- оплата по банківському рахунку;

- оплата готівкою в касу.

При оплаті готівкою в касу операцією «Вводом на основі» створюється прибутковий касовий ордер, що зразу прив’язаний до конкретної розхідної накладної та покупця. Після проведення документу працює наступна проводка:

Дебет Кредит

301 361

При оплаті за товар по банку створюється документ «Банківська виписка». В виписці набирається вид банківської операції «Поступлення коштів», назва покупця та сума отриманих коштів. Після проведення документа працює наступна проводка:

Дебет Кредит

311 361

Таким чином, створивши первинні документи (розхідну накладну, прибутковий касовий ордер чи банківську виписку) ми закрили подію «Продаж продукції та його оплата».

Програма 1С бухгалтерія дозволяє легко та швидко бачити динаміку відносин з покупцями. Створивши ОСВ (Оборотно сальдову відомість) ми можемо прослідкувати всі операції з любим покупцем за любий період часу. Для цього в віконцях ОСВ виставляються межа часу та назва контрагента (покупця). Можливості програми 1С бухгалтерія достатньо широкі та гнучкі. При співпраці з програмістом можливо створити ряд сервісних програм.

В програмі на ПП «Гойдалка» можливо легко створити «Реєстр розхідних (приходних) накладних» за окремий період часу загалом по всіх покупцях або по окремому контрагенту. Подвійним клацанням мишки по любій строчці реєстру можна розгорнути накладну та побачити асортимент проданої продукції,оприділити вид та час оплати, обороти продажу продукції, асортимент проданої продукції. Можливо легко прослідкувати продукцію, що користується високим попитом серед покупців та ту, що не має належного попиту. Можливо визначити середній проміжок часу по оплаті, вид оплати – попередня оплата чи товар надається під реалізацію.

У випадку, коли покупцю надається знижка на продукцію, 1С бухгалтерія дозволяє легко встановлювати величину знижки, відпадає клопітка робота по перерахунку продажної ціни, при зміні ціни на товар змінюється цінова частина карточки «Продукція» і можна не контролювати більше цю позицію при виписці продукції. Програма 1С бухгалтерія дає можливості робити аналізи діяльності підприємства по різним питання за різні проміжки часу без клопіткої праці та значних затрат робочого часу.

Система «Клієнт–банк» дає можливість оплачувати за товар , за послуги, сплачувати податки не виходячи з офісу.

Після активації банком ключів та кодів клієнта, є можливість не ходити в банк та отримати виписки з оборотами коштів за любий проміжок часу, а це істотно звільняє бухгалтера та економить його робочий час.

2.2 Документальне відображення та організація обліку розрахунків з покупцями та замовниками

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин по товарних операціях служать первинні документи з обліку розрахунків з покупцями і замовниками.

Порядок та форми розрахунків між постачальником та покупцем визначаються в господарських договорах. Це найбільш розповсюджена підстава виникнення зобов'язань, основна форма реалізації товарно-грошових відносин в ринковій економіці.

В основі обліку експортних угод без участі посередника лежить договір поставки. За ним українська сторона може отримувати грошові кошти від іноземного покупця до або після відвантаження експортної продукції.

При здійсненні товарообмінних (бартерних) операцій сторони укладають договори, в яких визначають строки взаємних поставок товарів, обов'язки сторін по виконанню умов договору та відповідальність сторін у випадку порушення прийнятих зобов'язань.

На суми оплати за відвантажену продукцію, виконані роботи та надані послуги підприємство надає розрахункові документи покупцю або замовнику.

Первинні документи по розрахунках з покупцями та замовниками представлені в таблиці 2.1

Таблиця 2.1 – Первинні документи по розрахунках з покупцями

Розрахунки з вітчизняними покупцями | Розрахунки з іноземними покупцями

Виникнення заборгованості

накладні; рахунки-фактури; рахунки; акти прийнятих робіт, послуг; податкові накладні товарно-транспортні накладні (ТМ - 1) товарні накладні | комерційні документи (рахунки-фактури – invoice); транспортні накладні (CMR – залізнична накладна, авіанакладна, коносамент, товарно-транспортна накладна, пакувальні листи); платіжні документи на перерахування сум митних платежів та інших податків на рахунки митних установ; розрахунки бухгалтерії про наявність курсових різниць

Погашення заборгованості

виписки банку ПКО векселі | виписки банку векселі

Для ведення обліку розрахунків з дебіторами на ПП «Гойдалка» використовуються такі первинні документи та реєстри:

1. Розхідна накладна - це документ, що призначений для відображення операцій пов'язаних із відвантаженням товару (продукції) зі складу, або реалізації різних робіт послуг. Документ містить такі реквізити: дані про підприємство - покупця та продавця (адреса, банківські реквізити, номер телефону, перелік відвантаженого товару(продукції),дані про кількість та ціну за одиницю, підписи директора, бухгалтера, особи, що відпустила товар та особи, що його одержала, а також розмір суми ПДВ (необов'язково), дату та порядковий номер документа. Розхідна накладна не є документом суворої звітності.

2. Рахунок на попередню оплату (в подальшому рахунок) це документ призначений для оформлення майбутніх договорів по продажу товарів (продукції) клієнтам. Однак, така договореність не є обов'язковою і контрагент не обов'язково може здійснити покупку. Рахунок має декілька призначень: по-перше він являється підставою для резервації товару на складі на декілька днів, а по-друге він полегшує виписку розхідних накладних. Якщо клієнт здійснив передоплату по виписаному йому рахунку то на основі цього рахунку обов'язково виписується розхідна накладна.

3. Податкова накладна - виписується на основі Рахунку або Розхідної накладної. В одній такій накладній можуть містити товари з однаковою ставкою ПДВ (0%, 20% або без ПДВ). Даний документ має право виписати підприємство, що зареєстроване в органах податкової адміністрації як платник ПДВ. На основі виписаної податкової накладної контрагент отримує право на повернення сплаченого ПДВ.

4. Довіреність - даний документ виписується на бланках суворої звітності. Довіреність дає право особі, зазначеній у ній, отримати товар на суму зазначену у довіреності. У