Існує кілька видів акредитивів.

Покритий - це такий акредитив, який передбачає попереднє депонування коштів. У цьому разі банк платника (банк-емітент) списує кошти з рахунка платника і переказує ці кошти в банк постачальника (банк-виконавець) на окремий балансовий рахунок "Акредитив".

Депонування коштів в установі банку постачальника можна здійснити також і за рахунок кредиту, отриманого платником у банку-емітенті.

Непокритий - це акредитив, коли платежі постачальнику гарантує банк. У такому разі платник звертається до свого банку з клопотанням виставити для нього гарантований акредитив. Таке клопотання банк-емітент задовольняє тільки стосовно платоспроможних клієнтів і за умови встановлення між клієнтів і банком кореспонденських відносин.

Відкриваючи гарантований акредитив, банк-емітент дає банку-виконавцю право списувати платежі на користь постачальника-одержувача коштів зі свого кореспондентського рахунка.

Відзивний - це акредитив, який може бути змінений або анульований банком-емітентом на вимогу покупцю без попереднього погодження з постачальником. Але банк повинен оплатити всі документи, які були виставлені постачальником і прийняті банком.

Безвідзивний - це акредитив, який не можна змінити або анулювати без згоди постачальника, на користь якого було відкрито акредитив.

Використання акредитивної форми розрахунків обумовлюється в угоді між постачальником і покупцем, в якій указують конкретні умови розрахунків за акредитивом, строк його дії, вид акредитива, спосіб його виконання, банк постачальника і покупця.

Підставою для відкриття акредитива є повідомлення постачальника про готовність про відвантаження товару. Для відкриття акредитива платник подає в банк заяву встановленого зразка з необхідними реквізитами.

Закриття акредитива в банку постачальника здійснюється: згідно заяви постачальника щодо відмови від подальшого використання акредитива до закінчення терміну його чинності; після закінчення терміну акредитива; згідно заяви покупця на відкликання акредитива повністю або частково. Акредитив відкривається в день отримання повідомлення від банку емітента. Невикористана сума акредитива повертається банку платника для зарахування на рахунок, з якого депонувалися кошти.

Здійснення розрахунків з використанням акредитивної форми зображено на рисунку 1.5

Рисунок 1.5 Здійснення рахунків з використанням акредитивної форми

1) покупець доручає банку, що його обслуговує, відкрити акредитив;

2) банк покупця відкриває акредитив;

3) банк покупця сповіщає покупця про відкриття акредитива;

4) банк покупця повідомляє банк постачальника про відкриття акредитива постачальнику на конкретну суму;

5) банк постачальника сповіщає постачальника про відкриття акредитива;

6) відвантаження товару;

7) покупець повідомляє банк про виконання умови акредитива, дає наказ на розкриття акредитива;

8) банк покупця переказує банку постачальника суму коштів з акредитива;

9) банк постачальника зараховує кошти на рахунок постачальника;

10) банк постачальника повідомляє про це свого клієнта.

Акредитивна форма розрахунку дає постачальнику впевненість, що відвантажений товар буде своєчасно оплачено.

Для постачальників (одержувачів коштів) акредитивна форма розрахунків надійна, відносно проста і приваблива, оскільки гарантує оплату.

Покупцям розрахунки з використанням акредитива невигідні, бо на певний час кошти вилучаються з обороту, що погіршує фінансове становище підприємств-покупців.

РОЗДІЛ 2 Особливості бухгалтерського обліку дебіторської заборгованості

2.1 Характеристика фінансово-господарської діяльності підприємства

ТзОВ «Орсік - ЛТД» створене у 2003 році, у формі Товариства з обмеженою відповідальністю заснованого на власності громадянина України.

Підприємство є юридичною особою згідно з законодавством України. Підприємство набувало права юридичної особи з моменту його державної реєстрації, проведеної у порядку, встановленому законодавством.

Підприємство має право здійснювати будь-яку підприємницьку діяльність, яка не суперечить законодавству України і відповідає цілям, передбачених Статутом.

Підприємство має самостійний баланс, розрахунковий рахунок та інші, включаючи валютний, рахунки в установах банку, свою символіку, круглу печатку, кутовий та інші штампи, фірмовий знак та інші реквізити.

Підприємство керується у своїй діяльності законодавством України і Статутом.

Найменування підприємства: Повне – Товариство з обмеженою відповідальністю «Орсік – ЛТД», скорочене ТзОВ «Орсік - ЛТД».

Місцезнаходження підприємства: Україна, м. Івано-Франківськ, вул. Тургенєва 12/1.

Метою діяльності підприємства є одержання прибутку шляхом здійснення підприємницької діяльності, дозволеної діючим законодавством України.

Предметом діяльності підприємства є:*

посередницька і комерційна діяльність;*

торгівельно-закупівельна діяльність;*

виробництво, реалізація будівельних матеріалів і конструкцій, комплексне, архітектурно-художнє проектування будівництва, ремонтно-будівельні роботи, реконструкція та експлуатація будівель, об’єктів виробничо-технічного, соціально-побутового, культурного та спортивно-оздоровчого призначення;*

імпорт та експорт товарів, сировини, послуг, лізингові та фінансові операції, пошук партнерів, товарообмінні (бартерні) операції. Види діяльності, які підлягають ліцензуванню, здійснюються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.

Майно підприємства складають основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності, які належать йому на правах власності і вартість яких відображена в самостійному балансі підприємства. ТзОВ «Орсік - ЛТД» відповідає за своїми зобов’язаннями всім своїм майном.

Для забезпечення діяльності підприємства за рахунок вкладів власника створений статутний фонд в розмірі 70000,00 грн., був змінений у 2007р році і збільшився до 2000000,00 грн., за рахунок внесків грошових коштів власником.

Основним узагальнюючим показником фінансових результатів господарської діяльності є прибуток. Прибуток утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них затрат, а також затрат на оплату праці. Чистий прибуток, одержаний після покриття вказаних затрат, а також розрахунків з бюджетом та кредиторами, залишається в повному розпорядженні підприємства.

Підприємство здійснює бухгалтерський та податковий облік результатів своєї роботи, веде статистичну звітність і відповідає за її достовірність, вносить платежі у бюджет відповідно до чинного податкового законодавства.

Керівництво поточною діяльністю підприємства здійснює генеральний директор.

Організаційна структура управління підприємства наведена на рисунку 2.1

Рисунок 2.1 - Структура управління ТзОВ «Орсік – ЛТД»

Бухгалтерія тісно пов'язана з усіма відділами і виробничим підрозділами підприємства і отримує від них необхідну для обліку і контролю документацію та надає їм економічну інформацію про результати роботи. Таким чином, бухгалтерія здійснює безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва і збуту продукції, рентабельність та інші економічні показники