2) перевірити порядок відображення в бухгалтерському обліку списання заборгованості;

3) встановити правильність відображення в податковому обліку даних операцій при розрахунку податку на прибуток і податку на додану вартість.

Аудиторська практика засвідчує, що найпоширенішою помилкою при перевірці списання безнадійної дебіторської заборгованості підприємства є те, що на підприємстві взагалі не визначається резерв сумнівних боргів, який має бути нарахованим або за кожним боржником окремо, або за строками погашення дебіторської заборгованості. Це призводить до того, що при відображенні в бухгалтерському обліку списання дебіторської заборгованості підприємства застосовують нетипову кореспонденцію рахунків, а також відбувається викривлення даних фінансової звітності в частині визначення чистої реалізаційної вартості дебіторської заборгованості за відвантажену продукцію (товари), надані роботи (послуги).

Аудиторська практика доводить, що найбільш типовими порушеннями при аудиті розрахунків з підзвітними особами, є такі:

1) при відрядженні працівника строком на один день або в таку місцевість, звідки він може щодня повертатись до місця постійного проживання, бухгалтерія підприємства розраховує добові за нормами, нижчими від законодавчо встановлених, що суперечить чинному законодавству.

2) порушується порядок оформлення авансових звітів та посвідчень на відрядження, що ставить під сумнів правомірність списання на витрати підзвітних сум, а саме:

ь не відповідають дати авансового звіту датам, зазначеним у посвідченні на відрядження;

ь здійснюються арифметичні помилки при підрахунку величини добових;

ь відсутня або неправильна кореспонденція рахунків у авансових звітах при прийнятті їх бухгалтерією;

ь день вибуття та день прибуття працівника при відрядженні для розрахунку добових визначаються як один день замість двох;

ь приймаються до виконання авансові звіти з неправильно визначеним строком відрядження (наприклад, не враховуються вихідні та святкові дні);

ь оформлюється авансовий звіт одним числом за кілька відряджень;

3) неправильне визначення норм добових для відряджень за кордон.

4) частими є випадки, коли в посвідченнях на відрядження в більшості випадків відсутні номер і дата наказу керівника підприємства про направлення тієї чи іншої особи у відрядження. У разі відсутності такої відмітки витрати на відрядження можуть бути визнані як неправомірні.

Розділ 2

організація обліку розрахунків з покупцями та іншими дебіторами на ПП «Гойдалка»

2.1 Характеристика підприємства та особливості його облікової політики

Підприємство є юридичною особою згідно з законодавством України. Підприємство набувало права юридичної особи з моменту його державної реєстрації, проведеної у порядку, встановленому законодавством.

Підприємство має право здійснювати будь-яку підприємницьку діяльність, яка не суперечить законодавству України і відповідає цілям, передбачених Статутом.

Підприємство має самостійний баланс, розрахунковий рахунок та інші, включаючи валютний, рахунки в установах банку, свою символіку, круглу печатку, кутовий та інші штампи, фірмовий знак та інші реквізити.

Підприємство керується у своїй діяльності законодавством України і Статутом.

ПП «Гойдалка» було засноване на початку 2004 року. Воно виготовляє меблеву продукцію усіх видів та рівнів з високоякісних порід деревини. Основним напрямком виробництва є виготовлення дитячих меблів. Також до спеціалізації виробництва входить виготовлення високоякісних матеріалів та комплектуючих різноманітного типу для виготовлення меблевої продукції.

Основою функцією виробництва є меблева продукція та сировина для її виготовлення тобто різні групи деревини, які добувається в екологічно чистому районі та на спеціальних територіях у Карпатах За роки свого існування підприємство зуміло завоювати своєю продукцією тисячі професіоналів та аматорів. На підприємстві розташоване найновіше вітчизняне обладнання, що дозволяє в повній мірі задовольнити потреби своїх клієнтів. Підприємство виготовляє більше 100 видів різноманітної продукції, чим задовольняє усіх своїх клієнтів. Воно має багатший досвід у виробництві та виготовленні меблевої продукції та сировину для її виготовлення.

Технологія виробництва поділяється на дві частини: ручна лінія виробництва та автоматизована. Підприємство має у своєму розпорядженні завод по виробництву та добування сировини фірмовий магазин та склад що знаходиться в Івано – Франківську. Основним узагальнюючим показником фінансових результатів господарської діяльності є прибуток. Прибуток утворюється з надходжень від господарської діяльності після покриття матеріальних та прирівняних до них затрат, а також затрат на оплату праці. Чистий прибуток, одержаний після покриття вказаних затрат, а також розрахунків з бюджетом та кредиторами, залишається в повному розпорядженні підприємства.

Підприємство здійснює бухгалтерський та податковий облік результатів своєї роботи, веде статистичну звітність і відповідає за її достовірність, вносить платежі у бюджет відповідно до чинного податкового законодавства. Організаційна структура управління підприємства наведена на рисунку 2.1

Рисунок 2.1 – Структура управління ПП «Гойдалка»

Бухгалтерія тісно пов'язана з усіма відділами і виробничим підрозділами підприємства і отримує від них необхідну для обліку і контролю документацію та надає їм економічну інформацію про результати роботи. Таким чином, бухгалтерія здійснює безпосередній вплив на виконання плану постачання, виробництва і збуту продукції, рентабельність та інші економічні показники діяльності підприємства.

Облікова політика підприємства затверджується Наказом керівника „Про облікову політику підприємства”.

Наказ про облікову політику є одним з перших документів, які використовуються податковою інспекцією, аудиторськими фірмами та іншими відповідними службами при перевірці діяльності підприємства.

Для обліку та реєстрації господарських операцій компанія застосовує журнально-ордерну форму та частково комп'ютерну.

ПП «Гойдалка» використовує комп'ютерні програми „1С-Бухгалтерія”, „1С-Підприємство”, „Клієнт-Банк”, що спрощує ведення бухгалтерського обліку.

Програма 1С Бухгалтерія працює наступним чином. В «Довіднику» створюється карточка клієнта. В неї заносяться всі можливі реквізити контрагента – назва повна та коротка, код, адреса,телефон/факс, контактна особа, банківський рахунок, МФО банку. При виписці продукції створюється первинний документ – «Розхідна накладна». В накладній з довідника продукції вибирається товар, що купується клієнтом. Після проведення документу працює наступна проводка:

Дебет Кредит

361 26

В