Таким чином, обліковий процес на підприємстві є надзвичайно громіздким, що потребує посиленого контролю і ретельного аудиту.

За своїм характером технологія бухгалтерського обліку на ВАТ “Промприлад” поділяється на три етапи доказовості: первинний, вторинний та третинний (заключний), кожному з яких притаманні свої елементи і прийоми доказовості та характеристики технологій обліку як процесу (див. рис. 2.2).

Бухгалтерський облік як ядро інформаційної системи і важливіша функція управління не може розвиватися без раніше окресленої стратегії спрямованої на підвищення його оперативності, дієвості, ефективне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.

Рис. 2.2. Побудова бухгалтерського обліку на ВАТ “Промприлад”

Організація бухгалтерського обліку на ВАТ “Промприлад”, як і на будь-якому іншому підприємстві, регулюється законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, а також здійснюється відповідно до прийнятого на підприємстві Розпорядження “Про облікову політику ВАТ "Промприлад” (див. додаток Е).

Облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності [6].

Даним документом передбачено, що ведення бухгалтерського обліку на ВАТ “Промприлад” здійснює бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером, що входять до складу Фінансово-економічного відділу.

Відповідно до Положення “Про відділ бухгалтерії” (див. додаток Ж) основними завданнями бухгалтерської служби на підприємстві є:

- здійснення обліку господарських операцій у відповідності до чинних П(С)БО та Інструкції до застосування плану рахунків;

- забезпечення безперервності відображення операцій і достовірності оцінки активів, зобов’язань, капіталу, доходів та витрат, застосовуючи журнально-ордерну форму обліку з використанням бухгалтерської програми “Дебет +”.

Важливим аспектом формування розпорядження про облікову політику є розкриття методики ведення обліку окремих фактів господарської діяльності, якщо чинні стандарти та інші нормативні акти не містять конкретних рекомендацій щодо правил їх обліку [27, с.108-109], зокрема на ВАТ “Промприлад” для визначення оцінки вибуття запасів у виробництво використовують метод ФІФО (для вибуття запасів у виробництво) і метод середньозваженої собівартості (для інших випадків вибуття запасів). Аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками ведуть за кожним покупцем по окремих субрахунках. Резерв сумнівних боргів, а також резервування засобів для здійснення майбутніх витрат і платежів встановлено не здійснювати. Проте в даному розпорядженні не описано як на підприємстві здійснюватиметься облік розрахунків за податками і платежами, зокрема жодним чином не згадується про ведення податкового обліку, за винятком того, що нарахування амортизації основних засобів здійснюватимуть податковим методом.

Основою забезпечення успішної діяльності підприємства є чіткий механізм обліку господарських процесів, у тому числі в частині бухгалтерського обліку, який включає в себе не тільки фіксування господарських операцій, але й етапи обігу документів, у яких вони зафіксовані.

Документообіг на ВАТ "Промприлад" здійснюється в чотири етапи:

1) складання документів в первинних підрозділах;

2) передача оформлених документів для перевірки і опрацювання до бухгалтерії підприємства;

3) рух документів при обробці і здійсненні на їх підставі облікових записів;

4) рух документів від місця обробки до місця зберігання – архіву.

З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання первинних документів для записів у бухгалтерському обліку наказом Голови Правління ВАТ “Промприлад” встановлений Графік документообігу, фрагмент якого наведено в додатку З.

З даного графіка видно, як в бухгалтерії підприємства здійснюється рух документів і реєстрація господарських операцій на різних ділянках обліку, терміни подання документації, а також виконавці і відповідальні особи.

Проте графіком документообігу не передбачено як здійснюватиметься рух первинних документів з обліку розрахунків за податками і платежами, зокрема за податком на прибуток і ПДВ. Відсутній запис про опрацювання даних бухгалтерських документів, складання обігово-сальдових відомостей по рахунку 64 “Розрахунки за податками і платежами” та його аналітиці.

Єдиний організаційний регламент, який відображає ведення обліку розрахунків за податками і платежами, зокрема податку на прибуток і ПДВ, є Робочий план рахунків ВАТ “Промприлад” (див. таблицю 2.3).

Таблиця 2.3

Робочий план рахунків обліку розрахунків за податками і платежами

Рахунок | Субрахунок | Стаття | Назва

64 | 0 | 0 | Розрахунки за податками та платежами

64 | 641 | 0 | Розрахунки за податками

64 | 641 | 1 | Розрахунки за податком на додану вартість

64 | 641 | 2 | Розрахунки за податком на прибуток

64 | 641 | 3 | Податок з фізичних осіб

64 | 641 | 4 | Розрахунок за комунальним податком

64 | 641 | 5 | Розрахунок за податком з транспортних засобів

64 | 641 | 7 | Збір за забруднення навк.середовища

64 | 641 | 8 | Розрахунок плати за землю

64 | 641 | 9 | Розрахунок за економ.санкції та пеню

64 | 641 | 10 | Торгові патенти

64 | 641 | 11 | Податок на дивіденди

64 | 641 | 13 | Податок з фізичних осіб (заблоковано)

64 | 642 | 0 | Розрахунки за обов'язковими платежами

64 | 642 | 1 | Акцизний збір

64 | 642 | 2 | Пошлина

64 | 642 | 3 | Держпошлина

64 | 642 | 4 | Рентні платежі

64 | 642 | 5 | Збір на обов'яз.пенсійн.страхування

64 | 642 | 6 | Інші місцеві податки і збори

64 | 643 | 0 | Податкові зобов'язання

64 | 644 | 0 | Податковий кредит

64 | 645 | 0 | Розрахунки за за іншими податками

64 | 645 | 1 | Розрахунки за геологорозвід.роботи

64 | 645 | 3 | Розрахунки за використання водних ресурсів

64 | 645 | 4 | Розрахунки за збір на хмелярство

Робочим планом також передбачені позабалансові рахунки в розрізі їх субрахунків, на яких відображається інформація податкового обліку: .118 “Валові витрати”,