Відповідно до Статуту ВАТ “Промприлад” органами управління та контролю на підприємстві є: Загальні збори Засновників (Акціонерів), Спостережна рада Товариства, Правління Товариства, Ревізійна комісія.

Вищим органом управління ВАТ “Промприлад” є Загальні збори Акціонерів, які правомірні приймати рішення з усіх питань діяльності Товариства, у тому числі і з тих, що передані Зборами до компетенції Правління, а також вирішувати інші питання діяльності підприємства відповідно до законодавства України і Статуту Товариства.

Акціонери за даними незалежного реєстратора наведені в таблиці 3.5

Таблиця 3.5

Акціонери ВАТ “Промприлад”

Найменування | Кількість акцій | %

Фізичні особи – 1831 акціонерів | 8558 | 17,86

Юридичні особи – 7 акціонерів | 39364 | 82,14

Всього | 47922 | 100

Спостережна рада є постійно діючим органом, який представляє інтереси акціонерів в перерві між зборами, здійснює контроль за діяльністю Правління та вирішує окремі питання, які законодавством та Статутом Товариства віднесені до її компетенції.

Спостережна Рада заслуховує звіти Правління; визначає умови оплати праці та преміювання Голови Ради та Членів Правління; розглядає звернення, заяви та скарги акціонерів щодо порушення Товариством їх прав та інтересів; вирішує питання про придбання власних акцій; у випадку виявлення порушень прав та інтересів акціонерів, вчиняє відповідні дії по їх усуненню; аналізує поточні рішення Правління з метою запобігання виникненню порушень прав та інтересів акціонерів; здійснює контроль за виконанням рішень Зборів Акціонерів; здійснює попередній розгляд матеріалів з усіх питань, які виносяться на розгляд Зборів; приймає рішення про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління підприємства.

Виконавчим органом Товариства, який здійснює керівництво його поточною та оперативною діяльністю, є Правління. До його компетенції відноситься вирішення всіх питань поточної діяльності підприємства, якщо вони не входять до виключної компетенції Зборів Акціонерів.

Поточний контроль за фінансовою та господарською діяльністю підприємства здійснює Ревізійна комісія, яка обирається з числа Акціонерів, або призначених ними представників терміном на три роки у складі Голови, який очолює Ревізійну комісію, та двох Членів з правом продовження повноважень на новий термін.

Перевірки фінансово-господарської діяльності проводяться Ревізійною комісією один раз на рік. Позачергові перевірки проводяться Ревізійною комісією за дорученням Зборів Акціонерів, з власної ініціативи або на вимогу Акціонерів, які володіють у сукупності більше ніж 10% голосів.

Ревізійній комісії повинні бути надані всі матеріали, бухгалтерські та інші документи, а також, за вимогою, особисті пояснення посадових осіб органів управління.

Ревізійна комісія має право здійснювати раптові перевірки стану виконання касової дисципліни.

Ревізійна комісія щорічно надає Зборам звіт, після чого затверджується баланс підприємства, та доповідає про результати позачергових перевірок Правлінню. Результати роботи комісії оформляються протоколами.

З наведеного вище видно, що ВАТ "Промприлад" не має внутрішнього аудитора, функції якого частково виконує Ревізійна комісія. Тому на підприємстві щорічно проводиться також зовнішній аудит із залученням аудиторської фірми “Аудит-Сервіс Inc”.

Укладанню договору на проведення аудиту передує етап обстеження об'єкта аудиту з метою визначення обсягів роботи, вартості аудиту та власної спроможності. Аудитор повинен достатньо розуміти всі сторони господарсько-фінансової діяльності клієнта, особливості організації бухгалтерського обліку і внутрішнього контролю на підприємстві.

Для ефективного використання інформації, яка стосується діяльності підприємства, аудитор аналізує, як вона впливає на звітність у цілому, і чи узгоджуються дані цієї звітності з уявленням та знанням аудитора про цю діяльність. Це необхідно йому для того, щоб установити обсяг, характер і види діяльності клієнта, що безпосередньо впливає на обсяг і зміст аудиторської перевірки і тим самим дозволяє правильно спланувати аудиторську перевірку.

Аудитор уважно ознайомлюється з діючою на підприємстві системою організації документування господарських операцій і документообігу, організацією аналітичного обліку, його взаємозв'язку з синтетичним обліком, матеріалами інвентаризацій господарських засобів і розрахунків (строки проведення, склад інвентаризаційних комісій, результати інвентаризації і відображення їх в обліку) та іншими питаннями організації і ведення бухгалтерського обліку.

У відповідності з обсягом і складністю роботи аудиторською фірмою встановлюється та погоджується з підприємством вартість аудиту.

Підготовчий процес закінчується складанням Договору на проведення аудиту (див. додаток Х).

Під час підготовки до планування аудиту аудитор:

- вивчає організаційно-управлінську структуру підприємства;

- отримує інформацію про види діяльності і номенклатуру продукції, яка виготовляється підприємством;

- розраховує основні економічні показники діяльності підприємства та провести фінансовий аналіз діяльності підприємства за попередній звітний період;

- проводить аналіз структури власного і залученого капіталу;

- ознайомлюється з технологічними особливостями виробництва продукції;

- аналізує інформацію про основних покупців і постачальників;

- з'ясовує порядок розподілу прибутку, який залишається в розпорядженні підприємства;

- отримує інформацію про дочірні та споріднені підприємства;

- проводить аналіз системи внутрішнього контролю;

- перевіряє виконання рекомендацій, наданих за результатами попереднього аудиту;

- ознайомлюється з актами перевірок державних контролюючих органів;

- ознайомлюється зі змінами в діяльності підприємства, які відбулися з моменту останнього аудиту.

Перед початком проведення аудиторської програми аудитор розробляє детальний загальний план аудиторської перевірки фінансово-господарської діяльності підприємства (див. додаток Ц).

Аудиторська перевірка стану розрахунків з податку на прибуток та ПДВ проводиться аудитором на основі наперед сформованої аудиторської програми (див. додаток Ш).

Метою аудиту розрахунків з бюджетом з податку на прибуток є висловлення думки аудитора щодо достовірності, об'єктивності та відповідності чинному законодавству показників звітності по нарахуванню та сплаті податку на прибуток.

При укладанні договору на аудиторські послуги аудитор встановляє метод організації аудиторської перевірки: суцільний чи вибірковий. У зв'язку з тим, що дана сфера аудиту є надзвичайно актуальною, а також зважаючи на часті