Запаси з однаковими вхідними параметрами обліковуються в одній інвентарній картці незалежно від ціни придбання. Облік за окремими партіями не здійснюється.

Алгоритм розрахунку середньої вартості одиниці запасу протягом періоду визначається залежно від методу, що застосовується для обліку запасів. Середня вартість одиниці запасів може розглядатися як за звітний період (при періодичному обліку запасів), так і після кожного наступного надходження (при безперервному веденні обліку списання запасів).

Малі підприємства можуть використовувати на власний розсуд - План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій чи спрощений План рахунків. Спрощений План рахунків має рекомендаційний характер. Тому підприємство повинно визначитись який план рахунків воно обирає, і рішення закріпити в наказі про облікову політику.

Для відображення запасів як об’єктів бухгалтерського обліку Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств і організацій, затвердженим Наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. № 291 і зареєстрованим у Міністерстві юстиції України від 21 грудня 1999 р. за № 892/4185, передбачено клас 2 «Запаси». Рахунки цього класу є активними балансовими.

Згідно із спрощеним Планом рахунків бухгалтерського обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 19.04.2001 № 186 запаси у малому бізнесі обліковують на наступних рахунках:

- 20 «Виробничі запаси»- ведеться облік та узагальнення інформації про сировину й матеріали, купівельні напівфабрикати, комплектуючі вироби, паливо, тару й тарні матеріали, будівельні матеріали, матеріали передані в переробку, запасні частини, матеріали сільськогосподарського призначення, інші матеріали, малоцінні та швидкозношувані предмети і транспортно-заготівельні витрати;

- 21 «Поточні біологічні активи»– здійснюється облік і узагальнюється інформація про поточні біологічні активи;

- 26 «Готова продукція» - призначений для обліку та узагальнення інформації про готову продукцію, товари, торгову націнку.

Спрощений план рахунків відрізняється від загального плану рахунків тим, що у ньому відсутні субрахунки, а зазначені тільки синтетичні рахунки.

Згідно наказу про облікову політику на ТзОВ “БАМВ” ведеться облік, згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкцією про його застосування, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 № 291.

Малі підприємства мають право самі вибирати форму обліку. Зокрема, вони можуть застосовувати реєстри бухгалтерського обліку стосовно до специфіки своєї роботи. Однак при цьому треба дотримуватись єдиних методологічних основ обліку, насамперед, принципу подвійного запису господарських операцій і взаємозв'язку даних аналітичного і синтетичного обліку, суцільного відображення всіх господарських операцій в реєстрах обліку на основі первинних документів. Що ж стосується податкового обліку, то тут існують жорсткі вимоги щодо уніфікованого первинного і аналітичного обліку податкового кредиту і податкових зобов'язані) з податку на додану вартість. Облік же валових витрат і валових доходів можна вести за самостійно встановленим порядком, в тому числі і без записів у системі реєстрів і рахунків бухгалтерського обліку. Аналітичний і синтетичний облік на малих підприємствах можна вести у таких типових реєстрах, рекомендованих Міністерством фінансів України наказом від 25.06.2003р. №422.

Аналітичний і синтетичний облік на малому підприємстві організовується у такій послідовності. На підставі первинних документів кожну господарську операцію записують одночасно у відповідну відомість форми М 1, М 2 і т.д. та "Журнал обліку господарських операцій". Якщо кількість первинних документів за однорідними операціями значна, їх попередньо доцільно згрупувати у листках-розшифровках чи інших допоміжних реєстрах, а потім записати підсумки з них у згадані форми М 1, М2 і т.д. та Журнал.

Схема аналітичного і синтетичного обліку всіх товарно-матеріальних цінностей однакова - від первинних документів (товарно-транспортних накладних, лімітно-збірних карт чи накладних, актів на списання) до карток чи книг складського обліку і звітів про рух матеріалів та "Відомості 2М обліку запасів"- реєстру спрощеної форми. Якщо на малому підприємстві є незначна номенклатура товарно-матеріальних цінностей, то звіт про рух матеріалів можна не складати, а записи господарських операцій проводять у Відомості 2М безпосе-редньо на основі первинних документів про надходження і вибуття ТМЦ; Якщо ж номенклатура ТМЦ значна, матеріально відповідальні особи (завідувачі складів) повинні у звітах про рух матеріалів відобразити ті з них, за якими відбулись зміни залишків на кінець місяця внаслідок надходження чи вибуття (включаючи такі, де залишок не змінився внаслідок рівності надходження і вибуття).

Малі підприємства, де середньооблікова чисельність працівників за звітний період не більша 10 осіб та обсяг виручки від реалізації за рік не перевищує 500 тис. грн., можуть вести бухгалтерський облік за простою формою у відповідності до потреб управління без використання подвійного запису.

Основним реєстром за простою формою обліку є Книга обліку доходів та витрат, в якій здійснюють реєстрацію даних первин-них документів за видами доходів та витрат з метою визначення результатів господарювання.

Книгу обліку доходів та витрат при потребі можна доповнити необхідними графами чи скоротити у відповідності до вимог виробництва, управління та звітності.

Якщо ж на малому підприємстві обрано ведення обліку за журнально-ордерною формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України № 356 від 29.12.2000р., то в цьому випадку можна використовувати такі реєстри.

За журнально-ордерною формою облік виробничих запасів передбачено вести у розділі III (ІІІА) Журналів 5 (5А). Для обліку виробничих запасів призначено рядок 8.2 розділу III (III А) Журналу 5 (5А), у якому відображають дебетовий обіг за рахунком 20