Проте такі підприємства також можуть використовувати рахунки класу 8 для відображення інформації про витрати за елементами. Такий варіант вважається найбільш ідеальним і на його основі без проблем складатиметься “Звіт про фінансові результати”.

Оскільки вся діяльність підприємства поділяється на надзвичайну і звичайну (яка в свою чергу включає операційну, фінансову та інвестиційну), Планом рахунків передбачено окремі рахунки для обліку витрат цих видів діяльності. Так для обліку витрат від операційної діяльності використовують рахунки 90 “Собівартість реалізації”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” і 94 “Інші витрати операційної діяльності”, для обліку витрат інвестиційної діяльності - рахунок 96 “Втрати від участі в капіталі”, для обліку надзвичайних витрат — однойменний рахунок 99 і т.д.

Для обліку основних витрат на виробництво в Плані рахунків призначено наступні рахунки: 23 “Виробництво” і 91 “Загальновиробничі витрати”. Рахунок 23 призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції. Більш детально облік витрат на цьому рахунку наведений в розділі “Облік запасів”.

Рахунок 91 “Загальновиробничі витрати” призначений для обліку та розподілу непрямих виробничих витрат, зокрема:

· витрати на управління виробництвом;

· амортизація основних засобів і нематеріальних активів загальновиробничого призначення;

· витрати на утримання, експлуатацію та ремонт, страхування, операційну оренду основних засобів, інших необоротних активів загальновиробничого призначення;

· витрати на вдосконалення технології й організації виробництва;

· витрати на опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення та інше утримання виробничих приміщень;

· витрати на обслуговування виробничого процесу;

· інші витрати (втрати від браку, оплата простоїв тощо).

Перераховані витрати не можуть бути віднесені до конкретного виду продукції, тому вони підлягають розподілу. Основна частина цих витрат розподіляється між видами продукції (списується на дебет рахунку 23 “Виробництво”), а нерозподілена частина збільшує собівартість продукції, тобто прямо списується на рахунок 90 “Собівартість реалізації”. Для визначення суми розподілених і нерозподілених загальновиробничих витрат слід використати Додаток 1 до П(С)БО 16, в якому наводиться розрахунок загальновиробничих витрат.

Рахунок 92 “Адміністративні витрати” відображає загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. До них, зокрема, належать:

· витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу;

· витрати на їх службові відрядження;

· витрати на охорону;

· сума податків, зборів (обов'язкових платежів).

Потрібно мати на увазі, що згідно нової системи обліку адміністративні витрати списуються в кінці звітного періоду на фінансові результати, а не на витрати виробництва, як практикувалось раніше.

Рахунок 93 “Витрати на збут” обліковує витрати, пов'язані із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг. До витрат на збут, зокрема, належать:

· витрати пакувальних матеріалів;

· витрати на маркетинг та рекламу;

· амортизація, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг;

· інші витрати, що використовуються для забезпечення збуту продукції.

На рахунку 94 “Інші витрати операційної діяльності” ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунках 90 “Собівартість реалізації”, 91 “Загальновиробничі витрати”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут”. До таких витрат належать:

· витрати на дослідження і розробки;

· собівартість реалізованої іноземної валюти;

· собівартість реалізованих виробничих запасів;

· втрати від знецінення запасів;

· визнані штрафи, пені, неустойка за невиконання підприємством законодавства і умов договорів.

Облік на даному рахунку ведеться аналогічно, як і на рахунках 92 і 93, тобто за дебетом даного рахунку відображається сума визнаних витрат, а за кредитом списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Узагальнюючим фінансовим результатом господарської діяльності будь-якого підприємства є прибуток або збиток. Для обліку і узагальнення інформації про фінансові результати призначено рахунок 79 “Фінансові результати”.

За кредитом даного рахунку відображають суми в порядку закриття рахунків доходів (тобто рахунки класу 7), а за дебетом – суми в порядку закриття рахунків з обліку витрат та нарахованого податку на прибуток – тобто рахунки класу 8 (малими підприємствами) або рахунки класу 9 (всіма іншими підприємствами). Сальдо рахунку при його закритті списується на рахунок 44 “Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)” – якщо кредитовий оборот більший за дебетовий, то підприємство на суму різниці має нерозподілений прибуток, і навпаки, якщо дебетовий оборот більший за кредитовий, то підприємство отримало збиток.

В бухгалтерському обліку чистий прибуток (збиток) формується поступово протягом фінансово-господарського року від усіх видів звичайної та надзвичайної діяльності та включає:

· чистий дохід (виручку) від реалізації продукції (товарів, послуг);

· валовий прибуток (збиток);

· фінансовий результат від операційної діяльності;

· прибуток (збиток) від звичайної діяльності до оподаткування;

· прибуток (збиток) від звичайної діяльності;

· прибуток (збиток) від надзвичайної діяльності.

Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг), визначається шляхом вирахування з доходу (виручки) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) податку на додану вартість, акцизного збору, інших зборів, знижок тощо.

Різниця між чистим доходом і собівартістю реалізованої продукції називається валовим прибутком (збитком).

Фінансовий результат від операційної діяльності визначається як алгебраїчна сума валового прибутку (збитку), іншого операційного доходу, адміністративних витрат, витрат на збут та інших операційних витрат.

Фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування визначається як алгебраїчна сума прибутку (збитку) від операційної діяльності, фінансових та інших доходів, фінансових та інших витрат.

Фінансовий результат від звичайної діяльності визначається як різниця між прибутком від звичайної діяльності до оподаткування та сумою податку на прибуток. Остаточний фінансовий результат-чистий прибуток (збиток) визначається як різниця між різними видами доходів та витрат підприємства за звітний період.

1.3 Інформаційна база обліку та аудиту фінансових результатів

Одним із важливих напрямів аудиту є вивчення операцій з обліку фінансових результатів діяльності.