| Матеріальні цінності, які використовуються протягом не більше 1 року або операційного циклу, якщо він перевищує 1 рік, зокрема інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення тощо | Усі види діяльності | 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»
Молодняк тварин і тварини на відгодівлі (якщо вони оцінюються за нижчою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації) | Тварини, призначені для вирощування і відгодівлі або переведення до складу робочої худоби | Сільське господарство підприємств інших галузей з підсобним сільсько-
господарським виробництвом | 21 «Поточні біологічні активи»
Продукція сільського і лісового господарства (якщо вони оцінюються за нижчою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації) | Матеріальні цінності, призначенні для продажу (постачання третім особам), або для внутрішнього споживання | Сільське господарство | 27 «Продукція сільсько-господар. виробництва»
Для обліку виробничих запасів призна-чений рахунок 20 «Виробничі запаси», на якому узагальнюються дані про наявність невикористаних запасів на складі, їх надходження та витрачання протягом певного періоду. На практиці прийнято за доцільне виділяти запаси в окремі групи. Відповідно до цих груп організовується аналітичний облік за субрахунками до рахунка 20 «Виробничі запаси»:
201 «Сировина й матеріали» (в т.ч. в дорозі та переробці);
202 «Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;
203 «Паливо»;
204 «Тара й тарні матеріали»;
205 «Будівельні матеріали»;
206 «Матеріали, передані в переробку»;
207 «Запасні частини»;
208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»;
209 «Інші матеріали».
На першому із субрахунків відображається наявність на складі (сальдо на певну дату) та рух (надходження й витрачання) як сума оборотів за дебетом і кредитом субрахунку «Сировина й матеріали».
На субрахунку 202 відображається наявність і рух покупних напівфабрикатів та комплектуючих виробів, які придбані для комплектування готової продукції. Такі витрати включаються у собівартість продукції і вимагають додаткових витрат праці з їх обробки чи складання готової продукції.
Якщо напівфабрикати призначені для подальшого перепродажу, то вони не включаються до складу собівартості і повинні обліковуватись на рахунку 28 «Товари».
На субрахунку 203 обліковується наявність і рух усіх видів палива (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали), які призначені для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, отримання енергії, опалення приміщень тощо.
Субрахунок 204 призначений для тари й тарних матеріалів (скляної, пластикової, дерев'яної, полімерної, картонної, металевої тощо). На ньому ведеться облік наявності й руху тари й тарних матеріалів, а також матеріалів для виготовлення тари (деталі ящиків, дріт, картон) і ремонту.
Субрахунок 205 використовують підприємства-забудовники для обліку наявності й руху будівельних матеріалів, конструкцій, деталей, устаткування та комплектуючих виробів, призначених для монтажу, а також інших матеріалів для проведення будівельних робіт, виготовлення будівельних деталей і конструкцій.
На субрахунку 206 «Матеріали, передані в переробку» ведеться облік матеріалів, які підприємство передає на сторону з метою переробки й отримання з них виробів, призначених для виробництва продукції.
На субрахунку 207 ведеться облік наявності й руху запасних частин, готових деталей, вузлів, агрегатів, призначених для ремонтів, заміни зношених частин машин, устаткування, транспортних засобів, інструментів, автомобільних шин у запасі та в обороті.
Субрахунок 208 призначений для обліку наявності й руху матеріалів сільськогосподарського призначення (мінеральні добрива, отрутохімікати, біопрепарати, насіння і корми, призначені для посіву і відгодівлі тварин безпосередньо в господарстві).
Субрахунок 209 використовується для обліку наявності та руху інших матеріалів (відходи виробництва – обрубка, обрізка, стружка, матеріали, отримані від остаточно забракованих виробів, цінності, отримані від ліквідації основних засобів (металобрухт, зношені шини та ін.)).
Згідно із спрощеним Планом рахунків бухгалтерського обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 № 186 запаси у малому бізнесі обліковують на наступних рахунках:
- 20 «Виробничі запаси»- ведеться облік та узагальнення інформації про сировину й матеріали, купівельні напівфабрикати, комплектуючі вироби, паливо, тару й тарні матеріали, будівельні матеріали, матеріали передані в переробку, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення, інші матеріали, малоцінні та швидкозношувані предмети і транспортно-заготівельні витрати;
- 21 «Поточні біологічні активи»– здійснюється облік і узагальнюється інформація про поточні біологічні активи;
- 26 «Готова продукція» - призначений для обліку та узагальнення інформації про готову продукцію, товари, торгову націнку.
Таблиця 2.2.1
Відображення на рахунках бухгалтерському обліку операцій з надходженням запасів
№
з/п | Зміст операції | Дебет | Кредит
1 | 2 | 3 | 4
1. | Отримано рахунок від постачальника на сировину, яка надійшла на підприємство.
В тому числі ПДВ | 20 «Виробничі запаси»,
21 «Поточні біологічні активи»,
22» Малоцінні та швидкозношувані предмети»,
28 «Товари»
641 «Розрахунки за податками» | 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»
2. | Оплачений рахунок постачальника | 631 «Розрах. з вітчизн.
постачальниками» | 311 «Поточні рахунки в національній валюті»
3. | Оприбутковано виробничі запаси, придбані підзвітною особою за готівку
Включено до складу податкового кредиту ПДВ | 20 «Виробничі запаси»
21 «Поточні біологічні активи»,
22» Малоцінні та швидкозношувані предмети»,
28 «Товари»
641 «Розрахунки за податками» | 372 «Розрахунки з підзвітними особами»
372 «Розрахунки з підзвітними особами»
4. | Оприбутковано запаси, отриманої у вигляді благодійних внесків, цільового фінансування | 20 «Виробничі запаси»,
21 «Поточні біологічні активи»,
22» Малоцінні та швидкозношувані предмети»,
28 «Товари» | 48»Цільове фінансування і цільове надходження»
5. | Включено до складу первісної вартості запасів: витрати із страхування, митні збори, суми непрямих податків
Включено до складу под. кредиту ПДВ | 20 «Виробничі запаси»,
21 «Поточні біологічні активи»,
22» Малоцінні та швидкозношувані предмети»,
28 «Товари»
641 «Розрахунки за податками» | 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
65 «Розрахунки за страхуванням»
685 «Розрах. з іншими кредиторами»
63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»
685 «Розрах. з іншими кредиторами»
6. | Оприбутковано запаси отримані від учасника підприємства | 20 «Виробничі запаси»,
21 «Поточні біологічні активи»,
22» Малоцінні та швидкозношувані предмети»,
28 «Товари» |