якщо значення введено, то натискають Еnter.

Для вилучення рядка табличної частини вибирають потрібний рядок і натискають клавішу Del або відповідну кнопку на панелі інструментів.

Копіювання рядка виконують так:

>

>

>

Уставлення рядка

Новий рядок документа додається в кінці табличної частини. Для введення нового рядка у визначене місце документа слід розмістити курсор на тому рядку, перед яким буде додатковий рядок. Вибирають пункт Вставити рядок з Дії в головному меню програми.

Уведення документа на основі

У системі можливе копіювання інформації з документа одного виду в документ іншого виду. У цьому разі для введення нових документів використовують механізм «введення на основі», який дає змогу, наприклад, створити видаткову накладну, імпортуючи потрібну інформацію з раніше виписаного рахунка.

Для введення документа «на основі» іншого документа слід під час роботи в журналі встановити курсор на документі-основі та виконати одну з таких дій:

>

>

На екрані з'явиться список видів документів. У ньому слід клавішами або мишею вибрати найменування необхідного виду документів і натиснути кнопку «ОК». На екрані з'явиться діалог для введення нового документа вибраного виду, у якому реквізити будуть заповнені інформацією, скопійованою з документа-основи. Новому документу присвоюється черговий порядковий номер. Як дату документа буде проставлено робочу дату.

Підпорядковані документи

Цей режим дає змогу створити ланцюжки взаємозв'язаних документів.

Приклад:

Клієнту було виписано рахунок на оплату товарів. Під час отримання грошей інформацію про платіжне доручення було введено в систему з посиланням на раніше виписаний рахунок. Пізніше, під час виписування накладних на відпуск товарів за оплаченим рахунком, у накладнц також було введено посилання на рахунок. У цьому випадку між рахунком і документами, які виникли на його базі, установлюють відносини підпорядкування. Під час роботи з таким рахунком можна викликати на екран список усіх підпорядкованих йому документів для перегляду й редагування.

Для перегляду підпорядкованих документів слід відкрити документ. для редагування й вибрати пункт Підпорядковані документи в меню Дії головного меню програми. На екрані з'явиться журнал, у якому бу-дуть міститися всі документи, підпорядковані поточному документу. Якщо поточний документ не має підпорядкованих, журнал підпорядко-ваних документів буде порожній.

Створення друкованої форми документа

У текстовому редакторі системи «1С: Підприємство» новий текстовий документ створюють, вибравши в головному меню програми пункт Новий => Текст => ОК. Уже наявний текстовий документ відкривають так: Файл => Відкрити. Якщо відкрито документ з атрибутом Тільки для читання, то система повідомить READ). Його редагування неможливе.

Уведення тексту здійснюється набиранням потрібних символів на клавіатурі. Величину документа, який редагується, і режим редагування можна переглянути завдяки Дії => Властивості.

Збереження документа.

Після заповнення всіх реквізитів документа його слід зберегти, натиснувши одну з кнопок: ОК, Зберегти, Записати.

Під час запису документа можна вказати час документ. За часом документи сортуються в журналі одного дня, і в тій самій послідовності документи будуть оброблятися під час виконання якихось розрахунків або побудови звітів. Час уведення в систему дає змогу чітко упорядкувати документи всередині дати.

Проведення документів

Це дія, яка виконує зміну інших даних системи на основі інформації документа (відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій). Інформація про рух засобів у бухгалтерському обліку відображається в бухгалтерських операціях, які містять бухгалтерські проведення. Бухгалтерська операція об'єднує в собі кілька проведень. У процесі проведення відбувається запис проведень операції та відображення їх у бухгалтерському обліку.

Запит на необхідність проведення документа видається на екран натисканням кнопки форми документа, для якої визначено проведення документа (ОК або Провести).

Якщо на запит відповісти Так, документ буде проведено. У журналі документів проведений документ буде позначено в крайній лівій колонці знаком v.

У разі відповіді Ні можна відмовитися від проведення документа прямо зараз, а виконати в інший час.

Щоб зробити документ непроведеним, слід у меню Дії головного меню програми вибрати функцію Зробити документ невидимим. Після підтвердження знак Ознака проведеного документа зміниться . Автоматично відміняться всі дії, які виконав документ у процесі проведення. Непроведений документ можна відкоригувати, записати, провести (або не проводити), а знак у крайньому лівому стовпчику журналу буде відображати поточний стан документа.

Для перегляду змін періодичних реквізитів довідника, виконаних документів слід вибрати в журналі пункт меню Рух документа або використати відповідну кнопку панелі. З переліку можливих дій документа (руху документа) вибирають пункт Реквізити довідника. Зліва в діалозі виводиться ознака 0, яка вказує на наявність змін у конкретному документі. У разі вибору цього пункту відкривається вікно, яке містить список змін у періодичних реквізитах.

Операції та проведення документа

Режим типових операцій призначений для швидкого введення великої кількості однотипних операцій, а також для виконання дій, що часто повторюються, при яких необхідно вводити в журнал операцій групу взаємопов’язаних проведень. До таких операцій належать операції, що супроводжуються розрахунками, а саме: нарахування ПДВ, заробітної плати тощо.

Для виконаня типових операцій застосовують шаблон типової операції.

Шаблон типової операції – це алгоритм виконання господарської операції, що містить: правила заповнення основних і додаткових реквізитів, які передбачені в формі операції; список проведень операції, правила заповнення реквізитів проводок – кореспондуючих рахунків, суми, субконто, кількості, валюти і суми і валюті та формули розрахунку сум проведень.

Для отримання детальнішої інформації про наявність і рух засобів підприємства ведеться аналітичний облік. Сама можливість