· складання звітності і подання її відповідним органам в установлені строки, забезпечення достовірності, повноти й об'єктивності звітних даних і балансів;

· дотримання установленого порядку зберігання бухгалтерських документів, облікових регістрів, кошторисів і розрахунків до них; своєчасна підготовка і передача їх до архіву тощо.

Керівник установи повинен створити необхідні умови для правильної організації бухгалтерського обліку, забезпечити безумовне виконання усіма структурними підрозділами і службами, співробітниками установи вимог головного бухгалтера з питань оформлення і подання до бухгалтерії необхідних документів, звітів, кошторисів і т. ін,

Головний бухгалтер установи, централізованої бухгалтерії призначається або звільняється з посади керівником установи і безпосередньо йому підпорядковується. Він забезпечує контроль за всіма господарськими операціями та їх відображення в обліку, складання і своєчасне подання бухгалтерської звітності, підписує (разом з керівником) документи про фінансово-розрахункові операції, на видачу ТМЦ, грошей і т. ін. Якщо працівники установи передають головному бухгалтеру для виконання документи щодо операцій, що суперечать законодавству або порушують договори, угоди, фінансову дисципліну, то головний бухгалтер зобов'язаний письмово повідомити про таке керівника установи. Одержавши від керівника письмове розпорядження щодо виконання названих документів, головний бухгалтер його виконує. При цьому вся відповідальність за здійснення незаконних операцій покладається на керівника установи. Головний бухгалтер візує заяви, накази про призначення на роботу та переміщення МВО (зав. складами, комірників, касира та ін.), угоди, контракти, договори на виконання робіт, постачання ТМЦ і т. ін.

При звільненні головного бухгалтера повинна бути проведена перевірка стану бухгалтерського обліку і правдивості, достовірності звітності, наявності бухгалтерських документів і облікових регістрів, справ в архіві тощо. Передача справ новопризначеному головному бухгалтеру проводиться на підставі спеціального акта приймання-передавання, який затверджує керівник установи.

Висновок

До бюджетних належать організації відносять школи, дитячі садки, вищі та середні спеціальні навчальні заклади, науково-дослідні установи, установи охорони здоров'я, соціального забезпечення, фізкультури, культури і мистецтва, оборони, державної влади та управління, юридичних установ і багато інших. Належність організацій до бюджетних визначається їхнім статутом, установчими документами, відповідними фінансовими органами. Основна діяльність цих організацій повністю або частково фінансується за рахунок коштів бюджету на підставі кошторису доходів і видатків.

Облік – це система безперервного і взаємопов’язаного спостереження і контролю за господарською діяльністю підприємства, організації, установи з метою одержання про них точних і підсумкових даних.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах повинен забезпечити систематичний контроль за виконанням кошторисів доходів та видатків установ, станом розрахунків з підприємствами, організаціями і працівниками цих установ, використанням матеріальних і грошових ресурсів та їх збереженням, має сприяти поліпшенню фінансово-господарської діяльності та розвитку соціальної сфери установ.

Об'єкти бюджетного обліку :

· доходи і видатки бюджету;

· грошова готівка у банках;

· кошти у розрахунках між бюджетами;

· фонди і резерви, що створюються у процесі виконання бюджету;

· матеріальні цінності бюджетних установ і т. ін.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах сприяє раціональному розподілу національного доходу на цілі розширеного відтворення і досягненню та підтриманню необхідних пропорцій у розвитку окремих галузей народного господарства, точному виконанню затвердженого бюджету.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться відповідно до чинного в Україні бюджетного устрою. Безпосередньо облік виконання бюджету покладено на ДКУ, створене у складі

Бухгалтерський облік виконання кошторисів доходів і видатків у бюджетних установах ведеться за подвійною системою, за меморіально-ордерною, журнально-ордерною, журнал-головною або комп'ютерною формою обліку.

Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності в бюджетних установах — є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух коштів установи.

Основними завданнями бухгалтерського обліку в бюджетних установах є:

- збір, обробка та відображення первинних даних про стан діяльності установ;

- систематизація, групування та зведення даних з метою одержання підсумкової інформації про фінансові і господарські операції бюджетних установ;

- забезпечення достовірною і своєчасною інформацією внутрішніх і зовнішніх користувачів облікової інформації про функціонування установ;

- формування інформаційної бази для планування, стимулювання, організації, регулювання, аналізу і контролю за діяльністю бюджетних установ;

- цільове використання бюджетних коштів;

- ефективне використання бюджетних коштів;

- контроль за дотриманням фінансової дисципліни;

- ведення обліку за встановленими правилами та нормами.

Додаток

Приклади ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах.

Станом на 1 вересня 2000 на балансі бюджетної установи рахувався кредитовий залишок асигнувань з державного бюджету в сумі 400 тис грн. У вересні виділено асигнування з державного бюджету на видатки установи 50 тис. грн.., списано з балансу безнадійні борги із недостачі господарських матеріалів в сумі 1 тис. грн.

Рах. № 701 «Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи»

Дт | Кт

Сальдо початкове 400000

Зменшення 1000 | Збільшення 50000

С- до кінцеве 449000

Слід пам'ятати, що сальдо активних рахунків завжди дебетове, оскільки активні рахунки призначені для обліку наявності та руху оборотних та необоротних активів бюджетної установи і не можна витратити цінностей більше, ніж є в наявності.

Відповідно, сальдо пасивних рахунків завжди кредитове. Пасивні рахунки призначені для обліку наявності та руху власного капіталу та зобов'язань установи і недоцільно погашати зобов'язання в більшому обсязі, ніж має установа. На активно-пасивних рахунках сальдо відображають розгорнуто (окремими сумами за дебетом і за кредитом рахунку), а збільшення (зменшення) об'єкта обліку можна відображати або в дебеті, або в кредиті.

Щоб визначити кінцеве сальдо на активно-пасивному рахунку, потрібно знати зміст господарських операцій, які спричинили зміни на цих рахунках, тобто розглядати ці рахунки окремо як два рахунки: один активний і один пасивний.

Список використаної літератури

1. Атамас Л.І. Основи бухгалтерського обліку в бюджетних організаціях: Навч.посібник