звітність | фінансова (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки) | Податкова (декларація з

податку на прибуток підприємства, декларація з ПДВ, розрахунок сплати єдиного податку суб’єкта малого підприємництва тощо)

Додаток З

Графік документообігу бухгалтерії ВАТ “Промприлад” (витяг)

№ п\п | Назва операції | Термін подання | Виконавець | Відповідальний

1 | 2 | 3 | 4 | 5

1 | Подання в бухгалтерію документів на оплату ТМЦ та послуг | щоденно до 9:30 | матеріально-відповідальні особи | Гол. бухгалтер

Новогородський М.М.

2 | Проплата платіжних доручень та відповідних документів на оплату ТМЦ та послуг по системі “Клієнт-Банк” | щоденно до 15 години | бухгалтер Дземан Г.М. | Гол. бухгалтер

Новогородський М.М.

3 | Підготовка інформації про рух коштів по поточному рахунку з обліку коштів | щоденно до 16:45 | бухгалтер Дземан Г.М. | Гол. бухгалтер

Новогородський М.М.

4 | Опрацювання та відображення в обліку оплачених з рахунків платіжних документів згідно наданих виписок за попередній день | щоденно до 12 години | бухгалтер Галамага Г.А. | бухгалтер Лелик С. О.

5 | Подача документів по ТМЦ, що надійшли на склад для відображення в обліку | щоденно з 8 до 16 | завідуючий складом №82 Шевчук Г. Й. | бухгалтер Мазурик М.З.

6 | Виписка накладних на відпуск зі складу ТМЦ | щоденно

8 до 12 | матеріально-відповідальні особи, бухгалтер Дземан Г.М. | бухгалтер Лелик С. О.

7 | Виписка накладних на відпуск зі складу готової продукції | Щоденно з 8 до 17 | Відділ збуту | бухгалтер Галамага Г.А.

8 | Подача документів на списання ТМЦ, матеріальних звітів по виробничих підрозділах | щоденно з 8 до 12 до 23 числа місяця | матеріально-відповідальні особи | бухгалтер Дземан Г.М.

9 | Видача доручень на отримання матеріально-відповідальними особами ТМЦ від постачальників | щоденно з 8:00 до 14:00 | бухгалтер Мазурик | бухгалтер Лелик С. О.

Прод. додатку З

1 | 2 | 3 | 4 | 5

10 | Подача заявок на виплату авансу на відрядження | за 3 дні до відрядження

з 8 до 9:30 | працівники, направлені у відрядження | бухгалтер Лелик С. О.

11 | Здача авансових звітів за відрядження | не пізніше

3 днів після повернення з відрядження | працівники, направлені у відрядження | бухгалтер Лелик С. О.

12 | Накази щодо змін в особовому складі працівників, накази на відрядження | на другий день після дати видачі наказу до 14 години | начальник відділу кадрів

Бондарчук Н.В. | бухгалтер Лелик С. О.

13 | Здача лікарняних працівниками в комісію по соціальному страхуванню | на другий день після виходу на роботу до 12 години | працівники, керівники структурних підрозділів | відповідальний член комісії по соціальному страхуванню

14 | Здача лікарняних на оплату | щомісячно до 28 числа з 8 до 14 | відповідальний член комісії по соціальному страхуванню | бухгалтер Бородайко М.З.

15 | Здача табелів з обліку робочого часу працівників | щомісячно до 31 числа з 8 до 17 | керівники структурних підрозділів, відповідальні особи | бухгалтер Бородайко М.З.

16 | Звіт по ф. 1ДФ в податкову інспекцію | щокварталу до 20 числа | бухгалтер Бородайко М.З. | бухгалтер Лелик С. О.

17 | Підготовка та подання податкової звітності до податкової інспекції | постійно | бухгалтер Лелик С. О. | головний бухгалтер Новогородський М. М.

18 | Підготовка та подання фінансової звітності | постійно | бухгалтер Лелик С. О. | головний бухгалтер Новогородський М. М.

19 | Проведення послідуючого контролю проведених господарських операцій | постійно | бухгалтер Лелик С. О. | головний бухгалтер Новогородський М. М.