В програмі "1С: Бухгалтерія 7.7" аналітичний облік організується за допомогою спеціального механізму "субконто". На етапі конфігурування визначається перелік можливих видів субконто. Під видом субконто розуміють сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Так, всі основні засоби утворюють вид субконто Основі засоби, всі матеріали, відповідно, - "Матеріали” і т.д.

В програмі "1С: Бухгалтерія 7.7" існує можливість в межах одного синтетичного рахунку одержувати кілька різних систем аналітичних рахунків, які, в свою чергу, різнобічне відображають первинну інформацію. В кожній системі аналітичних рахунків інформація групується і узагальнюється для потреб управління за певним принципом, що визначається видами субконто.

Аналітичний облік можна вести для будь-якого рахунку або субрахунку і включати від 3-х до 5-ти різних розрізів аналітики, організувавши при цьому ведення аналітичного обліку в необхідних розрізах.

Уведення початкових залишків

Початкові залишки рекомендовано вводити на початок звітного періоду (року, кварталу, місяця). Дата документів уведення за-лишків і бухгалтерських операцій має передувати даті початку звітного періоду (за винятком залишків з зарплати).

Залишки за рахунками бухгалтерського обліку вводяться операціями, що містять проведення в кореспонденції зі спеціальним рахунком (СР), наприклад, 00 або 99. Після введення початкового балансу СР закривається. Дебетові залишки за всіма рахунка-ми вводяться за дебетом таких рахунків і кредитом СР. Залишки за рахунками, для яких задано ведення аналітичного обліку, мають бути введені з урахуванням субконто. Кредитові залишки за всіма рахунками вводяться за кредитом таких рахунків і дебетом СР.

Для перевірки правильності введення початкових залишків формують звіт Оборотно-сальдова відомість за період, що охоплює дату введення початкових залишків. Якщо залишки введені правильно, дебетовий оборот СР буде дорівнювати кредитовому обороту, а сальдо — нулю.

Уведення залишків за рахунками

Уведення початкових залишків за всіма рахунками, крім та на яких ведеться кількісний облік, здійснюється в докумеь Операція, у який можна ввійти через меню Операції => Журна операцій або через меню Журнали => Загальний для вибору => Операція.

Документ Операція має реквізити, що впливають на всі ведення документа, та реквізити, що визначають зміст окремі проведень. Операція має загальні реквізити (шапка документа); рядки, які містять саме проведення. Після заповнення документ Операція виконуються проведення, для цього слід натиснути кнопку ОК або кнопку Записати.

Уведення кількісних залишків оборотних активів

Для введення кількісних залишків оборотних активів за підрозділами з урахуванням матеріально відповідальних осіб використовується документ Прибуткова накладна. Для цього слід мати заповнені довідники підрозділів фірми та працівників (тобтоі МВО за ТМЦ осіб). Для введення залишків ТМЦ потрібно вибрати в полі контрагент спеціального клієнта для введення залишків у картці якого слід указати рахунки для роботи з ним — СР. Після заповнення документа його необхідно провести.

Уведення кількісних залишків необоротних активів

Для введення кількісних залишків необоротних активів при-і значений документ Уведення залишків ОЗ, НМА, МШП.

Уведення залишків ОЗ, НМА, МШП

Для введення залишків 03, НМА, МШП за підрозділами та всіма матеріально відповідальними особами використовують документ Уведення залишків. Для цього потрібно вибрати з меню Журнали => Документи по 03, НМА, МШП => Уведення нового => Уведення залишків.

Документ формується для кожного окремого підрозділу, контрагентом має бути спеціальний контрагент Клієнт уведення залишків, рахунки в картці якого заповнені рахунком уведення залишків, наприклад 00.

Документ має дві закладки — шапку й табличну частину. Реквізити шапки є загальними для цього документа, реквізити таб-личної частини визначають зміст його окремих рядків.

Фірма — фірма, на яку будуть оприбутковані інвентарні об'єкти (меню Довідники => Службовці => Користувачі).

Підрозділ — підрозділ, на який будуть оприбутковані інвентарні об'єкти.

Контрагент — Клієнт уведення залишків.

Операція документа — проведення, які буде зроблено в бухгалтерському та складському обліку під час проведення документа.

Валюта документа — формується автоматично згідно з константою Основна валюта (меню Операції => Обробка => Параметри системи => Загальні).

Курс — курс валюти документа до національної валюти. Якщо валютою документа є гривня, має дорівнювати 1.

Після заповнення шапки документа потрібно ввести табличну частину — рядки з назвами інвентарних об'єктів, їхню кількість, первинну вартість, знос тощо. Для введення рядка потрібно вибрати інвентарний об'єкт і в стовпцях 03, НМА, МШП вказати кількість. Необхідною умовою правильного внесення залишків майна є коректне заповнення Картки інвентарного об'єкта.

Більшість параметрів можна змінювати при безпосередній роботі користувача в режимі “1С: Предприятие 7.7.”. Для цього необхідно виконати дії:

“Сервіс”=>”Параметри” або “Панели инструментов”.

Решта параметрів визначаються в режимі запуску програми “Конфигуратор”.

На початку роботи з програмою необхідно, в першу чергу, налагодити робочий період. Налагодження робочого періоду складаються з трьох частин:

1)

2)

3)

Робоча дата використовується в тих випадках, коли. конкретна дата -здійснення операції не вказана. При запуску програми "ІС: Бухгалтерия .7.7" робоча дата за замовчуванням відповідає системній даті комп'ютера.

'Робоча дата"вводиться у вікні "Настройка параметров системи ", яке викликається за допомогою команд:

"Сервис"=>"Параметрьі"=>”Общие”.

Для зміни робочої дати в полі "Робочая дата'' необхідно ввести нову дату, в форматі ДД.ММ.РРРР (день, місяць, рік). Вибір дати також можна здійснити за допомогою календаря, що викликається кнопкою праворуч від поля введення дати.

Визначення |часового інтервалу, в якому вводяться операції (виконуються записи в журналах документів, операцій і проводок), що одночасно є інтервалом видимості операцій в журналі операцій здійснюється за допомогою команд:

"Сервис”=>”Парамвтри"=>"Журналы”.

У вікні "Настройка параметров системи" обираються початкова і кінцева дати в групах "Начало иитервала” і “Конец иитервала". Поточною датою вважається робоча дата, визначена в закладці "Журнали". Місяць, квартал