Реферат

Загальна характеристика програми “1С:Бухгалтерія”

План

1. Особливості програми “1С:Бухгалтерія”.Основні режими роботи.

2. Звітність.

3. Аналітичний облік. Валютний облік.

4. Єдиний бухгалтерський облік на кількох робочих місцях.

5. Організація спілкування з програмою.

Особливості програми “1С:Бухгалтерія”.Основні режими роботи

Набір програм "1С: Предприятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь - яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

"1С: Бухгалтерия 7.7" є складовою частиною системи програми "1С: Предприятие 7.7" - її компонентною. Всього три основні компоненти:

1)

2)

3)

"1С: Бухгалтерия 7.7"; - це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми наведені в табл.1.

Таблиця 1. Ознаки програми "1С: Бухгалтерія 7.7" та їх характеристика

№ п/п | Класифікаційна ознака | Характеристики ознак

1 | Клас програми | Універсальна бухгалтерська програма (міді-бухгалтерія)

2 | Призначення | Для ведення бухгалтерського обліку

3 | Група споживачів | Невелика чисельність персоналу бухгалтерії

4 | Об'єкт обліку | Малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності

5 | Спосіб реалізації облікових функцій | Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів

6 | Комплексність виконання функцій | Інтегрована програма зведеного обліку

Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різних залежно від версії програми.

Режими роботи в програмі "1С: Бухгалтерія 7.7"

"1С:Підприємство 7.7" | У мережевій версії режим застосовується при роботі кількох бухгалтерів з однією базою даних. Використовується для введення господарських операцій бухгалтером у випадку використання однокористувацької версіі

1 С:Підприємство. Монопольно | Використовується тільки в мережевій версії програми, призначений для запуск) програми в однокористувацькому режимі. {Використовується головним бухгалтером для розрахунків підсумків або для зміни робочого періоду

"Конфігуратор” | Призначений для налагодження програми - для зміни структури даних (налагодження аналітичного обліку, створення форм документів та звітів і програмування алгоритмів облікових розрахунків). Використовується головним бухгалтером та спеціалістом з налагодження програми

"Відладчик" | Призначений для пошуку та усунення помилок при роботі певної конфігурації програми. Використовується програмістами

"Монітор" | Призначений для здійснення контролю дій користувачів щодо зміни облікових даних або параметрів налагодження, які фіксуються і запам'ятовуються програмою. Використовується головним бухгалтером або аудитором (контролером)

Рис1. Режим роботи в програмі "1С: Бухгалтерія 7.7"

Звітність

В програмі реалізовано можливість роботи як з регламентованими, так і зі стандартними звітами.

В типову конфігурацію включено набір стандартних звітів.

Стандартні звіти – це цілісна система, яка дозволяє формувати одні звіти на підставі інших, деталізуючи дані звіту.

Вони призначені для отримання даних за підсумками по бухгалтерських проводках в різних розрізах. Такі звіти можуть бути складені при використанні Плану рахунків бухгалтерського обліку, що використовується в програмі, незалежно від змісту та призначення конкретних рахунків. Стандартні звіти можуть застосовуватись для отримання як узагальненої, так і детальної інформації по будь-яких ділянках обліку.

Для роботи зі звітами використовується пункт меню “Звітність”, при чому на екран видається діалогова форма налагодження параметру звіту.

В ній потрібно ввести значення параметрів, що визначають склад даних, які входять до звіту (період, за який видаватимуться дані бухгалтерського обліку, шляхом введення початкової та кінцевої дати, інші параметри, (наприклад, тип валюти).

Програма також надає можливість збереження сукупності параметрів для звіту заданого виду для подальшого використання, і можливість деталізації (розшифровки) звітів при його перегляді. На найнижчому рівні деталізації здійснюється перехід до конкретної проводки операції.

Основні стандартні звіти, реалізовані в програмі, та їх характеристику зазначено в табл.2.

Таблиця 2. Стандартні звіти програми “1С: Бухгалтерія 7.7"

№ з/п | Звіт | Сутність та призначення

1 | 2 | 3

1 | "Обортно-сальдова відомость " | Містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок та кінець періоду, а також обороти по дебету та кредиту за встановлений період. Цей звіт в бухгалтерській практиці використовується найчастіше

2 | "Шахматка " | Містить обороти між звітами за деякий обраний період, часто використовується бухгалтерами, оскільки дає уявлення про рух коштів та зобов'язань підприємства

3 | Оборотно –сальдова відомість по рахунку " | Використовується для рахунків, по яких ведегься аналітичний облік, при цьому здійснюється відокремлення залишків від оборотів по конкретних об'єктах аналітичного обліку (субконто)

4 | "Аналіз рахунку" | Містить обороти рахунку з іншими рахунками за обраний період, а також сальдо на початок та кінець періоду

5 | "Аналіз рахунку по датах " | Дозволяє отримати обороти по рахунку на кожну дату певного періоду, що дає можливість «аналізувати зміни у часі засобів або зобов'язань підприємства, для перевірки відповідності введених даних тим, що вказані в банківських виписках тощо

6 | "Аналіз субрахунку по субконто " | Містить підсумкові суми кореспонденцій даного рахунку з іншими рахунками за вказаний період, а також залишки по рахунку на початок та кінець періоду в розрізі об'єктів аналітичного обліку. Цей звіт можна сформувати тільки для рахунків, по яких ведеться аналітичний облік

1 | "Головна книга " | Використовується для виведення оборотів та залишків рахунку за кожен місяць, при підбитті підсумків та складанні звітності

8 | "Аналіз субконто" | Для видів субконто, пов'язаних з декількома синтетичними рахунками, за допомогою оборотно-сальдової відомості по будь-якому одному рахунку неможливо отримати повну інформацію про обороти та підсумки по субконто. В ньому для кожного субконто (об'єкта аналітичного обліку)