«Інші» — використовується для відображення тих документів, для яких не вказано конкретного журналу, у якому вони ма-ють відображатися.

Робота з журналами

Журнали можна відкрити, використовуючи пункт Журнали документів меню Операції головного меню програми.

Зі списку журналів вибирається конкретний і натискається кнопка «OK». Вікно вибраного журналу з'явиться на екрані.

Вікно з журналом у загальному випадку являє собою таблицю, що має 4 стовпці:

Дата — дата документа;

Час — час документа;

Документ — найменування виду документа;

Номер — номер документа.

Зліва від цих стовпців є службовий стовпець, у якому зазнача-ється стан документа:

-

-

-

Перегляд журналу

Використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми. Форма— це вікно, яке містить різні елементи да-них для перегляду або заповнення (реквізити, списки), а також,, елементи управління (кнопки, закладки). Таблична частина форми складається з кількох колонок і призначена для перегляду в ній великої кількості реквізитів. Будь-яка форма містить, крім реквізитів і списків, ще й кнопки, прапорці, закладки. Для вибору відповідної закладки необхідно клацнути на ній мишею. Для переключення між закладками можна використати клавіші Сtrl+Аlt+F (наступна закладка) і Сtrl+Аlt+B (попередня закладка).

Для швидкого переміщення на початок або в кінець журналу використовують, відповідно, клавіші Ноmе та Еnd.

Для переміщення курсору по журналу можна скористатися:

Сtrl + ] — для переміщення до документів з наступною датою;

Сtrl + [ — для переміщення до документів з попередньою датою.

Для пошуку документа в журналі з великою кількістю документів установлюють інтервал пошуку {Інтервал =>Дії).

Записи в журналі: упорядковані за датою; усередині дати — за часом документа; якщо в межах однієї дати декілька документів мають однаковий час, вони упорядковані за чергою їхнього введення в систему.

Відбір документів

Ця функція передбачає можливість перегляду документів у журналі за певним значенням реквізитів. Відбір документів може виконуватись тільки у визначених журналах. Для цього має бути доступним пункт Відбір за значенням — Відібрати у меню Дії головного меню програми. Можна також скористатися відповідною кнопкою панелі інструментів вікна журналу. Той самий документ може входити в різні види відбору і відноситись до різних його значень. Для того щоб включити відбір, необхідно вибрати і вид відбору, і значення відбору: наприклад, вид відбору Комори, а значення — Комора госптоварів.

Для заповнення списку значень відбору натискають кнопку Одержати по... значень (кількість значень, які будуть відбиратися).

Після одержання списку можна встановити відбір за конкретним значенням (Установити відбір). Щоб вибрати інше значен-ня відбору або його інший вид, слід знову вибрати режим встановлення відбору. Вимкнути відбір можна в режимі встановлення відбору, натиснувши кнопку Вимкнути відбір.

Уведення документів

Будь-яка господарська операція фіксується введенням інформації в документ відповідного виду й записом цього документа в журнал. Документ будь-якого виду має номер і дату, може мати і дві основні частини - шапку й табличну частину. До шапки відносять реквізити, які є загальними для документа (назва і реквізити клієнта тощо), а таблична частина містить однотипні дані (список товарів з кількістю та номенклатурою тощо).

У процесі використання документа підказку можна викликати на екран клавішею F1 або через пункт меню Підказка.Уведення документа

Ця функція виконується з:

Ш

Ш

Редагування реквізитів документа

Номер і дата документа обов'язкові для заповнення, і програма не дозволить закінчити введення документа, якщо їх немає. Програма стежить, щоб новий номер документа не збігався з номерами введених у систему документів цього самого виду.

Реквізит типу «число». Числові реквізити вводяться набиранням необхідного числа на клавіатурі. Дробова частина числа записується після «.» (27.51). Для від'ємних чисел на клавіатурі набирають «-». Для того щоб від'ємне число зробити додатним, теж натискають клавішу «-».

Числовий реквізит можна ввести в поле введення й за допомогою калькулятора (F4).

Реквізит типу «рядок». Якщо реквізит є рядком символу, його введення виконується простим набиранням необхідних символів на клавіатурі.

Реквізит типу «рахунок». Для введення такого реквізиту можна вибрати потрібне значення, натиснувши F4 або кнопку.

Уведення рахунка можна виконати як завдяки безпосередньому введенню коду рахунка, так і вибиранням з довідника плану рахунків.

Реквізит типу «елемент довідника». Потрібний рядок у довіднику можна вибрати, двічі клацнувши на ньому мишею. Можливе введення нового елемента, редагування, вилучення елемента, реорганізація груп багаторівневого довідника. Довведення елементів довідника можна виконати завдяки вибору в головному меню програми пункту Довідники і у вікні Вибір довідника — потрібного довідника.

Реквізит типу «документ». Необхідний документ вибирається подвійним клацанням миші або натисканням Еnter.

Реквізит типу «перерахування». Для вибору потрібного значення з перерахування достатньо вказати на це значення мишею.

Реквізит типу «субконто». Під час вибору виду субкоь пропонується їхній список.

Для коригування реквізиту табличної частини клавішею або мишею вибирають комірку, яка містить цей реквізит, і натискають клавіші SHIFT + Enter. Для закінчення редагування комірки і слід знову натиснути Еnter. Дії => Очистити значення або Shift+F4.

«Прапорець». Елемент форми типу «прапорець» слугує для вмикання або вимикання деякого значення. Для перемикання значення прапорця слід клацнути на ньому мишею.

Елемент типу «перемикач» призначений для вибору одного з декількох можливих значень.

Елемент «список». У деяких формах використовується список з позначками для вибору будь-яких елементів або режимів.

Уведення/вилучення рядка

Для введення в табличну частину нового рядка слід натиснути клавішу Ins. Реквізити рядка заповнюють так:*

під час переходу в табличну частину (його можна здійснити, клацнувши на ній мишею) перший