в касу готівку для видання підзвітним особам на відрядження | 1140 | 301 | 321, 323

6 | Списано витрати на відрядження згідно із затвердженим авансовим звітом | 1140 | 801, 802 | 362

7 | Зараховано на видатки установи витрати з комунальних послуг | 1161, 1162, 1163, 1164 | 801, 802, 813 | 675

8 | Здійснено оплату за комунальні послуги | 1161, 1162, 1163, 1164 | 675 | 321, 323

Бухгалтерські записи щодо збільшення чи відновлення касових видатків роблять на підставі виписок з поточних чи реєстраційних рахунків. Облік касових видатків установи ведеться в Картці аналітичного обліку касових видатків. Для обліку касових видатків призначені меморіальні ордери № 2 (ф. № 381 (бюджет)) та № 3 (ф. № 382 (бюджет)). За оформленням ордера слідує запис у вигляді відповідної кореспонденції рахунків в книгу «Журнал-головна».

Облік фактичних видатків ведеться в меморіальних ордерах № 5 (ф. № 408 (бюджет)), 6 (ф. № 409 (бюджет)), 8 (ф. № 386 (бюджет)) , 12 (ф. № 411 (бюджет)), 13 (ф. № 396 (бюджет)). Записи в меморіальні ордери здійснюються на основі таких первинних документів: накладні, акти виконаних робіт, авансові звіти, розрахунково-платіжні відомості. Обов’язково ведеться Картка аналітичного обліку фактичних видатків. Записи в картку здійснюються на підставі меморіальних ордерів. Далі слідує запис в книгу «Журнал-головна».

1.3. Характеристика матеріально-технічної бази Івано-Франківського ОБТІ

Обласне комунальне підприємство «Івано-Франківське обласне бюро технічної інвентаризації» - це підприємство, яке створене для обслуговування громадян, підприємств, установ, організацій різних форм власності, органів місцевого самоврядування області з питань технічної інвентаризації та паспортизації об’єктів нерухомого майна усіх форм власності, здійснює облік і реєстрацію об’єктів нерухомого майна та прав на них.

Основними напрямками діяльності Івано-Франківського ОБТІ є:

- технічна інвентаризація, паспортизація та оцінка житлових і нежитлових будівель і споруд, інженерних споруд водопровідного господарства, доріг і контактних мереж електротранспорту, теплофікаційних установок і мереж та інших об’єктів усіх форм власності.

- Технічна інвентаризація споруд зовнішнього благоустрою: доріг, тротуарів, мостів,