9 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі (Ф. М-14) | Складається на основі матеріальних звітів МВО і пока-зує рух матеріальних цінностей на складі за день

10 | Лімітно-забірна картка (Ф. М-8, М-8а, М-9, М-9а) | Призначена для оформлення відпускання матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні про-дукції, а також для поточного контролю за дотриман-ням встановлених лімітів відпускання запасів на вироб-ничі потреби. Використовується для оперативного облі-ку на складі, аналітичного і синтетичного обліку відпу-скання запасів у межах затвердженого ліміту

11 | Вимога

(Ф. М-10,М-10а, М-11) | Заповнюється при разовому відпусканні запасів на ви-робничі та господарські потреби

12 | Накладна на відпуск мате-ріалів на сторону (Ф. М-14, М-15) | Застосовується для оформлення відпускання матеріалів виробничим одиницям, об'єднанням чи стороннім орга-нізаціям

Документальне оформлення надходження матеріальних, сировинних і паливних ресурсів, їх наявність та витрачання є досить складним процесом, адже структура документообороту має бути такою, щоб забезпечувати вчасне надходження необхідної інформації як для обліку, так і для контролю та оперативного управління рухом виробничих запасів.

Можливі такі напрями надходження запасів на підприємство:

- придбання у постачальника;

- придбання підзвітними особами за готівку;

- виготовлення на даному підприємстві;

- безкоштовне отримання;

- від ліквідації основних засобів та малоцінних необорот-них активів;

- виявлення надлишків при проведенні інвентаризації;

- обмін на подібні та неподібні активи;

- інші напрями.

Придбання виробничих матеріалів планується підприємством. Для цього укладаються договори постачання, у яких визначається кількість, ціна та якість товарно-матеріальних цінностей, що надійдуть на підприємство, а також терміни завезення кожної партії матеріальних цінностей. При виборі постачальників підприємство повинне врахувати: ціну матеріалів, достатній обсяг їх постачання (що залежить від потужностей постачальників), якість матеріалів, надійність постачальників, сума транспортних витрат на перевезення та складування запасів, можливості отримання знижок при придбанні великих партій запасів та можливість відстрочення оплати на них [41,36].

Здебільшого виробничі запаси надходять в будівельні організації від постачальників. Надходження цінностей відбу-вається на основі договору між постачальником і покупцем.

Документальне оформлення надходження матеріальних цінностей залежить від способу їх доставки, виду транспортних засобів.

Залізничний транспорт. Головним документом є залізнична накладна, сертифікат якості, рахунок-фактура (основні реквізити — кількість, ціна, сума, назва, одиниця вимірювання). Приймання вантажу на залізничній станції здійснює експедитор. Проводиться огляд пломб, перерахунок кількості місць (ящиків, коробів, контейнерів тощо) без розкривання упаковки. Відповідає за доставку цінностей зі станції на склад експедитор. Якщо при прийманні цінностей на станції встановлено, що пошкоджені пломби, тоді з ініціативи експедитора створюється комісія, в яку входять представник постачальника, експедитор, незацікавлені особи (представники місцевих органів влади). Результати приймання оформляються комерційним актом, де вказується фактична кількість вантажу, вид пошкодження, зіпсовані цінності, нестача. На його основі здійснюється оприбуткування цінностей, а також пред'являється претензія постачальнику, транспортній організації.

Автомобільний транспорт. Основним документом є товарно-транспортна ( дод. Ж) накладна і подорожній лист. У ній вказується, який вантаж транспортується, його кількість, сума. У подорожньому листі фіксується маршрут перевезення, кілометраж. У більшості випадків одержання цінностей у постачальника проводиться самовивозом. Приймання цінностей на складі постачальника здійснює експедитор на основі доручення. Товарно-транспортну накладну виписує постачальник у чотирьох примірниках (перший — покупцю, другий — постачальнику, третій — для банку, четвертий — для обліку роботи транспорту). Покупець одержує запаси на підставі доручення. На складі вантаж приймається від експедитора шляхом перерахунку і завіряється підписом завідувача складу на товарно-транспортній накладній, акті приймання, накладній. На об'єкті приймання здійснює комірник або виконроб-майстер.

Вантаж може супроводжувати податкова накладна у разі, якщо постачальник є платником податку на додану вартість. На основі податкової накладної, яку виписує постачальник, здійснюється нарахування ним ПДВ. У свою чергу покупець має право суму сплаченого ПДВ відшкодувати, тобто відобра-зити податковий кредит.

Надходження виробничих запасів оформлюється й іншими документами. Наприклад, супровідні документи постачальників (рахунок-фактура, накладна ) є підставою для кількісного та якісного приймання партії запасів, що надійшли, використовуються для розрахунків між постачальниками та покупцями за відвантажені (відпущені) запаси ( дод. З-Й).

Отже, різноманітні операції руху виробничих запасів (надходження, переміщення) мають бути оформлені типовими первинними документами, перелік яких затверджений наказом Мінстату України "Про затвердження типових форм первинних документів по обліку сировини" від 21.06.96 р. № 193.

Матеріальні цінності мають обліковуватися за місцем їх зберігання. Будівельні організації повинні мати складське господарство, до якого входять центральні та приоб'єктні склади. Цінності можуть зберігатися в закритих, відкритих і напіввідкритих складах. Відповідальність за зберігання цінностей несе матеріально відповідальна особа (завідувач складу, комірник), з якою керівництво підприємства укладає договір про матеріальну відповідальність ( дод.К).

Матеріали зберігаються у ящиках, на стелажах, у шафах. У закритих приміщеннях зберігаються дорогі матеріали та цінності, які псуються під впливом атмосферних умов (цемент, вапно, сантехнічні, електротехнічні вироби); в напівзакритих — руберойд, вироби з дерева; на відкритих майданчиках — щебінь, пісок, ліс, бетонні вироби, цегла. Кожен вид матеріалів повинен мати свій ярлик, на якому потрібно вказати назву, марку, сорт, розмір, одиницю вимірювання, норму запасу.

На складі ведеться лише кількісний облік матеріалів і конст-рукцій. На кожен вид цінностей на складі відкривається Картка складського обліку. У ці картки на основі первинних прибуткових і видаткових документів заносять кількісні показники з надходження чи вибуття запасів. Після кожної операції виводяться нові залишки. Первинні документи матеріально відповідальна особа періодично (щоденно, раз у 3, 5,10 днів або при складанні місячного звіту) здає в бухгалтерію за реєстром. Реєстр складається у двох примірниках. Один з підписом