рахунок, чи новий субрахунок до вже існуючого рахунку.
Для нового рахунку ця ознака може приймати будь-яке із значень: "активний", "пасивний" або "активно-пасивний". Нагадаємо, що згідно з діючим Планом рахунків в Україні активно-пасивних рахунків не існує. Конкретне значення реквізиту визначається потребами обліку. Проте, якщо вводиться новий субрахунок до вже існуючого рахунку, ця ознака проставляється автоматично, виходячи з рахунку вищого порядку.
У графах "Субконто1...Субкоито5" вказуються види субконто рахунку. Значення цих стовпчиків вказують розрізи, в яких здійснюється ведення аналітичного обліку по цьому рахунку. Наприклад, зазначення в графі "Субконто1" виду субконто "Матеріали" буде означати, що по рахунку ведеться аналітичний облік в розрізі найменувань матеріалів (детальніше механізм субконто описано нижче).
Ліворуч від коду рахунку особливими значками, схожими на стилізовану літеру "Т", позначається стан рахунку. Ці значки відрізняються кольором. Жовтий колір означає, що рахунок є рахунком-групою (має субрахунки). Такий рахунок не може використовуватись при введенні проводок - в проводках кореспондуючими можуть бути тільки субрахунки цього рахунку. Зазвичай, рахунками-групами є рахунки, для яких потрібно знати розгорнуте сальдо по субрахунках.
Значок "Т" блакитного кольору означає, що цей рахунок є субрахунком або рахунком без субрахунків і може брати участь як кореспондуючий при формуванні проводок.
Позначка у вигляді червоної галочки означає, що рахунок (субрахунок) введений в режимі "Конфігуратор" і не підлягає редагуванню в режимі запуску програми "1С: Предприятие7.7".
Єдиний бухгалтерський облік на кількох робочих місцях.
Організація спілкування з програмою
Під терміном "конфігурація" розуміють структуру облікових даних, що встановлюються на комп'ютері при створенні нової інформаційної бази (План рахунків, довідники аналітичного обліку, форми документів). В програмі "1С Бухгалтерія 7.7"; конфігурація складається з трьох взаємозв'язаних складових частин:
·
структури метаданих;
·
набору інтерфейсів користувачів;
·
набору прав.
Всі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюються в робочому вікні. Верхній рядок робочого вікна відведений під заголовок програми із зазначенням режиму запису.
Головне меню програми (другий рядок робочого вікна) містить перелік пунктів меню. Кожний пункт головного меню - це назва групи режимів або функцій програми. Програма має багаторівневе меню, пункти в якому об'єднані в групи та підгрупи з двома, трьома і більше рівнями вкладеності. Маніпулювання клавішами зі стрілками призведе до переміщення курсору від одного пункту меню до іншого. Вибір необхідного пункту здійснюється натисканням клавіші Епtеr або подвійним натиском лівої кнопки миші.
Третій рядок вікна програми містить інструментальну панель де містяться екранні піктограми, кожна з яких виконує відповідну, пов'язану з нею функцію.
ПТК «1С: Підприємство» може використовуватися для різних розділів бухгалтерського обліку: облік операцій по банку й касі; облік основних засобів і нематеріальних активів; облік матеріалів та МШП; облік товарів, послуг і виробництва готової продукції; облік валютних операцій; облік взаєморозрахунків з організація-ми, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами; облік розра-хунків з бюджетом; інші розділи обліку.
Комплекс дає змогу організувати облік у системі таким способом:
·
синтетичний облік за багаторівневим планом рахунків;
·
облік за кількома планами рахунків;
·
валютний облік і облік покриття валют;
·
багаторівневий аналітичний облік за кожним виміром;
·
кількісний облік;
·
облік за кількома підприємствами в одній інформаційні базі.
Для введення інформації використовують такі режими: ручного занесення даних за операціями; типових операцій; автоматичного формування операцій за документами. Використання констант
Константи — сталі величини, які використовуються для роботи з постійною та умовно-постійною інформацією (наприклад, назва підприємства, П. І. П. головного бухгалтера, розмір ПДВ тощо). Інформація до констант заноситься один раз, а потім багаторазово використовується під час формування документів, у розрахунках, під час побудови звітних форм.
Уся робота з константами ведеться у вікні Список констант (Операції => Константи).
Вікно списку констант — це таблиця, яка містить три стовпця:
Код — коротка назва констант;
Найменування — повна назва констант;
Значення — значення константи.
Довідники
Довідники призначені для зберігання відомостей про сукупність однотипних об'єктів, які використовуються під час ведення аналітичного обліку й для заповнення документів.
Робота з Довідником може виконуватися у 2-х режимах:
·
Режим перегляду й редагування Довідника (форма довід-ника відкривається через головне меню програми натисканням кнопки панелі інструментів).
·
Режим вибору елемента Довідника (довідник відкривається тільки в разі введення значення субконто, константи, реквізиту документа або реквізиту іншого довідника
Уведення в довідник нового елемента
Для цього виконують такі дії:
— натискають Ins
або —
у головному меню програми відкривають меню Дії Новий.
Для перегляду елемента довідника вибирають пункт Перегляд у меню Дії головного меню програми.
Вилучення елемента довідника
Для позначення на вилучення або вилучення елемента довідника розміщують курсор на рядку з елементом, який підлягає вилученню, і виконують одну з таких дій:
-
натискають DEL або
-
вибирають пункт Вилучити (Відмітити на вилучення) у меню Дії головного меню програми.
Відповідають «Так» на запит про вилучення
Копіювання елемента довідника дає змогу ввести в довідник новий елемент або групу. Для цього натискають клавішу F9 або вибирають пункт Копіювати в Дії головного меню
Документи й журнали документів програми.
Набір документів у «1С: Підприємство» відповідає набору реальних фізичних документів. Кожний документ має візуальне зображення (екранну форму) і друковану форму («паперовий» еквівалент).
Важливою особливістю документа є його можливість автоматично формувати бухгалтерську операцію.
Уся робота з документами ведеться в основному в журналах, які призначені лише для зручного відображення документів. Для перегляду списку всіх бухгалтерських операцій використовується журнал операцій. У ньому кожна операція відображається одним рядком, який містить найважливішу інформацію (дату, номер, зміст, суму). Журнал проведень дає змогу переглянути наявні проведення операцій у вигляді загального списку. Журнал документів дозволяє проглянути список документів, розподілених за видами документів, або всіх документів одразу.
В «1С: Підприємство» можливо визначати необмежену кількість журналів документів, але обов'язковими є такі журнали:
«Повний» — відображає документи всіх видів