факторів, які не сприяють ефективному веденню виробничого процесу;
5. коригування діяльності суб’єкта господарювання та його окремих підрозділів.
Необхідність у внутрішньогосподарському контролі зумовлюється тим, що вищі органи управління безпосередньо не займаються контролем повсякденної діяльності. Зважаючи на це, йому необхідна інформація про діяльність нижчих рівнів управління або підтвердження достовірності звітів керівників нижчих рівнів.
Перевагою внутрішньогосподарського контролю є те, що він здійснюється як попередній, поточний і подальший, може бути документальним, фактичним і комбінованим, може проводитись у вигляді:
· ревізії;
· тематичної перевірки;
· звичайного та службового розслідування.
Організація внутрішньогосподарського контролю відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» покладена на керівника ВАТ «Флора - гарт».
Внутрішньогосподарський контроль охоплює всі стадії відтворення – постачання, виробництва, збуту та усіх видів діяльності.
ВАТ «Івано-Франківськ торф», пов'язаний з господарськими процесами.
На підставі затвердженого плану та відповідно до посадових інструкцій працівники, зайняті управлінням, здійснюють систематичний поточний та оперативний контроль за діяльністю підрозділів ВАТ «Флора - гарт».
За результатами контрольних перевірок керівництво даного підприємства приймає рішення що до усунення причин, що негативно впливають на діяльність ВАТ «Флора - гарт».
При організації системи внутрішньогосподарського контролю ВАТ «Флора - гарт» взяло до уваги основні принципи його ефективності (відповідності, збалансованості, інтеграції, постійності, комплексності, розподілу обов’язків, дозволу та схвалення), дотримання яких є ключовою умовою успішного функціонування системи.
Внутрішньогосподарський контроль здійснює керівник та співробітники відділів управління підприємства, а також посадові особи інших підрозділів.
У ВАТ «Флора - гарт» затверджені правила здійснення внутрішньогосподарського контролю, які відповідають таким вимогам:
- загальні питання, пов’язані з первинним оформленням, реєстрацією та контролем господарських операцій, не можуть виконуватись від початку і до кінця одним працівником;
- контроль кожної окремої господарської операції повинен здійснюватись за етапами;
- кожен працівник може здійснювати контроль лише окремого етапу;
- кожна операція, здійснена одним працівником, повинна бути перевірена іншим;
- повинні бути чітко встановлені обсяг діяльності та відповідальність кожного співробітника, який здійснює контроль господарських операцій.
На правління ВАТ «Флора - гарт» покладено наступні основні контрольні функції:
Ш забезпечення прибуткової діяльності підприємства;
Ш затвердження поточних планів діяльності товариства та заходів, необхідних для успішного їх виконання;
Ш розробка та реалізація бізнес – планів та інших програм фінансово – господарської діяльності підприємства;
Ш затвердження щорічних планів виробничої та реалізаційної діяльності;
Ш забезпечення ведення та зберігання документів;
Ш вживання всіх можливих заходів щодо збереження комерційної таємниці посадовими особами;
Ш погодження проектів договорів про передачу в заставу, оренду продаж іншим особам майна, балансова вартість якого перевищує певний розмір відсотків підсумку балансу товариств.
В найбільш загальному вигляді об’єкти контролю включають ресурси, господарські процеси та їх результати. При цьому під об’єктом контролю розуміють все те, на що направлена контрольна діяльність суб’єкта контролю. Так об’єктами внутрішньогосподарського контролює дії, події господарські операції, діяльність центрів відповідальності.
Основними завданнями оцінки системи внутрішнього контролю є наступні:
1. виявити сильні та слабкі сторони контролю, що впливають на обсяг перевірки по суті;
2. ідентифікувати групи документів, що підтверджують виконання процедур контролю;
Процедури контролю - політики і процедури розроблені управлінським пер-соналом для досягнення конкретних цілей.
До процедур контролю включають:
Ш звітність, перевірка і підтвердження результатів звірки;
Ш перевірка арифметичної точності записів;
Ш контроль за прикладними програмами і середовищем комп'ютерних інформаційних систем;
Ш ведення і перевірка аналітичних розрахунків і оборотних відомостей;
Ш затвердження документів і здійснення контролю над документами;
Ш порівняння даних отриманих з внутрішніх джерел з зовнішніми джере-лами інформації;
Ш порівняння результатів інвентаризації товарно матеріальних цінностей;
Ш обмеження прямого фізичного доступу до активів і записів.
3. виявити дані, які можна використати при перевірці по суті;
4. знайти слабкі сторони контролю на які треба вказати керівництву кліє-нта.
1.2.3 Облікова політика ВАТ «Флора - гарт».
Документом, в якому фіксуються положення облікової політики, є Наказ ке-рівника, що складається на кожен наступний рік.
Наказ про облікову політику- це внутрішній нормативний документ з ор-ганізації та порядку ведення обліку на підприємстві, який містить сукупність способів та процедур організації і ведення обліку, що використовуються з метою підготовки, складання та подання фінансової звітності.
Облікова політика розробляється не на один рік, згідно з пунктом 9 П(с)БО 6 і відповідно до одного з принципів бухгалтерського обліку вона може змінюватись тільки в тому разі, якщо:
Ш зміняться статутні вимоги;
Ш зміняться вимоги органу, що затверджує положення (стандарти) бухга-лтерського обліку;
Ш нові положення облікової політики забезпечать більш достовірне відо-браження подій або операцій у фінансовій звітності підприємства.
На ВАТ «Флора - гарт» згідно Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність " від 16.09.99р. № 996-ХІУ, і від-повідно до положень (стандартів) бухгалтерського обліку з метою забезпе-чення єдиних принципів, методів і процедур, що використовуються для скла-дання і подання фінансової звітності розроблений і затверджений Наказ "Про облікову політику підприємства" від 1 березня 2003 року №1 на підставі яко-го на підприємстві:
1)
забезпечується незмінність правил, якими керуються при вимірюванні, оцінці і реєстрації господарських операцій на підставі Положень (стан-дартів) бухгалтерського обліку;
2)
при веденні бухгалтерського обліку і підготовці фінансової звітності дотримуватися основних принципів;
2)
3)
забезпечується безперервність відображення операцій і достовірну оці-нку активів, зобов'язань, капіталу доходів та витрат, застосовуючи жу-рнально ордерну форму і програму 1-С "бухгастерія";
4)
організовується бухгалтерський облік основних засобів та інших не-оборотних активів згідно П (С)БО 7 "Основні засоби";
В склад основних засобів зараховуються об'єкти з очікуваним строком використання більше 1 року. Основні засоби вартістю менше 500 грн. облі-ковуються на субрахунку 112.
Нарахування амортизації малоцінних необоротних активів здійснюється в розмірі 100% при передачі вексплуатацію.
5) організовується ведення бухгалтерського обліку запасів згідно з
П (С)БО 7 "Запаси";
Прибдані запаси зараховуються на баланс за