Розпорядник бюджетних коштів другого рівня (Івано-Франківське ОБТІ)

1 | Одержано від Державного бюро технічної інвентаризації асигнування на власні видатки | 321 | 702 | 2,0

2 | Одержано від обласного управління асигнування для фінансування підвідомчих бюджетних установ | 322 | 702 | 10,0

3 | Перераховано грошові кошти відділу № 7 (м. Рогатин) | 702 | 322 | 5,0

Розпорядник бюджетних коштів третього рівня (Відділу № 7 м. Рогатин))

1 | Отримано відділом № 7(м. Рогатин) грошові кошти від Івано-Франківського ОБТІ на утримання установи | 321 | 702 | 5,0

Доходи бюджетних установ тісно пов’язані з поняттям розпорядника коштів, за допомогою якого схема фінансових відносин бюджетної установи унаочнюється і стає зрозумілішою. Так, бюджетні установи в особі їхніх керівників, яких уповноважено на отримання бюджетних асигнувань, взяття бюджетних зобов’язань та здійснення видатків з бюджету, називають розпорядниками бюджетних коштів.

За обсягом наданих прав розпорядники поділяються на головних розпорядників та розпорядників коштів нижчого рівня. Синтетичний облік доходів загального фонду ведеться в книзі «Журнал-головна» форми № 308.

Аналітичний облік здійснюється на Картках аналітичного обліку отриманих асигнувань. Картка ведеться в розрізі кодів економічної класифікації видатків окремо за кожним кодом програмної класифікації видатків.

Івано-Франківське обласне бюро технічної інвентаризації у результаті фінансово-господарської діяльності отримує в своє розпорядження кошти не тільки з бюджету, а й з інших джерел. Кошти, які бюро одержує понад асигнування, що виділяються їй з місцевого бюджету, складають спеціальний фонд. У спеціальний фонд ОБТІ включають два види доходів: власні надходження (плата за послуги, плата за оренду майна) та інші кошти (благодійництво).

Розпорядником коштів спеціального фонду є начальник ОБТІ. Планування доходів і видатків спеціального фонду здійснюється в одному і тому самому кошторисі доходів і видатків. Облік доходів ведеться за єдиним планом рахунків і на одному й тому самому балансі. Операції з доходами спеціального фонду оформляють тими самими первинними документами, що й з бюджетними асигнуваннями, відносно них діє та сама класифікація видатків за кодами економічної класифікації. Для обліку доходів спеціального фонду в Плані рахунків передбачено пасивний рахунок 71 « Доходи спеціального фонду».

Синтетичний облік доходів спеціального фонду ведеться в книзі «Журнал-головна» форми № 308. Аналітичний облік одержаних бюджетних асигнувань та доходів за спецкоштами ведеться в книзі (картці) аналітичного обліку отриманих асигнувань та в картці (книзі) аналітичного обліку касових видатків за кодами бюджетної класифікації. Нараховані протягом місяця доходи спеціального фонду групують в Накопичувальній відомості нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ ф. № 409 (меморіальний ордер № 14). Наприкінці місяця підводять всі підсумки та позицію «Сума оборотів за меморіальним ордером» у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переносять до книги «Журнал-головна».

Одним із головних завдань бухгалтерського обліку в бюджетних установах є постійний облік і контроль за видатками установи.

Видатки – це витрати коштів бюджетної установи, що виникли у ході здійснення основної діяльності в межах сум, установлених кошторисом бюджетної установи. Усі видатки, що здійснюють бюджетні установи поділяються на касові та фактичні.

Касові видатки – усі суми, проведені органом Державного казначейства або установою банку з реєстраційного, спеціального реєстраційного, поточного рахунку як готівкою, так і у формі безготівкової оплати рахунків.

Фактичні видатки – це дійсні витрати коштів бюджетної установи, оформлені відповідними первинними документами і здійснені за рахунок коштів загального та спеціального фондів бюджету, а також нараховані або проведені, але не сплачені.

Формуючи видатки, ОБТІ враховує такі показники: мережу та контингенти, які вона обслуговує; норми бюджетних видатків на розрахункову одиницю.

Івано-Франківське ОБТІ несе такі видатки:

Ш Оплата праці працівників (код економічної класифікації видатків бюджету, далі КЕКВ, - 1110);

Ш Нарахування на заробітну плату (КЕКВ – 1120);

Ш Придбання предметів постачання і матеріалів, оплата послуг та інші видатки (КЕКВ-1130), зокрема:

- Код 1131 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».

- Код 1135 «Оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобів».

- Код 1137 «Поточний ремонт обладнання, інвентарю та будівель; технічне обслуговування обладнання».

- Код 1138 «Послуги зв’язку».

- Код 1139 «Оплата інших послуг та інші видатки».

Ш Видатки на відрядження (КЕКВ – 1140);

Ш Оплата комунальних послуг та енергоносіїв (КЕКВ – 1160):

- Код 1161 «Оплата теплопостачання».

- Код 1162 «Оплата водопостачання і водовідведення».

- Код 1163 «Оплата електроенергії».

- Код 1165 «Оплата інших комунальних послуг».

Ш Субсидії і поточні трансферти (КЕКВ – 1300):

Ш Капітальні видатки (КЕКВ – 2000):

- Код 2100 «Придбання основного капіталу».

- Код 2110 «Придбання обладнання і предметів тривалого користування».

Бухгалтерський облік касових видатків ведеться на відповідних субрахунках рахунків 31 «Рахунки в банку» або 32 «Рахунки в казначействі». Для обліку фактичних витрат бюджетних установ Планом рахунків передбачено Клас 8 «Витрати».

Кореспонденція рахунків з обліку касових та фактичних видатків наведена в таблиці 1. 2. 2.

Кореспонденція рахунків з обліку касових та фактичних видатків

Таблиця 1. 2. 2.

№

п/п | Зміст господарських операцій | КЕКВ | Кореспонденція

Касові | Фактичні | ДТ | КТ

1 | Нарахована заробітна плата працівникам | 1111 | 801, 802, 813 | 661

2 | Одержано в касу готівку для видачі заробітної плати | 1111 | 301 | 321, 323

3 | Нараховані внески до фондів пенсійного і соціального страхування | 1111, 1120 | 801, 802, 813 | 651, 652, 653, 654

4 | Перераховано внески до фондів пенсійного і соціального страхування | 1111, 1120 | 651, 652,

653,

654 | 321, 323

5 | Одержано в касу готівку для видання підзвітним особам на відрядження | 1140 | 301 | 321, 323

6 | Списано витрати