Наприклад: продукція розвозилась покупцям автомобілем ГАЗ-3302.

Показник спідометра перед рейсом - 15422

Показник спідометра після рейсу - 15472

Різниця спідометра – (15472-15422) = 50 км.

Встановлена норма 15л/100км.

Розрахунок використаного пального:

50*15/100 = 7,5л.

На балансі підприємства є легковий автомобіль. Він використовується адміністрацією підприємства для організації процесу виробництва та вирішення різного виду питань для керівництва даним закладом. Облік витрат ПММ для нього підпадає під дію Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції від 22.05.1997р. № 283/97-ВР. В ньому говориться: « Не включаються до складу валових витрат 50% витрат на придбання ПММ для легкових автомобілів та оперативну оренду легкових автомобілів». На підставі даного Закону в бухгалтерському обліку необхідно вести додатковий облік по затратам на утримання легкового автомобіля. Підприємствам, які є платниками ПДВ також необхідно користуватись даним Законом для обліку податкового кредиту. Необхідно використовувати 50 % від суми Податкової накладної.

Наприклад.

У підприємства на балансі є легковий автомобіль. В поточному місяці для нього придбали і оплатили 500 л бензину на загальну суму 1200 грн. , у тому числі ПДВ – 200 грн. І в цьому самому місяці використали 200 л . Кількість використаного пального підтверджена подорожніми листами та нормами використання пального.

№ | Зміст | Бухгалтерський | Сума | Податковий

Дт | Кт | Дт | Кт

1 | Перераховано | 371 | 311 | 1200 | --- | 500

2 | ПДВ кредит | 641 | 644 | 100 | --- | ---

3 | Оприбутковано | 203 | 371 | 1100 | --- | ---

4 | Відображено ПДВ | 644 | 371 | 100 | --- | ---

5 | Списано бензин | 92 | 203 | 440 | --- | ---

1.2 Стандарти ведення обліку паливо – мастильних матеріалів.

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про запаси і розкриття її у фінансовій звітності викладено Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 «Запаси».

Норми цього Положення (стандарту) застосовуються підприємствами, організаціями і іншими юридичними особами незалежно від форм власності ( крім бюджетних установ).

Норми цього Положення (стандарту) не розповсюджуються на:

- незавершені роботи за будівельним контрактом, включаючи контракти з надання послуг, що безпосередньо пов’язані з ним;

- фінансові активи;

- молодняк тварин і тварин на відгодівлі, продукцію сільського і лісового господарства

- корисні копалини, якщо вони оцінюються за чистою вартістю реалізації відповідно до інших положень (стандартів) бухгалтерського обліку.

Терміни, що наведені в положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку мають таке значення:

Запаси – активи, які :

утримуються для подальшого продажу за умов звичайної господарської діяльності;

перебувають у процесі виробництва з метою подальшого продажу продукту виробництва;

утримуються для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт та надання послуг, а також управління підприємством.

Чиста вартість реалізації запасів – очікувана ціна реалізації запасів в умовах звичайної діяльності за вирахуванням очікуваних витрат на завершення їх виробництва та реалізацію.

Запаси визнаються активом, якщо існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена.

Для цілей бухгалтерського обліку запаси включають:

- сировину,основні і допоміжні матеріали,комплектуючі вироби та інші матеріальні цінності , що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва й адміністративних потреб;

- незавершене виробництво у вигляді не закінчених обробкою і складанням деталей, вузлів, виробів та незакінчених технологічних процесів. Незавершене виробництво на підприємствах, що виконують роботи та надають послуги, складається з витрат на виконання незакінчених робіт, послуг, щодо яких підприємством ще не визнано доходу;

- готову продукцію, що виготовлено на підприємстві, призначена для продажу і відповідає технічним та якісним характеристикам, передбаченим договором або іншим нормативно-правовим актом;

- товари у вигляді матеріальних цінностей, що придбані (отримані) та утримуються підприємством з метою подальшого продажу;

- малоцінні та швидкозношувані предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року;

- молодняк тварин і тварин на відгодівлі, продукцію сільського і лісового господарства, якщо вони оцінюються за цим Положенням (стандартом).

Первісна вартість запасів.

Одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид).

Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю. Первісною вартістю запасів , що

придбані за оплату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:

- суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків;

- суми ввізного мита;

- суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються підприємству;

- транспортно- заготівельні витрати ( затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати на страхування ризиків транспортування запасі).Транспортно-заготвельні витрати включаються до собівартості придбаних запасів або загальною сумою відображаються на окремому субрахунку обліку запасів.Сума транспортно – заготівельних витрат,що узагальнюється на окремому субрахунку рахунків обліку запасів, щомісячно розподіляється між сумою залишків запасів на кінець звітного місяця і сумою запасів, що вибули (використані, реалізовані, безоплатно передані тощо) за звітний місяць. Сума транспортно-заготівельних витрат, яка відноситься до запасів, що вибули, визначається як добуток середнього відсотка транспортно-заготівельних витрат і вартості запасів, що вибули, з відображенням її на тих самих рахунках обліку, у кореспонденції з якими відображено вибуття цих запасів. Середній відсоток транспортно-заготівельних витрат визначається діленням суми залишків транспортно-заготівельних витрат на початок звітного місяця і транспортно-заготвельних витрат за звітний