Таблиця 4

Бухгалтерський облік з підзвітними особами при здійсненні бартерних (товарообмінних) операцій з обміну запасами

№ з/п | Зміст операції | Дата | Корекспонд.

рахунки | Сума, грн.

Д-т | К-т

1. | Відвантажені запаси - 47 тис. цегли (цегла по 200 грн. за 1 тис. = 1 1400 грн.), RT.4.nJTB | 10.06.

2007 | 361 | 701 | 11400,00

2. | Відображені податкові зобов'язання з ПДВ | 10.06.

2007 | 701 | 641 | 1900,00

3. | Списана на матеріальні витрати облі-кова вартість відвантаженої продукції | 19.06.

2007 | 80 | 205 | 9000,00

4. | Списана на фінансовий результат сума отриманого прибутку | 19.06.

2007 | 701 | 791 | 9500,00

5. | Списана на фінансовий результат собівартість реалізованої продукції | 19.06.

2007 | 791 | 901 | 9000,00

6. | Видана під звіт експедитору готівка для витрат на відрядження. Відкрито субрахунок "Розрах. з підзвітними особами за службовими відрядженнями" | 18.06.

2007 | 3721 | 301 | 72,00

7. | Видана під звіт експедитору готівка для здійснення розрахунків з партнером 1200,00 грн. Відкритий субрахунок 3723 "Розрахунки з підзвітними особами за витратами на господарські потреби" | 18.06.

2007 | 3723 | 301 | 1200,00

8. | Перераховані кошти транспортній організації на послуги з перевезення запасних частин | 18.06.

2007 | 371 | 311 | 240,00

9. | Відображена сума податкового кредиту з ГТДВ за послугами транспортної організації | 18.06.

2007 | 641 | 644 | 40,00

10. | Оприбуткована доставлена підзвітною особою отримана продукція (запчастини для автомобілів), без ПДВ | 18.06.

2007 | 207 | 631 | 9500,00

11. | Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ за отриманою продукцією | 18.06.

2007 | 644 | 631 | 1900,00

12. | Отримані запасні частини на вартість виданого грошового авансу підзвітній особі. Оформлений авансовий звіт на 1200 грн., суму отриманих коштів для розрахунків з підтверджуючими документами про оплату | 18.06.

2007 | 207 | 3723 | 1000.00

13. | Відображено податковий кредит з ПДВ за отриманою продукцією | 18.06.

2007 | 641 | 3723 | 200,00

14. | Списана вартість послуг транспорта організації на собівартість придбаних запчастин | 18.06.

2007 | 207 | 631 | 200,00

15. | Нарахована сума податкового кредиту з ПДВ за послугами транспортної організації | 18.06.

2007 | 644 | 631 | 40,00

16. | Переведення авансу транспортної організації в залік заборгованості | 18.06.

2007 | 631 | 671 | 240,00

17. | На вартість запчастин списані витрати на відрядження експедитора 18x4 = 72 | 18.06.

2007 | 207 | 3721 | 72,00

Сформована вартість обміняних запчастин: 10500+200+72=10772 грн.

18 | Зроблений залік заборгованості учасників бартерної операції | 20.06. 2007 | 631 | 361 | 12600,00

При проведенні розрахунків готівкою через підзвітних осіб необхідно враховувати обмеження суми якою дозволено за один раз проводити вищезгадані розрахунки. Детальніше про це згадано в розділі 1.2 даної курсової роботи.

Вищезгадані приклади проведень використовуються приватними підприємствами, але в даний час на підприємствах та організаціях державної форми власності використовуються майже такі самі проведення із незначними відмінностями так, наприклад рахунок "розрахунки з підзвітними особами" має номер 362.

III. Шляхи вдосконалення обліку розрахунків

з підзвітними особами.

Загально відомо, що бухгалтерський облік повинен відповідати не лише вимогам Податкових Інспекцій та інших контролюючих державних установ, а й обов'язково вимогам керівника, інвестора, акціонера та інших зацікавлених інформацією людей, тому в сучасних умовах основними критеріями ефективного обліку є точність, доступність, складна аналітика, та оперативність. Для виконання всіх вищезгаданих завдань необхідне виконання багатьох операцій кожного дня, що дуже важко, навіть неможливо виконати вручну такою кількістю людей яку може найняти підприємство (особливо мале таке як Отинійське СТ не понісши надто великих адміністративних витрат для діяльності підприємства. Тому в наш час бухгалтерський облік стає комп'ютерним обліком.

Досить доцільно для удосконалення аналітики по виданих і використаних коштах використовувати розбиття рахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами " на субрахунки третього порядку: 3721 "Розрахунки з підзвітними особами у національній валюті", 3722 " Розрахунки з підзвітними особами за відрядженнями в іноземній валюті", 3723 "Розрахунки за витратами на господарські потреби" та інші субрахунки, для того щоб чітко бачити по сальдо та оборотах по даних субрахунках мету використання коштів їх форму та інші корисні дані які необхідні підприємству відповідно до специфіки його діяльності.

Для прийняття необхідного ефективного рішення керівнику постійно потрібна детальна, точна, і що неменше важливо оперативна інформація, для чого потрібно своєчасно обробити багато різноманітної інформації. Таку велику кількість інформації своєчасно опрацювати одна людина самостійно не в змозі, таким чином для коректної роботи підприємства керівник змушений найняти велику кількість бухгалтерів, що неминуче призвело б до занадто великих витрат на оплату їх праці, тому я вважаю що в сучасних умовах використання комп'ютера стає необхідністю, оскільки використання відповідної бухгалтерської програми дозволяє своєчасно і швидко опрацювати величезну кількість різноманітної інформації без застосування надто великої кількості трудових ресурсів.

В комп'ютерному світі на даний момент активно розвивається Windows-технологія, яка активно проникає в область автоматизації бухгалтерського обліку, тому в даному розділі я розгляну комп'ютерну форму бухгалтерського обліку, орієнтовану на технологію Windows. В основі подачі матеріалу стала популярна комп'ютерна програма "1С: Бухгалтерія", яка за багато років її використання показала себе як багатогранна, зручна і ефективна бухгалтерська програма.

Розрахунки з підзвітними особами - фізичними особами ведеться, як правило, в готівковій формі через касу. Розглянемо декілька операцій