Вибірковий метод перевірки дає змогу аудитору з найменшими втратами отримати результат щодо довіри до системи внутрішнього контролю суб'єкта господарювання та скласти думку про достовірність, доцільність і законність господарських операцій, відображених у бухгалтерському обліку і звітності.

Якщо при вибірковому дослідженні встановлені серйозні порушення або помилки, то відповідна сукупність інформації повинна бути перевірена суцільним методом. Так, наприклад, у процесі збору даних аудитор повинен прийняти рішення щодо кожного положення, що міститься як у документах, так і в бухгалтерській звітності. Такі рішення стосуються питання про те, яку кількість даних необхідно одержати, тобто яким повинен бути обсяг перевірки при аналізі господарської діяльності.

Нижче наведена загальна схема проведення вибіркового дослідження (рис. 3.3.2).

Розглянемо поетапно порядок проведення вибіркового дослідження виробничих запасів.

1.

2.

- первинні документи з надходження запасів: (накладна, прибутковий ордер (М-3), товарно-транспортна накладна (М-5, М-6), акт про приймання матеріалів (М-7), накладна на внутрішнє переміщення матеріалів (М-12));

- первинні документи з вибуття запасів: (лімітно-забірна картка (М-8, М-8а, М-9, М-9а), вимога (М-10, М-10а, М-11), накладна на відпускання матеріалів на сторону (М-14, М-15)).

3. Формування вибірки. Вибір окремих документів із підсукупностей прибуткових і видаткових первинних документів шляхом застосування статистичних чи нестатистичних методів відбору (рис.3.3.3).

Існує ризик неефективності вибіркової перевірки. Його вплив на ефективність аудиту показаний на рис. 3.3.4

5. Порівняння з генеральною сукупністю. Екстраполяція результатів вибіркової перевірки на всю сукупність одноякісних даних. Аудитор порівнює помилки, виявлені у вибірці, з генеральною сукупністю, узагальнює результати і встановлює репрезентативність вибірки.

Наприклад, у результаті проведеного контрольного обміру будівельно-монтажних робіт з укладання підлоги у будинках за вибраними позиціями встановлено таке: за кошторисом та актами на виконані роботи передбачено настелення підлоги паркетом сосновим; контрольний обмір за вибраними позиціями та акти на списання матеріалів свідчать про те, що настил підлоги був дощатим. Приписки обсягів виконаних робіт на 1 м2 становили № суму. Ураховуючи підтверджувальне пояснення головного інженера щодо настилу підлоги дошками замість паркету за всіма позиціями, результати вибірки (суму приписки) необхідно поширити на всю генеральну сукупність.

6. Перегляд величини ризику вибіркової перевірки. Аудитор додатково порівнює

отримані факти помилок, ураховуючи результати інших процедур перевірки,

які стосуються обліку запасів.

Аудитор може зробити висновок про необхідність розширення процедур перевірки або здійснення альтернативних процедур аудиту запасів.

За результатами проведеного аудиту формують відповідні висновки для підсумкових документів ( дод. У).

Висновки

Сьогодні, в період розвитку ринкових відносин в Україні, спостерігається спад у діяльності різних галузей економіки. Ускладнення економічних зв'язків, нові науково-технічні досягнення, зростання впливу господарського механізму на збільшення економічної ефективності та якості роботи в сучасних умовах господарювання, поява нових об'єктів обліку зумовлюють значні зміни в методології та організації бухгалтерського обліку на підприємствах всіх форм власності та господарювання різних галузей. Саме організаційні форми і методи ведення бухгалтерського обліку, що застосовуються на підприємствах, повинні сприяти своєчасному наданню інформації щодо виявлення внутрішніх резервів, поліпшення використання активів, економії матеріальних і трудових ресурсів, зниження витрат, а також іншої інформації, яка необхідна для прийняття рішень.

Обов'язковою умовою чіткої організації бухгалтерського обліку в умовах малого підприємства є забезпечення відображення кожної господарської операції у відповідних документах. Тільки бухгалтерський документ є письмовим доказом здійснення господарської операції. У багатьох випадках бухгалтерські документи є розпорядженням на проведення господарської операції, а після її виконання з відповідними відмітками і підписами осіб, які здійснили операцію, стають письмовим доказом її здійснення.

Організація документообігу на підприємстві організована таким чином, щоб забезпечити вчасне надходження необхідної інформації до бухгалтерії. Первинні документи, які надходять до бухгалтерії, підлягають перевірці за змістом операцій, правильність їх оформлення, законністю проведення операцій. Станом на перше число місяця в бухгалтерії підприємства виводиться залишок по кожному рахунку запасів.

Склад і структура матеріальних ресурсів, які використовують будівельні підприємства, залежить від характеру виконуваних будівельно-монтажних робіт. Перш, ніж обирати певні методи обліку, підприємство має визначити, які саме запаси обліковуватимуть на підприємстві і що буде прийнято за одиницю обліку

Запаси відображаються в бухгалтерському обліку і звітності за найменшою з двох оцінок: первісною вартістю або чистою вартістю реалізації.

Отримані та вироблені запаси зараховують на баланс підприємства за первісною вартістю, яка складається з суми фактичних витрат на їх придбання та виготовлення, згідно з п.16 П(с)БО 9 «для всіх одиниць бухгалтерського обліку запасів, що мають однакове призначення та однакові умови використання, застосовується тільки один із наведених методів». Тому підприємство має проаналізувати склад запасів, що використовуються (обліковуються), аби поділити їх на відповідні групи, встановивши для них різні методи визначення собівартості (якщо в таких різних методах є потреба). При цьому слід зважати на те, що цей поділ запасів на групи може не збігатися (і найчастіше так і буває) з поділом запасів за одиницями обліку/

Малі підприємства повинні використовувати типові первинні документи бухгалтерського обліку.

При відпуску запасів у виробництво, продажу та іншому вибутті згідно з П(С)БО 9 їх оцінка здійснюється за одним з таких методів:

- ідентифікованої собівартості відповідної одиниці запасів;

- середньозваженої собівартості;

- собівартості перших за часом надходження запасів (ФІФО);

- нормативних затрат;

- ціни продажу.

Саме метод середньозваженої собівартості використовується на ТзОВ «БАМВ». За цим