6 | Відображення суми податкового зобов’язання по ПДВ, визначеної за встановленою ставкою до обсягу товарообігу (доходу від реалізації) | 702 | 641 | 702 | 641 | 3872 | 702 | 641

7 | Сторнування вартості за закладними цінами скляної тари, одержаної у звітному місяці разом з товарами | 702 | 702 | 702 | 702 | 40 | 702 | 702

8 | Відображення вартості скляного посуду, викупленого у населення за заставними цінами | 63 | 284 | 63 | 284 | 40 | 63 | 284

9 | Списання за рахунок додаткових торгових знижок, наданих постачальниками, вартості доходів при їх реалізації (бій яєць, зачистка масла, ковбаси) | 285 | 282 | 285 | 282 | 20 | 285 | 282

Як ми бачимо, методика руху товарів в ПФ “Базис” не відрізняється від типової кореспонденції рахунків, що наведена в таблиці.

Узагальнення інформації по поступленню запасів і своєчасного розрахунку за них проводиться в журналі-ордері по рахунках 282, 285, 631 та 902 (додаток И), по реалізації запасів – в журналі-ордері по рахунках 361, 702.

Дані журналів-ордерів по вищенаведених рахунках узагальнюються в оборотних відомостях, згідно яких складається головна книга підприємства, а потім і баланс: ф№1, ф№2, ф№3, ф№4, та ф№5

Проведемо вивчення документального оформлення надходження і реалізації товарів на основі звітності ПФ “Базис” за квітень 2008 року.

На початок місяця (на 1.04.2008р.) по магазину “Базис” залишок товару становив 7177,14 грн. Протягом місяця надійшло товару в сумі 111588,95 в т.ч:

1. ТзОВ “Гамак”. Щодня в магазин “Базис” відвантажували хлібну продукцію згідно накладної (додаток І). Прихід хліба за місяць становить 4465, 00 грн. В кінці місяця бухгалтер ТзОВ “Гамак” виписує податкову накладну на дану суму. Сума приходу в магазині “Базис” записується продавцем – МВО, в товарно-касову книгу за реалізаційними цінами.

2. МП “Нектар”. Сума приходу за місяць становить 3543,50 грн. Прихід хліба підтверджується накладною і також записується в книгу приходу-реалізації товарів. В кінці місця виписується податкова накладна бухгалтером фірми-постачальника на цю суму.

3. Підприємець Гошій Я.П. Прихід хлібобулочних виробів за місяць становить 16324,00 грн. В кінці місяця також виписується податкова накладна на дану суму.

4. ВАТ “Городенківський Сирзавод” постачали молочну продукцію на суму 2851,75 грн.5. В кінці місця бухгалтер ВАТ “Городенківський сирзавод” виписує податкову накладну на вищевказану суму.

5. ПП “Гермес”-1. Постачають ковбасні вироби. Кожна поставка підтверджується накладною, податковою накладною і посвідченням про якість на готову м’ясну продукцію. За місяць в ПП “Гермес-1” закупили ковбасних виробів на суму 14509,90.

6. Тз ОВ “Октава-опт” поставило продукції за місяць у сумі 10300,09 грн. Поставки здійснювалися 4.04.2008, 15.04.2008, 26.04.2008р. Кожна поставка підтверджується накладною і податковою накладною.

7. ПП “Новинка +” поставило продукції за місяць у сумі 19397,48. Поставки здійснювалися 2.04.2008р., 18.04.2008р., 24.04.2008р., 30.04 2008р. Кожна поставка підтверджується накладною і податковою накладною.

8. ПП “Думка і К” поставило продукції за місяць у сумі 26347,87 грн. Поставки здійснювалися 5.04.2008, 10.04.2008р., 15.04.2008р., 20.04.2008р., 25.04.2008р., 30.04.2008р. Кожна поставка підтверджується накладною і податковою накладною.

Дані організації-постачальники співпрацюють з підприємцем Костюк Наталією Миколаївною згідно договорів купівлі-продажу.

При поступленні товару в магазин бухгалтер виписує прибуткову накладну (додаток Ї). В даній накладній вказується:

1) № накладної. В хронологічному порядку згідно поступлення.

2) Від кого отримано, згідно якого документу \ накладної \

3) Хто прийняв товар: продавець, матеріально-відповідальна особа.

4) Перелік продукції, її одиниця виміру, кількість, ціна реалізаційна і сума, а також сума продукції, яку прийнято до магазину прописом.

5) Підписи того, хто склав накладну, і того, хто отримав товар.

Для ведення обліку приходу-продажу товару ведеться товарно-касова книга. Дана книга заповнюється продавцем. На кожен день виділяється окрема карточка і вона пишеться через копірку. Копія піддається бухгалтеру, який підшиває картку обліку товарно-касових операцій до звіту за місяць. Прихід товару записується згідно накладних, виписаних бухгалтером фірми і прийнятих продавцем по реалізаційних цінах.

На початок місяця виводиться залишок товару, який на 1.04.2008 становить 7177,14 грн. Нижче нього записуються накладні, згідно яких оприбутковано товар, дата її виписки, її номер і сума оприбуткованого товару . Потім записується сума проданого за день товару ( дана сума береться з звіту за день по ЕККА) і зданої виручки. Залишок на кінець дня виводиться так: залишок на початок дня + прихід за день - виторг.

Щотижня в магазині проводиться інвентаризація – реальне відображення фактичної кількості товарів. Продавець, що здає зміну рахує разом з ревізором (в даному випадку, людиною, що несе відповідальність за інвентаризації) товар. Залишок товару записується в інвентаризаційній відомості, де вказується назва товару, його ціна і кількість, підбивається сума товару, що знаходиться в магазині. До цієї суми додаються гроші, які знаходяться в касі. І отримана сума повинна дорівнювати сумі залишку товару в товарно-касовій книзі, виведеного на даний момент. Якщо в магазині є недостача, то дана сума компенсується МВО і вводиться в касу. Робляться відповідні записи в товарно-касовій книзі. Якщо лишній товар, то він оприбутковується в магазин, про це також здійснюються відповідні записи в товарно-касовій книзі.

В кінці місяця бухгалтер групує всі накладні, податкові накладні в порядку їх надходження, і підбиває загальну суму приходу. Це відображається в відомості приходу-продажу товарів. Це є внутрішній документ, тому він може складатися в довільній формі.

Через те, що податкова накладна на